予算管理システムのおすすめ13製品を比較!選び方や導入メリットも解説【2024年最新】
当記事では、編集部がおすすめする予算管理システム13製品を比較して紹介します。
また、製品の料金や機能、サポート体制などを一括で確認できる、おすすめの予算管理システム13製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社に合うであろう製品を簡単に絞り込めるでしょう。
予算管理システムの一覧比較表を見る
また、記事内では、予算管理システムとはや選び方も解説します。ぜひ最後までご覧ください。
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目次
予算管理システムとは?
予算管理システムとは、企業が毎年確保する予算を効率的に策定、編成、モニタリング、分析・シミュレーション、レポート作成やフィードバックなどを行うためのツールです。予算管理システムを活用することで、各部署の予算を集中管理し、全社的な予算を一貫して把握できます。予算管理システムには、入力ミス防止や集計分析の自動化など、様々なメリットがあります。
例えば、Excelでの予算管理では入力ミスや集計・分析に時間がかかるという問題がありますが、予算管理システムを導入することでこれらの問題を解決可能です。
さらに、予算管理システムには、操作性に優れたものが多く、エクセルに似た操作性を持つ製品も多く登場しています。
企業の成長を支えるためには、定期的な予算と実績の比較分析が欠かせません。予算管理システムを導入することで、迅速かつ正確な予算計画を作成し、データを効率的に管理・活用できます。
多くの企業がその効果を実感しており、今後も需要が高まることが期待されています。
本章では、予算管理システムの基本知識を解説しました。次章では、おすすめの予算管理システム13製品を一覧比較表で紹介します。
【2024年10月最新】おすすめの予算管理システム13製品を一覧比較表で紹介
本章では、当編集部がおすすめする予算管理システム13製品の一覧比較表を確認しましょう。この比較表では料金や機能、サポート体制などを一括で確認できます。そのため、時間のない予算管理システム選定担当者の方でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高い製品を絞り込むことができます。
自社に合いそうな予算管理システムを5~6つくらいまで絞り込み資料請求をして、営業担当の方に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できる製品を選べる可能性が高まるでしょう。
予算管理 システム |
BizForecast | Sactona | Loglass | DIGGLE | Workday Adaptive Planning |
iFUSION | fusion_place | Amoeba Pro | bixid | CCH Tagetik | 予算会計エクスプレス | Manageboard | board |
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資料請求リスト に追加する |
– | – | |||||||||||
料金 | 要問合せ | – | – | 要問合せ | 要問合せ | – | 要問合せ | 65,000円/5ユーザー~ (初年度のみ年間契約) |
スタンダード 6,000円 プランニング 15,000円 プロフェッショナル 30,000円 |
– | – | 要問合せ | Personal:980円 Basic:1,980円 Standard:3,980円 Premium:5,980円 |
機能 | データ分析 インポート データ連携 進捗管理 |
集計作業 為替シミュレーション データ収集 |
比較分析 データ収集・統合 組織図管理 |
データ連携 自動集計 見込管理 |
データ分析 予算編成 収益予測 |
操作ログ データ一元管理 データ収集 |
Excel連携ツール データ入力支援 データ一元管理 |
マスタ管理 管理会計 分析 |
レポート自動メール 月次報告レポート 会計データチェック |
データ分析 予算編成 業種ごとのテンプレート作成 |
予算データ蓄積 外部データ取り込み レポート出力 |
タグ分析 財務三表やKPIまで 一元管理 会計ソフトとのAPI連携 |
支払管理 予算管理 合計請求書 |
無料トライアル | – | – | – | 無料デモあり | 〇(30日間) | – | 無料体験可能 | – | 無料デモ | – | – | 無料デモ | 〇(30日間) |
サポート体制 | 電話 メール サポート専用Webサイト |
アプリ サポートデスク |
FAQサポートサイト | カスタマーサクセスあり | – | 電話 メール オンライン(有料) |
無料:QAサイト 有料:QAサイトとメール |
メール 電話 |
電話 メール チャット |
– | – | – | Webサポート FAQ メール |
各種会計基準への対応 | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 | – | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 | 対応可能 |
