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エンタープライズサーチ(企業内検索エンジン)のおすすめを比較!選び方やメリットも解説

エンタープライズサーチ(企業内検索エンジン)のおすすめ10製品を比較!選び方やメリットも解説【2024年最新】


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当記事では、コンテンツ制作の過程で生成AIを活用しています。活用方法としては、アイデア出しのサポートや、情報の整理・要約などです。ただ、最終的には、編集者が品質をチェックして、ユーザーにとって有用な価値のあるコンテンツであることを保証してから公開されています。より具体的な生成AIの活用方法や、生成AI活用ポリシーについては、こちらをご覧ください。
当記事では、編集部がおすすめするエンタープライズサーチ10製品を比較して紹介します。

また、製品の機能や価格、対応ファイル形式などを一括で確認できる、おすすめのエンタープライズサーチ10製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社に合うであろう製品を簡単に絞り込めるでしょう。

エンタープライズサーチ10製品の
一覧比較表を見る


また、記事内では、エンタープライズサーチの基本情報選び方・比較ポイントも解説しています。ぜひ最後までご覧ください。

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当記事では、コンテンツ制作の過程で生成AIを活用しています。活用方法としては、アイデア出しのサポートや、情報の整理・要約などです。ただ、最終的には、編集者が品質をチェックして、ユーザーにとって有用な価値のあるコンテンツであることを保証してから公開されています。より具体的な生成AIの活用方法や、生成AI活用ポリシーについては、こちらをご覧ください。

エンタープライズサーチとは?

エンタープライズサーチとは? エンタープライズサーチとは、企業内の多種多様な場所に保管されているデータやファイルを横断的に検索できるシステムです。サーバやシステムの垣根を越え、ファイルサーバ、クラウドシステムなど、さまざまな保管場所にある情報をインターネット検索のような感覚で迅速に探し出すことができます。

また、エンタープライズサーチは、データの検索時間を短縮するだけでなく、データ収集作業の効率化を実現します。例えばエンタープライズサーチでは、日報や報告書に蓄積された社員の知識や経験も瞬時に検索できるため、ナレッジ共有の促進にも効果的です。加えて、どこに何があるかを探す手間を省けるため、業務効率の低下やコミュニケーションロスの防止にもつながります。

さらに、エンタープライズサーチを活用すれば、企業のデータが増加するにつれてデータがどこに格納されているのか分からなくなるという問題も解決できます

本章では、そもそもエンタープライズサーチとは何かについて解説しました。次章では、上記の内容を踏まえて、エンタープライズサーチの機能を紹介します

エンタープライズサーチについてさらに知識を深めるためにもぜひご一読ください。

エンタープライズサーチの機能とできることをわかりやすく解説

エンタープライズサーチの機能をわかりやすく解説 本章では、エンタープライズサーチの主な機能とできることをわかりやすく紹介します。自社に必要な機能が何か洗い出すためにもぜひご覧ください。

情報検索機能

情報検索機能は、エンタープライズサーチの中心となる機能です。情報検索機能では、企業内のデータやファイルをさまざまな方法で検索できるため、業務効率の向上に寄与します。例えば、テキストや画像、PDFなど多様な形式のデータを一括で検索でき、サーバやシステムを横断して情報を探し出すことが可能です。

また、エンタープライズサーチは、キーワード検索や自然文検索(文章による検索)を基本としています。さらに、ファイルの種類や属性による絞り込み、検索結果のサムネイルやプレビュー表示、AIチャットボットなど、検索を支援する機能も豊富です。エンタープライズサーチの情報検索機能により、検索時間を短縮し、業務効率の低下やコミュニケーションロスを防ぎます。

データの分析機能

エンタープライズサーチのデータの分析機能は、検索システムの利用状況を詳細に把握ができる機能です。データ分析の機能により、誰がどんなキーワードで検索を行っているのか、どのファイルがどれだけ閲覧されているのかなど、具体的な利用データを可視化できます。

具体的には、検索ログの閲覧やレポート作成機能を活用することで、エンタープライズサーチがどのように使われているかを分析可能です。これにより、検索システムの運用方法の改善や、データの保管方法、フォルダ構造の見直しなど、業務全体の効率化に役立てられます。

