給与計算アウトソーシングのおすすめ18製品を比較！料金相場や選び方を解説【2024年最新】

当記事では、編集部がおすすめする給与計算アウトソーシング18製品を比較して紹介します。

また、製品のセキュリティ、業務範囲、サポート体制などを一括で確認できる、おすすめの給与計算アウトソーシング18製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社に合うであろう製品を簡単に絞り込めるでしょう。

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また、記事内では、給与計算アウトソーシングのメリット・デメリットや選び方も解説します。ぜひ最後までご覧ください。

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給与計算アウトソーシング（給与計算代行）とは

給与計算アウトソーシングとは、企業が毎月の給与計算や年末調整などの業務を専門会社に委託するサービスです。

従業員数が少ない企業では、Excelを用いた管理が可能かもしれませんが、従業員数が増えると業務量が増大し、ミスのリスクも高まります。給与計算アウトソーシングは、こうした課題を解決する手段として有効です。

給与計算アウトソーシングでは、専門知識を持つプロフェッショナルが、給与や手当、税金の計算、年末調整などの複雑な作業を代行します。これにより、企業は従業員の負荷を軽減し、人的コストの削減や業務効率化を図ることが可能です。

また、給与計算業務は法律に関わるため、専門的な知識が必要とされますが、給与計算アウトソーシングを利用すると、これらの法律や規制に対応した正確な処理ができます。

さらに、給与計算アウトソーシングを利用すれば、法改正への素早い対応が可能となり、ミスの防止や属人化のリスクを低減可能です。企業独自のルールや社内規定にも対応可能なため、多くの企業が利用しています。

結果として、企業はコア業務に集中できる環境を整えられ、競争力を高めることができるのです。

本章では給与計算アウトソーシングの基礎知識を紹介しました。次章では、タイプ・特徴を解説します。

自社に適したサービスはどのタイプなのか、ぜひ参考にしてください。

給与計算アウトソーシングのタイプ・特徴

本章では給与計算アウトソーシングのタイプ・特徴を解説します。自社に合ったサービスを導入できるように、ご一読ください。

中小企業向け

中小企業向けの給与計算アウトソーシングは、従業員数が10名から500名未満の企業を対象にしています。

この規模の企業では、給与計算業務が煩雑化しやすく、担当者の負担が増えがちです。特に、入退社手続きが頻繁に発生し、これに対応する時間と労力が必要となります。給与計算アウトソーシングを利用すれば、これらの課題を専門のプロフェッショナルに任せることができ、業務効率の向上が可能です。

従業員数が50名以上の中小企業では、管理部門の人員が限られていることが多いため、担当者の負担は増えます。従業員からの問い合わせ対応や社内規程の見直しなど、日常的な業務も給与計算アウトソーシングでカバーできるため、担当者は本来の業務に集中できる環境が整うでしょう。

また、従業員数が100名程度までの企業であれば、社会保険労務士や税理士事務所に給与計算の委託するのも一つの選択肢です。これにより、給与計算の代行も含めたサービスを受けることが可能となり、企業は法令遵守の面でも安心して業務を進められます。

このように、中小企業向けの給与計算アウトソーシングは、多様なニーズに対応し、企業の業務効率化とコスト削減を実現します。

大企業向け

大企業向けの給与計算アウトソーシングは、従業員数が500名以上の企業が対象です。

企業規模が大きくなると、給与計算業務の複雑さが増し、そのボリュームも膨大になります。特に、職種や雇用形態の種類が多岐にわたるため、各々に対応した正確な作業が求められます。さらに、マイナンバーカードの管理や法改正への対応などもあるため、専門の給与計算アウトソーシングの利用が効果的です。

大企業では、ジョブローテーションによって定期的に人事異動が行われることが多く、業務の属人化を防ぐためにも給与計算アウトソーシングは有効です。給与計算業務を外部の専門会社に委託すると、業務の引き継ぎ時に発生しやすいミスを防ぎ、業務の一貫性を保てます。これにより、企業は内部のリソースをコア業務に集中可能です。