詳細 | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ | 詳細へ |
次章では、各予算管理システムについて、より具体的な情報を紹介していきます。気になっている製品について、より詳細な情報を確認しましょう。
おすすめの予算管理システム13製品を徹底比較!各サービスの料金や機能を紹介
本章ではおすすめの予算管理システムの詳しい情報を紹介します。価格や機能だけでなく、具体的にどんな企業におすすめかも解説しているので、ぜひ参考にしてください。BizForecast
BizForecast | |
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料金 | 要問合せ |
機能 | データ分析、インポート、データ連携、進捗管理 |
無料 トライアル |
– |
サポート体制 | 電話、メール、サポート専用Webサイト |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- Excelベースの従来業務フロー/ユーザビリティを大きく変えることなく、堅牢性・拡張性の高いシステム構築が可能
- 初期導入後、工数管理や人事評価等の他Excelベース業務にも活用できる
- スプレッド上で入力されたデータを含めDB一元管理され、他の業務システム・製品と連携して運用できる
BizForecastは、Excelベースの従来業務フローやユーザビリティを大きく変えることなく、堅牢性・拡張性の高いシステム構築が可能な予算管理システムです。
BizForecastの導入によって、ユーザーは、慣れ親しんだExcelベースの操作感を維持しつつ、システムの堅牢性と拡張性が向上するため、業務の安定性を確保しながらも、将来的なビジネス拡大に対応することができるでしょう。
以上よりBizForecastは、既存のExcelフローを維持したいが、業務の信頼性と将来の成長に備えたシステム拡張を考えている中小企業におすすめの予算管理システムです。
BizForecast
プライマル株式会社
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Sactona
Sactona | |
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料金 | – |
機能 | 集計作業、為替レートシミュレーション、データ収集 |
無料 トライアル |
– |
サポート体制 | アプリ、サポートデスク |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- クラウドサービスを選択できるので自サーバーやミドルウェアを手配して運用・保守する手間がない
- Microsoft 製品や技術との親和性が高いので導入時のトラブルが少ない
- オートメーション機能が標準装備されているので、データ取り込みなどワンクリックで操作できる
Sactonaは、オートメーション機能が標準装備されているので、データ取り込みなどワンクリックで操作できる予算管理システムです。
Sactonaの導入によって、ユーザーは、データ取り込みなどの業務を簡単に自動化できるため、日常のルーティン作業にかかる時間と労力を削減し、その分をより戦略的な業務に集中できるでしょう。
以上よりSactonaは、データ入力や取り込み作業が頻繁に発生し、業務の効率化を求めている中規模企業におすすめの予算管理システムです。
Sactona
アウトルックコンサルティング株式会社
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Loglass
Loglass | |
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料金 | – |
機能 | 比較分析、データ収集・統合、組織図管理 |
無料 トライアル |
– |
サポート体制 | FAQサポートサイト |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- 編成プロジェクト機能で予算と実績データを自動統合、集計作業を効率化できる
- 情報を一元管理し、システム上でコメントのやり取り・保管が可能
- 組織再編や会計ルールの変更を簡単にマスタ管理へ反映できる
Loglassは、編成プロジェクト機能で予算と実績データを自動統合し、集計作業を効率化できる予算管理システムです。
Loglassの導入によって、予算と実績データを自動的に統合し、集計作業の効率化により、リアルタイムで財務状況を把握できるため、迅速かつ的確な意思決定が可能になるでしょう。
以上よりLoglassは、複数のプロジェクトを並行して進めており、リアルタイムでの予算管理と実績の追跡が求められる大企業におすすめの予算管理システムです。
Loglass 経営管理
株式会社ログラス
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DIGGLE
DIGGLE | |
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料金 | 要問合せ |
機能 | データ連携、自動集計、見込管理 |