例えば、頻繁に検索されるキーワードや閲覧回数の多いデータを把握することで、情報の整理や検索性の向上を図れるでしょう。

運用管理・セキュリティ機能

セキュリティ機能は、エンタープライズサーチの中で重要な役割を果たします。セキュリティ機能は、誰がどのデータにアクセスできるかを管理するための機能です。エンタープライズサーチでは、ファイルやフォルダごとに独自のアクセス制限を加えられるため、自社の組織構造に合わせた柔軟な設定が可能です。

具体的には、ユーザーや部署単位でアクセス権限を詳細に設定することができ、不正アクセスのリスクを低減します。

またエンタープライズサーチは、シングルサインオン(SSO)などの簡易的なユーザー認証機能を利用することで、ユーザーのログインプロセスを簡素化しながらセキュリティの強化を図ることが可能です。これにより、認証されたユーザーのみがエンタープライズサーチにアクセスできるようになり、外部への情報漏洩リスクを防ぎます。

本章では、そもそもエンタープライズサーチの主な機能とできることを解説しました。次章では、上記の内容を踏まえて、エンタープライズサーチの導入によって得られるメリットを紹介します

エンタープライズサーチの導入によるメリットを知り、自社の従業員にも導入を納得してもらいましょう。

業務効率化だけじゃない!導入メリットを紹介

導入で得られるメリットとは? 本章では、エンタープライズサーチの導入メリットを紹介します。導入の効果を最大限にするためにもぜひご覧ください。

欲しい情報がすぐに見つかる

欲しい情報がすぐに見つかるというのは、エンタープライズサーチの導入メリットの一つです。エンタープライズサーチは、横断検索機能により企業内のさまざまなデータを瞬時に検索できます。

その結果、必要な情報をすぐに見つけ出せるため、情報収集にかかる時間と手間を削減し、重要な業務により多くの時間を割けるようになるでしょう。

さらに、エンタープライズサーチは、タグ付けやカテゴリ化などの機能も備えており、情報を視覚的に整理可能です。情報の視覚的整理は、情報の利用効率をさらに高め、企業の競争力強化にも寄与します。

情報共有の円滑化

情報共有の円滑化は、エンタープライズサーチの導入による重要なメリットの一つです。エンタープライズサーチを利用することで、企業内のさまざまなデータや情報に迅速にアクセスできるため、社内での情報共有がスムーズに行われます。従業員は同じ情報を容易にインプットでき、知識レベルの標準化が図られる結果、社内コミュニケーションの質が全体的に向上するでしょう。

さらに、エンタープライズサーチの導入により、社員間の確認や連絡にかかる手間と時間を削減できます。企業内の情報を横断して検索することで、新しいビジネスチャンスの創出にも寄与するでしょう。エンタープライズサーチの利用状況データの分析を通じて、どの部署でどのような動きやニーズがあるのかを把握し、ビジネス環境の改善にも役立てることが可能です。

セキュリティが向上する

エンタープライズサーチでは、データのアクセス権限管理を一元化できます。従来は、自社のサーバーや複数のクラウドストレージなど、異なる場所ごとに個別に権限設定を行う必要があり、かなりの手間がかかっていました。

しかし、エンタープライズサーチを利用すれば、横断的にユーザー認証やアクセス制限を設定できるため、管理の手間を削減し、セキュリティの漏れも防げます

さらに、多くのエンタープライズサーチでは、アクセス権限を詳細に制御することが可能です。これにより、不正なアクセスを防ぎ、機密性の高い情報を適切に保護します。

ユーザー認証や許可設定を利用することで、広範な情報共有を実現しつつも、権限のあるユーザーとないユーザーで閲覧できる情報を区別可能です。これにより、機密情報が守られ、全体の情報セキュリティが向上します

また、エンタープライズサーチは、データ暗号化やデータ紛失防止の対策も提供しており、データの安全性が一層強化されます。さらに、ログ管理機能を利用することで、セキュリティインシデントの調査と追跡が可能です。その結果、情報漏洩が発生した場合でもその経路を追跡し、迅速に対応できます。

本章では、エンタープライズサーチを導入メリットについて解説しました。次章では、エンタープライズサーチの比較ポイント・選び方を紹介します。

エンタープライズサーチの導入に失敗しないためにもぜひご一読ください。

エンタープライズサーチの比較ポイント・選び方

エンタープライズサーチの比較ポイント・選び方 本章では、エンタープライズサーチの比較ポイント・選び方を紹介します。自社にぴったりなエンタープライズサーチを導入するためにも、ぜひご覧ください。