無料 トライアル |
無料デモあり |
サポート体制 | カスタマーサクセスあり |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- データを一元管理し、予算・着地差異の要因を迅速に把握
- 予実管理の自動化とクラウド化で作業時間を短縮し、効率化
- 自動レポート作成と分析機能で予実ギャップを早期把握・対処
DIGGLEは、データを一元管理し、予算・着地差異の要因を迅速に把握できる予算管理システムです。
DIGGLEの導入によって、予算と実績の差異を効率的に調整し、より戦略的なリソース配分を行うことで、持続的な成長と競争力の向上を実現できるでしょう。
以上よりDIGGLEは、複数の事業部門を持ち、リソース配分と戦略的な意思決定が事業成功の鍵となる企業におすすめの予算管理システムです。
DIGGLE
DIGGLE株式会社
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Workday Adaptive Planning
Workday Adaptive Planning | |
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料金 | 要問合せ |
機能 | データ分析、予算編成、収益予測 |
無料 トライアル |
30日間無料 |
サポート体制 | – |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- クラウドでデータを管理し、予実差異を自動集計して迅速なPDCAに繋がる
- データ分散入力、グラフ自動生成が可能
- クラウドの活用でシステム設計が不要。低コストで予算管理を開始できる。
Workday Adaptive Planningは、クラウドでデータを管理し、予実差異を自動集計して迅速なPDCAに繋げる予算管理システムです。
Workday Adaptive Planningの導入によって、素早いPDCAサイクルの実行によって、変化する市場環境に柔軟に対応し、競争優位を確保しながら持続的なビジネス成長を促進できるでしょう。
以上よりWorkday Adaptive Planningは、市場変動が激しく、迅速な意思決定とアジャイルな運営が求められる企業におすすめの予算管理システムです。
Workday Adaptive Planning
Shearwater Japan株式会社
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iFUSION
iFUSION | |
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料金 | – |
機能 | 操作ログ、データ一元管理、データ収集 |
無料 トライアル |
– |
サポート体制 | 電話、メール、オンライン(有料) |
各種会計基準 への対応 |
– |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- 用途に応じて、クラウドサービス、オンプレミスでのライセンス提供を選択
- Excelから登録した集計結果をWebで確認したり、Excelにアウトプットしたりできる
- 他システムへの連携データを作成することが可能
iFUSIONは、Excelから登録した集計結果を Webで確認したり、Excelにアウトプットしたりできる予算管理システムです。
iFUSIONの導入によって、データの確認と出力の柔軟性を活かして、情報共有とレポート作成のスピードを向上させ、迅速な意思決定と効率的な業務遂行を実現できるでしょう。
以上よりiFUSIONは、複数の部門やチームで迅速なデータ共有と分析が求められる企業におすすめの予算管理システムです。
iFUSION
株式会社インプレス
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fusion_place
fusion_place | |
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料金 | 要問合せ |
機能 | Excel連携ツール、データ入力支援、データ一元管理 |
無料 トライアル |
スタンダード無償版(フリーソフト) |
サポート体制 | 無料版:QAサイト、有料版:QAサイトとメール |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- リアルタイムにデータ更新されるので、最新の情報が確認できる
- 多次元データベースで数値や非数値のデータを一元管理できる
- Excelレイアウトをそのまま利用できるExcel連携ツールを搭載している
fusion_placeは、リアルタイムにデータ更新されるので、最新の情報が確認できる予算管理システムです。
fusion_placeの導入によって、最新の情報に基づいて迅速かつ適切な意思決定ができるため、変化の激しい環境でも、競争力を維持しながら事業を成功に導けるでしょう。
以上よりfusion_placeは、リアルタイムの情報に依存する業界で、素早い意思決定がビジネスの成功に直結する企業におすすめの予算管理システムです。
fusion_place