扱える情報量は社内の情報量とあっているか

エンタープライズサーチの選び方として、扱える情報量が社内の情報量と一致しているかを確認しましょう。エンタープライズサーチが対応できる情報量と検索スピードには密接な関係があり、検索する情報量が多いほど結果が出るまでのスピードが遅くなります。

したがって、社内の情報量が多い場合、対応可能な情報量が少ないエンタープライズサーチでは業務に支障が出てしまいかねません。

具体的には、自社で扱うデータ量が数十テラバイトにもなる場合、対応できるのが数百ギガバイト程度のエンタープライズサーチでは、実際の検索ニーズに応えるのは困難です。適切なエンタープライズサーチを選定するためには、企業全体のデータ量を的確に把握し、その情報量に見合った製品を選ぶ必要があります。

また、将来的にどれほど情報量が増加するのかを予測することも重要です。企業は成長とともにデータ量が増加する傾向にありますので、現在のデータ量だけでなく、今後の増加を見越したエンタープライズサーチの比較が求められます。情報の総量を見積もる際には、部署単位や個人単位での情報量も考慮に入れ、包括的に評価しましょう。

自社で扱うファイル形式に対応しているか

エンタープライズサーチを比較する際には、自社で扱うファイル形式に対応しているかを確認してください。企業内に存在するファイル形式は、ExcelやWord、PDF、HTMLファイル、画像ファイルなど、さまざまです。これらのファイル形式に対応していないエンタープライズサーチを導入しても、必要な情報を適切に検索できず、業務効率が低下する可能性があります。

多くのエンタープライズサーチツールは、OfficeファイルやPDFには対応していますが、メール、CAD、OCRを活用した画像の検索などへの対応は製品によって異なります。また、社内サーバーだけでなく、クラウドサービス内のデータを検索する必要がある場合、その点もチェックが必要です。

特に、Microsoft 365やGoogleドライブなどのクラウドサービスを利用している場合は、それらにエンタープライズサーチが対応しているかどうか確認を怠らないようにしましょう。

エンタープライズサーチのセキュリティ対策は整っているか

エンタープライズサーチのセキュリティ対策は、企業にとって重要な要素です。エンタープライズサーチは多くの従業員が利用するため、アクセス制限や認証機能などのセキュリティ対策が欠かせません。これらの対策がなければ、データの不正利用や機密情報の漏洩リスクが高まります。

特に、社内の膨大な情報を扱うエンタープライズサーチでは、セキュリティ対策がしっかりと整備されている製品を選ぶことが重要です。

また、エンタープライズサーチ製品を選ぶ際には、閲覧制限や認証機能があるシステムを選ぶことが前提となりますが、それだけでは不十分な場合もあります。アクセス制限が細かく設定できるかどうかも確認しましょう。簡単なパスワードだけで内容を閲覧できてしまうエンタープライズサーチでは、セキュリティ面での不安が残ります。

一方、ユーザー認証が何重にもなっているなど、セキュリティが厳重過ぎると使い勝手が悪くなってしまいかねません。したがって、情報漏洩のリスクを低減しつつも、使いやすいエンタープライズサーチを選ぶことが大切です。

さらに、エンタープライズサーチのセキュリティ対策には、データの暗号化やセキュリティインシデントの監視機能も含まれていることが理想です。万が一情報漏洩が発生した場合でも、迅速に対応できる体制を整えることが企業の安全性を高めます。

自社の目的達成に必要な機能が揃っているか

自社の目的達成に必要な機能が揃っているかを確認することは、エンタープライズサーチの選び方として重要です。エンタープライズサーチは、検索方法や検索支援機能がツールごとに異なるため、自社の目的に合ったものを選ぶことが求められます。

基本的な検索方法としては、キーワード検索や自然文検索(文章による検索)がありますが、どちらもカバーしているエンタープライズサーチを選ぶと良いでしょう。また、検索するデータの形式や属性による絞り込み、AIによるサポートなど、検索支援機能もチェックしてください。

たとえば、機能面では、絞り込み検索、あいまい検索、サムネイル表示、画像・動画・音声検索などが使い勝手を左右します。自社の目的達成に必要な機能が何かを慎重に検討し、エンタープライズサーチを選ぶことが重要です。例えば、文書やファイル探しの作業効率を上げたい場合には、プレビュー機能や高速検索機能がついているエンタープライズサーチを選ぶと良いでしょう。

プレビュー機能があると、ファイルを開くことなく内容を素早く把握できるため、無駄な時間やリソースを削減できます。

また、管理部門での利用を考えている場合、検索の傾向やどのファイルがよく参照されているかなどを分析できる機能があるエンタープライズサーチを選ぶのがおすすめです。

さらに、インターフェースの使いやすさも重要な要素です。エンタープライズサーチごとに独自の特徴があるため、可能であれば試用版やデモンストレーションを利用し、特に使いやすいと感じるシステムを選ぶと良いでしょう。必要な機能は組織の傾向や目的によって異なるため、どのような機能が自社にとって不可欠かをよく検討してから導入を進めることが重要です。

機能と費用が見合っているか

エンタープライズサーチの導入において、機能と費用が見合っているかを比較しましょう。エンタープライズサーチは、安価なものであれば買い切り型は数十万円から、月額制であれば数千円から利用可能です。

その他にも、エンタープライズサーチの利用にかかる費用は、ライセンス料、カスタマイズ料金、ハードウェアやインフラ構築費用など、さまざまな要素によって異なります。これらのコストを考慮しながら、必要十分な機能を備えたエンタープライズサーチを選ぶことで、費用を抑えつつ効果的に利用可能です。

まず、自社の状況に合わせて最適な検索機能や対応するデータソースを見極めましょう。必要な機能が最初から組み込まれているエンタープライズサーチを選ぶと、追加のカスタマイズ費用を抑えられます。比較的安価なエンタープライズサーチであっても、必要な機能を追加するための費用が高額になりかねません。そのため、導入前に必要な機能を明確にし、それらが基本システムに含まれているかを確認しましょう。

予算内で最大限の効果を発揮するエンタープライズサーチを導入するためには、事前の綿密な評価と計画が不可欠です。

本章では、エンタープライズサーチの比較ポイント・選び方について解説しました。次章では、上記の内容を踏まえて、おすすめのエンタープライズサーチ10選を紹介します

まずは、各エンタープライズサーチの特徴を掴みましょう。

【2024年11月最新】おすすめエンタープライズサーチ10製品の一覧比較表

おすすめエンタープライズサーチの一覧比較表 本章では、当サイトがおすすめするエンタープライズサーチ10製品の一覧比較表を掲載します。

この比較表では機能や価格、対応ファイル形式などを一括で確認できるため、時間のないエンタープライズサーチ選定担当者の方でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高い製品を絞り込むことができます。

自社に合いそうなエンタープライズサーチを5~6つくらいまで絞り込み資料請求をして、営業担当の方に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できる製品を選べる可能性が高まるでしょう。

エンタープライズサーチ Neuron ES FileBlog
(ファイルブログ)
QuickSolution ファイルめがね REX-File・Finder brox A-trek J-Insight FALCON CBES
資料請求リスト
に追加する
特徴 ITトレンドのエンタープライズサーチ部門で
7年連続1位
直感的に使えるユーザーインタフェース 4つの市場調査で
シェアNo. 1の実績
日本語に強い
検索エンジンを搭載
選べる3種類の検索ビュー 高精度な独自開発の
AI-OCR搭載
純国産システム 自然文での検索が可能 製造業で多く導入 4300社以上への導入実績
機能 画像検索
関連KWレコメンド
重複排除
全文検索
ファイルプレビュー
タグ管理
画像OCR検索
セマンティック検索
分析機能
AND/OR/SUB検索
サジェスト機能
全文検索
除外キーワード検索
操作ログ出力
全文検索
ハイライトビューワー
タグ設定
類語辞書機能
カテゴリーツリー検索
クラスター機能
自然文検索
検索精度向上の学習機能
よくある質問情報のコンテンツ登録機能
KWサジェスト表示
お気に入り文書登録
スマートフィルタリング
価格 要問い合わせ 要問い合わせ 250万円〜 要問い合わせ 要問い合わせ 初期費用
250万円〜
年間ライセンス費用
60万円〜
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ
対応ファイル
形式
MS Office文書
HTML
圧縮ファイル
Office文書
PDF/画像
CAD
Officeファイル
PDF
画像
PDF
Office文書
画像
画像
PDF
Word
Excel
PDF
Word類→PDF
Office文書
PDFファイル
イメージファイル
セキュリティ
対策
簡易認証
閲覧制限
アクセス権限管理 アクセス権限 アクセス制限 参照制御 アクセス権限 アクセス権
詳細 詳細へ 詳細へ 詳細へ 詳細へ 詳細へ 詳細へ 詳細へ 詳細へ 詳細へ 詳細へ