株式会社フュージョンズ
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Amoeba Pro
Amoeba Pro | |
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料金 | 65,000円/5ユーザー~ (初年度のみ年間契約) |
機能 | マスタ管理、管理会計、分析 |
無料 トライアル |
– |
サポート体制 | メール、電話 |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- 複数の情報をグラフ形式で可視化することができる
- 既存システムから項目を紐づけて実績を連携することが可能
- 年次計画、月次予定・見通しの登録、承認、集計がリアルタイムに行える
Amoeba Proは、年次計画、月次予定・見通しの登録、承認、集計がリアルタイムに行える予算管理システムです。
Amoeba Proの導入によって、計画や見通しの調整を迅速に行い、タイムリーなフィードバックを得ることで、計画の精度を高め、目標の達成に向けて効果的に進捗を管理できるでしょう。
以上よりAmoeba Proは、年次・月次計画を詳細に管理し、迅速な承認プロセスが求められる大企業や複数部門を持つ企業におすすめの予算管理システムです。
Amoeba Pro 管理会計クラウド
京セラコミュニケーションシステム株式会社
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bixid
bixid | |
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料金 | スタンダード:6,000円、プランニング:15,000円、プロフェッショナル:30,000円 |
機能 | レポート自動メール、月次報告レポート、会計データチェック |
無料 トライアル |
無料デモ |
サポート体制 | 電話、メール、チャット |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- 一目でわかるビジュアルレポートなど、数十種類のレポートを自動で作成できる
- 自動アシスト機能で計画策定が可能でき、資金繰り表や会計データから資金繰り予測を作成可能
- 会計データの自動チェック機能で監査時間を削減できる
bixidは、一目でわかるビジュアルレポートなど、数十種類のレポートを自動で作成できる予算管理システムです。
bixidの導入によって、わかりやすいビジュアルレポートを通じて、自社の状況や課題を素早く把握し、意思決定のスピードと正確性を高め、より戦略的なアクションを取ることができるでしょう。
以上よりbixidは、複数のステークホルダーに対して迅速かつ効果的に自社の状況を報告する必要がある企業におすすめの予算管理システムです。
bixid
株式会社YKプランニング
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CCH Tagetik
CCH Tagetik | |
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料金 | – |
機能 | データ分析、予算編成、業種ごとのテンプレート作成 |
無料 トライアル |
– |
サポート体制 | – |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- データの一元化により、予算編成と計画策定のプロセスを強化できる
- 拡張可能なプラットフォームと強力なデータエンジンで、財務と業務各部門のデータの連動が可能
- キャッシュフロー計画・分析ソフトウェアの活用で財務諸表への影響を即座に測定、現金持高を最適化
CCH Tagetikは、キャッシュフロー計画・分析ソフトウェアの活用で財務諸表への影響を即座に測定し、現金持高を最適化する予算管理システムです。
CCH Tagetikの導入によって、財務諸表への影響を即座に把握することで、迅速かつ正確に現金持高を最適化し、資金運用の効率を最大化しながら、財務の安定性を確保できるでしょう。
以上よりCCH Tagetikは、資金管理が重要で、キャッシュフローの最適化を通じて財務の健全性を維持したい中堅から大企業におすすめの予算管理システムです。
CCH Tagetik
Tagetik Japan 株式会社
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予算会計エクスプレス
予算会計エクスプレス | |
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料金 | – |
機能 | 予算データ蓄積、外部データ取り込み、レポート出力 |
無料 トライアル |
– |
サポート体制 | – |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- 財務会計と予算データを仕訳作成することで予算元帳としてデータを蓄積、予算財務諸表を一気通貫で作成することが可能。
- システム内の予算や実績を推移表・比較表形式で出力、予算と実績を組み合わせる等の様々なシミュレーション数値も作成可能。