次章では、各エンタープライズサーチについて、より具体的な情報を紹介していきます。気になっているエンタープライズサーチについて、より詳細な情報を確認しましょう。

おすすめのエンタープライズサーチ10製品を比較!価格や機能を紹介

おすすめのエンタープライズサーチを比較! 本章では各エンタープライズサーチの詳しい情報を紹介します。

Neuron ES

Neuron ES
特徴 ITトレンドのエンタープライズサーチ部門で7連連続1位
機能 画像検索、関連キーワードレコメンド、重複排除
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式 MS Office文書、HTML、圧縮ファイル
セキュリティ対策 簡易認証、閲覧制限
※出典:Neuron ES公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


Neuron ESのおすすめポイント
  • 400ライセンス以上の導入実績あり
  • 大規模・大容量の文書群からでもセキュリティを担保しながら高速で検索
  • 定額で利用できるため、大規模・大容量でも従量課金される心配なし

Neuron ESは、大規模・大容量の文書群からでもセキュリティを担保しながら高速で検索できるエンタープライズサーチです。

Neuron ESの導入によって、大規模な文書群の中から必要な情報を迅速に検索できるため、従業員は時間を節約し、重要なタスクに集中できるようになります。これにより、業務の生産性が向上し、業務プロセスが効率化されるでしょう。

以上より、大規模な文書やデータを日常的に扱う大企業や政府機関、金融機関など、膨大なデータを効率よく管理し、迅速にアクセスする必要がある企業は、Neuron ESの導入がおすすめです。

Neuron ES

ブレインズテクノロジー株式会社


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FileBlog(ファイルブログ)

FileBlog
特徴 直感的に使えるユーザーインタフェース
機能 全文検索、ファイルプレビュー、タグ管理
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式 Office文書、PDF/画像、CAD
セキュリティ対策
※出典:FileBlog公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


FileBlogのおすすめポイント
  • Windowsエクスプローラを操作している感覚で、簡単に使いこなせる
  • 既存のファイルサーバーに接続するだけなので、すぐに利用をスタートできる
  • iPhoneやAndroidなどのモバイル端末からも閲覧可能

FileBlog(ファイルブログ)は、Windowsエクスプローラを操作している感覚で、簡単に使いこなせるエンタープライズサーチです。

FileBlogの導入によって、Windowsエクスプローラに似た直感的な操作性を提供するため、従業員が新しいシステムに慣れる時間を短縮できます。これにより、ITトレーニングのコストや時間を削減し、迅速に業務に取り入れられるでしょう。

以上より、従業員のITスキルにばらつきがある企業や、頻繁に新しいシステムを導入する必要がある企業は、FileBlogの導入がおすすめです。

FileBlog(ファイルブログ)FS

株式会社鉄飛テクノロジー


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QuickSolution

QuickSolution
特徴 4つの市場調査でシェアNo. 1の実績
機能 画像OCR検索、セマンティック検索、分析機能
価格 250万円〜
対応ファイル形式 Officeファイル、PDF、画像
セキュリティ対策 アクセス権限管理
※出典:QuickSolution公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


QuickSolutionのおすすめポイント
  • 検索エンジンパッケージ市場で7年連続シェアNo. 1
  • セマンティック検索や画像OCR検索などAIを活用した高度な検索機能を搭載
  • ChatGPTとの連携で企業内情報からユーザーの求める情報を探し出して回答

QuickSolutionは、ChatGPTとの連携で企業内情報からユーザーの求める情報を探し出して回答するエンタープライズサーチです。

QuickSolutionの導入によって、ChatGPTと連携することで、複雑な問い合わせにも的確な回答を提供でき、ユーザーは必要な情報をすばやく取得し、問題解決までの時間を短縮できます。従業員の質問に対応することで、業務のスムーズな進行をサポートするでしょう。

以上より、顧客満足度の向上や内部のサポート業務の効率化をしたいカスタマーサポートやITサポートセンターを運営する企業は、QuickSolutionの導入がおすすめです。

QuickSolution

住友電工情報システム株式会社


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ファイルめがね

ファイルめがね
特徴 日本語に強い検索エンジンを搭載
機能 AND/OR/SUB検索、サジェスト機能
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式
セキュリティ対策
※出典:ファイルめがね公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


ファイルめがねのおすすめポイント
  • トレーニングが不要なほど簡単な操作性
  • AND/OR/SUB検索や自然文検索など検索オプションが多彩
  • 検索時に全/半角や大/小文字を気に掛ける必要なし

ファイルめがねは、AND/OR/SUB検索や自然文検索など検索オプションが多彩なエンタープライズサーチです。

ファイルめがねの導入によって、ユーザーはより正確かつ詳細な情報を効率的に抽出できます。これにより、複雑なデータ分析や特定の情報の絞り込みが可能となり、意思決定の質を向上させられるでしょう。

以上より、マーケティングリサーチ会社、金融機関、製薬会社など、詳細なデータ分析や高度な情報抽出が求められる企業は、ファイルめがねの導入がおすすめです。

ファイルめがね

ジップインフォブリッジ株式会社


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REX-File・Finder

REX-File・Finder
特徴 選べる3種類の検索ビュー
機能 全文検索、除外キーワード検索、操作ログ出力
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式 PDF、Office文書、画像
セキュリティ対策 アクセス権限
※出典:REX-File・Finder公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


REX-File・Finderのおすすめポイント
  • ファイルにアクセスせずに全ページを閲覧できる
  • 有効結果を上位に表示するため求めているファイルを探しやすい
  • 検索結果は3種類の表示方法から選べる

REX-File・Finderは、ファイルにアクセスせずに全ページを閲覧できるエンタープライズサーチです。

REX-File・Finderの導入によって、ユーザーは直接検索結果を確認し、必要な情報に素早くアクセスできます。これにより、情報収集にかかる時間が短縮され、業務の効率化と迅速な意思決定が促進されるでしょう。

以上より、ニュースメディア、コンサルティング会社、法務部門など、膨大な情報を迅速に収集し、分析する必要がある企業は、REX-File・Finderの導入がおすすめです。

REX-File・Finder

寿精版印刷株式会社


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brox

brox
特徴 高精度な独自開発のAI-OCR搭載
機能 全文検索、ハイライト高速ビューワー、タグ設定
価格 初期費用:250万円〜、年間ライセンス費用:60万円〜
対応ファイル形式 画像、PDF、Word
セキュリティ対策 アクセス制限
※出典:brox公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


broxのおすすめポイント
  • 独自開発のAI-OCRが手書き文字や不鮮明な文書を高精度にデータ化するため紙文書も見つけやすい
  • 検索でヒットした箇所を透過ハイライトで表示
  • オンプレミス型なのでセキュリティ環境も安心

broxは、独自開発のAI-OCRが手書き文字や不鮮明な文書を高精度にデータ化するため、紙文書も見つけやすいエンタープライズサーチです。

broxの導入によって、これまで電子化が難しかった紙文書も検索対象となります。これにより、紙文書の内容を容易に検索・参照でき、情報の活用範囲が広がり、業務の効率化が実現するでしょう。

以上より、医療機関、法律事務所、行政機関など、大量の紙文書を日常的に扱う企業は、broxの導入がおすすめです。

brox

株式会社インフォディオ


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A-trek

A-trek
特徴 純国産システム
機能 類語辞書機能、カテゴリーツリー検索機能、クラスター機能
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式
セキュリティ対策
※出典:A-trek公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


A-trekのおすすめポイント
  • N-Gram検索で検索漏れを軽減
  • 標準で搭載されている検索画面の他にも独自の検索ページを作成可能
  • Webクローラーや、Windowsファイル共有クローラーなど複数のクローラーを1台のシステムで稼働

A-trekは、標準で搭載されている検索画面の他にも独自の検索ページを作成可能なエンタープライズサーチです。

A-trekの導入によって、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能となります。これにより、各部署やプロジェクトに特化した検索機能を構築し、業務プロセスに最適化された情報アクセスが実現できるでしょう。

以上より、大企業や多国籍企業など、異なる部署やプロジェクトが多様な情報ニーズを持つ組織は、A-trekの導入がおすすめです。

A-trekの公式サイトはこちら

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J-Insight

J-Insight
特徴 自然文での検索が可能
機能 自然文検索、検索精度向上のための学習機能、
よくある質問情報のコンテンツ登録機能
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式 Excel、PDF、Word類→PDF
セキュリティ対策 参照制御
※出典:J-Insight公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