- 部門以外の管理体系がある場合、最大5つまで任意の区分を設定でき、区分別のレポート出力も可能。
予算会計エクスプレスは、部門以外の管理体系がある場合、最大5つまで任意の区分を設定でき、区分別のレポート出力も可能な予算管理システムです。
予算会計エクスプレスの導入によって、複数の管理体系に対応した柔軟な区分設定とレポート出力により、部門ごとの詳細な分析だけでなく、組織全体を俯瞰して戦略的な意思決定ができるようになるでしょう。
以上より予算会計エクスプレスは、複数の部門やプロジェクトが並行して進行し、複雑な管理体系を持つ大企業におすすめの予算管理システムです。
予算会計エクスプレス
TAKARA&COMPANY グループ 株式会社スリー・シー・コンサルティング
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Manageboard
Manageboard | |
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料金 | 要問合せ |
機能 | タグ分析、財務三表やKPIまで一元管理、会計ソフトとのAPI連携 |
無料 トライアル |
無料デモ |
サポート体制 | – |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- チャレンジ予算、実績、達成率、昨対比などビジネスモデルにあわせた指標でレポートを出力
- 様々な切り口からワンクリックで業績予測を確認できる
- 勘定科目からKPI内訳が表示されるので数字の理由が明確にできる
Manageboardは、勘定科目からKPI内訳が表示されるため数字の理由が明確にできる予算管理システムです。
Manageboardの導入によって、勘定科目からKPI内訳を確認することで、数字の裏にある要因や背景を把握し、データに基づいた改善策を素早く導き出し、業績の向上に繋げられるでしょう。
以上よりManageboardは、詳細なデータ分析が求められる企業や、KPIに基づいた業績管理を重視している企業におすすめの予算管理システムです。
Manageboardの公式サイトはこちら
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board
board | |
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料金 | Personal:980円、Basic:1,980円 Standard:3,980円、Premium:5,980円 |
機能 | 支払管理、予算管理、合計請求書 |
無料 トライアル |
30日間無料 |
サポート体制 | Webサポート、FAQ、メール |
各種会計基準 への対応 |
対応可能 |
※情報が確認できなかったものは – としています。
- メールや郵送で各書類を送付可能で、必要に応じて書類ごとに捺印申請を行える
- 見積もりなどの更新ごとに集計へ反映されるため、集計の手間がなくいつでも最新の見込みを把握できる
- インターネットが繋がっていれば在宅勤務でも利用可能
boardは、見積もりなどの更新ごとに集計へ反映されるため、集計の手間がなくいつでも最新の見込みを把握できる予算管理システムです。
boardの導入によって、最新の見積もりデータに基づいて、常に正確な売上見込みやコストを把握できるため、戦略的な意思決定を迅速かつ効率的に行い、ビジネスの方向性を適切に調整できるでしょう。
以上よりboardは、頻繁に見積もりやコストが変動し、その都度最新のデータで判断する必要がある企業におすすめの予算管理システムです。
boardの公式サイトはこちら
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本章では、おすすめの予算管理システムの詳細な情報を紹介しました。気になる製品は、早速資料を問い合わせて比較してみましょう。
次章では、何をポイントに予算管理システムを選んでいいか分からないという担当者に向けて、選び方・比較ポイントを解説します。
予算管理システムの選び方・比較ポイントを解説
本章では、予算管理システムの比較ポイントを紹介します。自社に適した製品を導入するためにも、比較ポイントを確認しておきましょう。費用対効果がある予算管理システムか
予算管理システムの導入において、費用対効果を考慮することは重要です。予算管理システムには、中小企業向けのインストール型ソフトウェアや大企業向けのネットワーク機能が充実した業務パッケージ、そして近年一般的になったクラウド型サービスなど、さまざまな選択肢があります。
導入にかかるコストは、その形態や規模、提供される機能によって異なるため、複数の予算管理システムの見積もりを取り、業務効率や改善効果を比較しましょう。
中でもクラウド型予算管理システムの多くは従量課金制を採用しているため、利用状況によってコストが大きく変動します。どのくらいのユーザーがどの頻度で使用するかを明確にし、適切なサービスを選びましょう。
また、自社の規模や運用形態によって、必要な機能やデータ量、運用方法が異なります。従って、自社の業務規模や目的に合った予算管理システムを選ぶことが、効率的な予算管理に繋がります。
エクセル運用からの移行が問題なくできるか