J-Insightのおすすめポイント
  • 問い合わせメールをそのままコピペして検索など自然文検索が可能
  • 素早く情報を探し出す必要がある照会業務において導入実績あり
  • AI学習機能や強化学習、辞書取り込みにより検索精度を向上させられる

J-Insightは、AI学習機能や強化学習、辞書取り込みにより検索精度を向上させられるエンタープライズサーチです。

J-Insightの導入によって、検索の精度が時間とともに向上します。これにより、ユーザーはますます正確な情報に素早くアクセスできるようになり、反復的な検索作業の時間を削減することができるでしょう。

以上より、データドリブンな意思決定を行う企業、例えばテクノロジー企業、研究機関、マーケティング分析会社は、J-Insightの導入がおすすめです。

J-Insightの公式サイトはこちら

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FALCON

FALCON
特徴 製造業で多く導入
機能
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式 Office文書、PDFファイル、イメージファイル
セキュリティ対策 アクセス権限
※出典:FALCON公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


FALCONのおすすめポイント
  • 製造業を中心に図書館や博物館など幅広い業種で導入実績あり
  • アクセス権限を柔軟に設定できるためセキュリティも安心
  • マルチデバイス対応でペーパーレス化にも貢献

FALCONは、製造業を中心に図書館や博物館など幅広い業種で導入実績があるエンタープライズサーチです。

FALCONは、様々な業界の特定ニーズに応える能力を持っているため、導入のリスクが低く、安心して利用できるでしょう。

以上より、異なる業界の多様なニーズに応えるソリューションを求める企業、例えば複数の事業部門を持つコングロマリットや、多様なサービスを提供する企業グループは、FALCONの導入がおすすめです。

FALCONの公式サイトはこちら

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CBES

CBES
特徴 4300社以上への導入実績
機能 キーワードサジェスト表示、お気に入り文書登録、
スマートフィルタリング
価格 要問い合わせ
対応ファイル形式
セキュリティ対策 アクセス権
※出典:CBES公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


CBESのおすすめポイント
  • 国内における導入実績は4,300社以上
  • NL-Vgramと呼ばれる独自の高精度検索システムを搭載
  • Office 365だけでなくBox内の検索にも対応

CBESは、NL-Vgramと呼ばれる独自の高精度検索システムを搭載したエンタープライズサーチです。

CBESの導入によって、ユーザーは極めて高精度な検索結果を得ることができます。これにより、情報の精度が向上し、業務に必要なデータを正確に抽出することで、意思決定の質が向上するでしょう。

以上より、医療機関、研究機関、法律事務所など、正確な情報が求められる業種は、CBESの導入がおすすめです。

CBESの公式サイトはこちら

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まとめ|自社に適した製品をを比較して導入しよう

まとめ|自社に適した製品をを比較して導入しよう 当記事では、エンタープライズサーチの基本情報から、選び方おすすめのエンタープライズサーチの比較まで幅広く記述しました。

エンタープライズサーチは直接的に企業の利益を上げてるものではありませんが、正しく比較して自社に合った製品を選ぶことで、業務効率化を促進して生産性を向上させます。

そのため、当記事を読んで、エンタープライズサーチの基本情報や選び方を正しく理解したうえで、具体的な製品の選定に入りましょう。

最後に現在資料請求が可能な、エンタープライズサーチ一覧を紹介します。

資料請求可能なエンタープライズサーチ一覧

ファイルめがね

ジップインフォブリッジ株式会社


QuickSolution

住友電工情報システム株式会社


FileBlog(ファイルブログ)FS

株式会社鉄飛テクノロジー


REX-File・Finder

寿精版印刷株式会社


brox

株式会社インフォディオ


Neuron ES

ブレインズテクノロジー株式会社



この記事を書いた人
株式会社EXIDEA (HonNe編集部)
HonNeをはじめとした生活インフラ・重要購入品に関するメディアを運営する株式会社EXIDEA(HonNe編集部)が執筆をしています。HonNe編集部では、生活や仕事に関わる製品サービスを日々研究・利用し、本音でレビューしたコンテンツと比較ランキング・おすすめ品を紹介しています。