エクセルから予算管理システムへの移行がスムーズに行えるかどうかを確認しましょう。多くの企業がこれまで蓄積してきたエクセルデータを有効活用したいと考えているため、既存データを手間なく引き継げる予算管理システムを選ぶことが重要です。
例えば、エクセルファイルから直接データをインポートできる機能がある予算管理システムなら、再入力の手間を省き、スムーズな移行を実現できます。
また、予算管理システムの使い勝手も重要な要素です。新しい操作方法を覚えるのに抵抗を感じる担当者が多い中、エクセルに似た操作性を持つ製品を選ぶことで、日々の業務負担を軽減できます。
特に、経理担当者や現場のスタッフにとって、直感的に操作できる予算管理システムは有益です。エクセルライクなインターフェースを持つ予算管理システムなら、従来の運用フローをそのまま活用しつつ、新しい製品の利便性を享受できるでしょう。
無料トライアルで操作や機能を実際に試せるか
予算管理システムの導入を検討する際、無料トライアルを利用して実際の操作や機能を確認してください。無料トライアルを提供している予算管理システムを選ぶことで、導入前に操作感や業務に適した機能が揃っているかを実際に試せます。これにより、「導入してみたもののイメージと違っていた」「操作性が悪くて使いにくい」などの導入後のトラブルを未然に防げるでしょう。
また、無料トライアル期間中は、実際に予算管理システムを使う予定の従業員に試してもらうことで、Excelからの移行や新しい操作方法への習熟を促せます。
予算管理システム導入の際には、操作方法の変更に戸惑う従業員が出る可能性がありますが、事前に試してもらうことでスムーズな導入が可能です。
さらに、無料トライアルを通じてシステム連携の確認も行えるため、自社の業務フローに適した予算管理システムかどうかを見極められます。
専門家のサポートがある予算管理システムか
導入を検討している予算管理システムに、専門家のサポートがあるかどうか比較しましょう。特に、新しいシステムへ移行する際には、要件定義や設定など多くの手間がかかるため、専門のコンサルタントによる導入サポートがあると便利です。例えば、財務管理や生産管理、販売管理など複数の管理項目を整理し、適切に設定するためには、専門知識と経験が求められます。
また、予算管理システムを選ぶ際には、導入時のサポートだけでなく、導入後のサポート体制も重要です。サポート体制では、電話対応やメール対応の有無、対応時間、問い合わせに対する回答の素早さなどを確認しましょう。
さらに、質の高いFAQやオンラインヘルプが充実しているかもチェックポイントです。これらのサポートが充実している予算管理システムを選ぶことで、導入後の運用において発生するさまざまな疑問やトラブルをスムーズに解決できます。
各種会計基準への対応が行われているか
予算管理システムを選ぶ際には、各種会計基準への対応が大切なポイントとなります。特に、上場企業や将来のIPOを検討している企業にとっては、日本会計基準、米国会計基準、IFRSなど異なる会計基準に対応できるかどうかを確認することが必要です。これらの基準に基づく予算を正確に作成できる予算管理システムであれば、財務諸表との整合性を保ちながら、予算策定や管理が効率的に行えます。
また、会計基準の違いにより、予算の記載内容や各数値の計上方法が異なる場合があるため、複数の会計基準に対応している予算管理システムを選ぶことで、企業の財務状況を正確に把握しやすくなります。
加えて、国際的な企業活動を行っている場合には、多言語・多通貨対応も重要な要素です。これにより、異なる地域や国の会計基準に基づいた予算を一元管理でき、グローバルな視点での財務管理が可能となるでしょう。
会計ソフトなど既存社内システムと連携できるか
予算管理システムの導入に際して、既存の社内システムとの連携が可能かどうかが大事です。実効性の高い予算を編成するためには、部門別会計や管理会計の視点が必要であり、タイムリーな会計情報の取り込みや共通費の配賦も求められます。そのため、会計ソフトや原価計算、販売管理、給与計算など、予算編成において重要なファクターとなる業務システムと連携できるかどうかを確認しましょう。
例えば、予算管理システムが会計ソフトと連携することで、実績データから総勘定元帳を閲覧可能になり、取引の内訳を別のソフトに見に行く手間が省けます。
また、CRM(顧客管理ツール)と連携することで、営業担当者が売上見通しデータを入力し、詳細な予算管理や分析が可能です。
さらに、予算管理システムと給与計算ソフトを連携することで、給与データと予算データの統合が可能となり、人件費の動向を把握し、部門別の給与費用から将来の人材採用計画に活用できます。
また、予算管理システムを導入した後で自社のシステムと連携ができないことが判明すると、その製品は事実上使い物にならない可能性があります。
従って、導入前に現状利用しているシステムとの連携が問題なくできる予算管理システムか、細かな部分までしっかりと確認することが重要です。
このように、予算管理システムは社内のキャッシュフローを管理する性質上、多くの他システムとスムーズに連携できることが望ましいです。
本章では、予算管理システムの比較ポイント・選び方を解説しました。本章で解説したポイントを参考に、気になる製品を比較してみてください。次章では、予算管理システムの導入によって得られるメリットを紹介します。
導入メリットを紹介
予算管理システムの導入には、さまざまなメリットがあります。効果を最大限発揮するためにも、ぜひご一読ください。予算管理システムを使うことでフォーマットが共通化する
予算管理システムを導入する1つ目のメリットは、多くの現場や部門で個別に管理されていたフォーマットを統一できる点です。これにより、各現場での入力操作が統一されるため、マニュアルも一つのパターンを用意するだけで済みます。また、経理担当者がデータを集計する際の作業も効率化できるでしょう。
さらに、予算管理システムを導入すると、保守管理の面でも各フォーマットのメンテナンス工数が削減されるため、保守管理側の負担も軽減されます。
分析機能で社内の予算状況を簡単に確認できる
予算管理システムの導入により、社内の予算状況を簡単に確認できることもメリットの1つです。予算管理システムには、入力されたデータを多角的に分析し、詳細なレポートを作成する機能が備わっています。これにより、従来では見逃していた企業の問題点を発見でき、予算の増減が必要な部署や削減できるポイントを明確に把握可能です。
また、予算管理システムを使うと、データの集計や分析が自動化されるため、手動での作業が不要になり、時間と労力の節約が可能です。
従来のExcelを用いた予算管理では、データの集計や分析に多くの手間がかかっていましたが、予算管理システムを導入することで、これらの作業が簡素化されます。
予算管理システム活用で業務効率上昇が期待できる
予算管理システムを導入することで、業務効率の向上が期待できます。予算管理システムは、データベースを活用して入力されたデータを一元管理するため、従来のExcelを使用した手作業によるデータ収集や管理の手間が軽減可能です。
これにより、データの収集や分析が迅速かつ正確に行えるようになり、企業は時間と人材リソースを節約できます。その結果、企業は戦略的な業務に集中できるため、企業全体の生産性が向上し、業務の効率化が実現するでしょう。
入力ミスを防止できる
予算管理システムの導入により、入力ミスの防止に役立つこともメリットです。従来のExcelを使用した手作業の管理では、入力ミスやデータの誤りが頻発しがちですが、一方で、予算管理システムなら、入力規則を設定できる機能があり、誤ったデータが入力されると警告が表示されるため、ミスを事前に防止可能です。
迅速な経営判断ができる
予算管理システムを導入することで、迅速な経営判断を実現します。従来のExcelを用いた予算管理では、データの入力や集計、分析に多くの時間が必要です。そのため、実績を確認するために時間がかかり、リアルタイムでの情報把握が難しいという課題がありました。
しかし、予算管理システムでは、データを入力するだけで結果が即座に画面やレポートとして反映されます。このリアルタイム性により、予算の分析結果をすぐに会議に提供でき、意思決定をスピーディーに行うことが可能です。
また、予算管理システムでリアルタイムの進捗状況を常に把握することで、万が一のトラブルが発生しても、即座に対処できます。
専門知識がなくても操作できるので属人化が防げる
予算管理システムは、専門知識がなくても簡単に操作できるため、業務の属人化を防ぎます。従来のExcelを用いた予算管理では、特定の従業員が一人で入力から分析までを担当することが多く、その人に依存する形になりがちです。その結果、担当者が退職した場合や異動した場合には、引き継ぎが困難になり、業務が停滞するリスクがありました。
しかし、予算管理システムは直感的な操作で誰でも簡単に扱えるため、特別な知識やスキルがなくても予算管理が可能です。
これにより、複雑な設定や手間をかけることなく、迅速かつ正確にデータの集計・分析が行えます。結果として、予算管理システムを導入すると、組織全体で予算管理に取り組むことができ、業務の属人化を防ぎ、効率的な運営が可能です。
まとめ|しっかり比較して自社に最適な製品を導入しよう
当記事では、予算管理システムの基本情報から、選び方、おすすめの予算管理システムの比較まで幅広く記述しました。予算管理システムは、社内の予算状況を正確に把握し、スピーディな意思決定を実現するための重要です。
そのため、予算管理システムの基礎知識や選び方を正しく理解した上で、自社に適した予算管理システムを選定しましょう。
最後に現在資料請求が可能な、予算管理システム一覧を紹介します。
- 資料請求可能な予算管理システム一覧
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STRAVIS
株式会社電通総研
bixid
株式会社YKプランニング
Loglass 経営管理
株式会社ログラス
DIGGLE
DIGGLE株式会社
Amoeba Pro 管理会計クラウド
京セラコミュニケーションシステム株式会社
予測型経営DXサービス
TIS株式会社
fusion_place
株式会社フュージョンズ
Workday Adaptive Planning
Shearwater Japan株式会社
BizForecast
プライマル株式会社
CCH Tagetik
Tagetik Japan 株式会社
予算会計エクスプレス
TAKARA&COMPANY グループ 株式会社スリー・シー・コンサルティング
Sactona
アウトルックコンサルティング株式会社
Adaptive Planning
OrangeOne株式会社
iFUSION
株式会社インプレス