また、大企業向けの給与計算アウトソーシングは、各種手続きや法令遵守の対応も包括的にサポートします。これにより、企業は法改正や規制変更にも素早く対応でき、リスク管理を徹底可能です。

大規模な企業では、こうした総合的なサポートが特に重要であり、給与計算アウトソーシングの導入によって、業務効率化とコスト削減を同時に実現できます。

本章では給与計算アウトソーシングのタイプ・特徴を紹介しました。次章では、料金相場を紹介します。

自社の予算に合わせて検討するためにも、ぜひご一読ください。

サービスの料金相場を紹介

本章では給与計算アウトソーシングの料金相場を紹介します。料金相場を知ることで、導入に失敗しないようにしましょう。

給与計算アウトソーシングの料金は、基本的に「月額基本料金＋単価×従業員数」という形で設定されています。

例えば、従業員数が40名未満の場合、基本月額料金は5,000円から25,000円程度、一人あたりの月額料金は380円から800円程度です。

従業員数が40名から100名の場合、基本月額料金は10,000円から40,000円程度で、一人あたりの月額料金は400円前後となります。従業員数が100名以上の場合、料金は個別に相談となることが多いです。

また、初期費用として基本料金の2ヶ月分程度がかかる場合があります。これに加え、年末調整や住民税更新、給与明細の印刷・封入、振込代行、源泉徴収票の発行などのオプションサービスを利用すると、追加料金が必要です。

このように、給与計算アウトソーシングの料金はさまざまな要素によって異なります。自社のニーズや予算に合わせて最適なサービスを選ぶことが重要です。適切なサービスを選定するためには、業界の料金相場を把握し、複数の給与計算アウトソーシングを比較検討するのが良いでしょう。

次章では、おすすめの給与計算アウトソーシング18製品を一覧比較表で紹介します。

自社にあったサービスが見つかるはずなので、最後までチェックしてみてください。

【2024年11月最新】おすすめの給与計算アウトソーシング18製品を一覧比較表で紹介

本章では、当編集部がおすすめする給与計算アウトソーシング18製品の一覧比較表を確認しましょう。

この比較表では業務範囲、サポート体制、料金などを一括で確認できます。そのため、時間のない給与計算アウトソーシング選定担当者の方でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高いサービスを絞り込むことができます。

自社に合いそうな給与計算アウトソーシングを5～6つくらいまで絞り込み資料請求をして、営業担当の方に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できるサービスを選べる可能性が高まるでしょう。


次章では、各給与計算アウトソーシングについて、より具体的な情報を紹介していきます。気になっているサービスについて、より詳細な情報を確認しましょう。

おすすめの給与計算アウトソーシング18製品を徹底比較！各サービスの業務範囲や料金を紹介

本章では各給与計算アウトソーシングの詳しい情報を紹介します。価格や機能だけでなく、具体的にどんな企業におすすめかも解説しているので、ぜひ参考にしてください。

PROSRV

PROSRV
セキュリティ	–
業務範囲	人事給与、従業員申請、マイナンバー管理、通勤費管理、勤怠管理
サポート体制	サポートデスク、法改正・制度変更対応、帳票作成・仕訳発送、データ保管
料金	–
対象 従業員規模	1,000～3,000人
システム連携	–

※出典：PROSRV公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


PROSRVは、状況に合わせた必要なサービスだけを導入可能な給与計算アウトソーシングです。

PROSRVの導入によって、コスト効率が高まり、無駄な支出を削減できるため、予算管理がしやすくなります。

以上より、PROSRVは、中小企業や予算に厳しいスタートアップ企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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freee人事労務アウトソース

freee人事労務アウトソース
セキュリティ	–
業務範囲	給与・賞与計算、入退社手続き、身上変更、年末調整、年次イベント
サポート体制	労務知識豊富なメンバーによるサポート、再委託はせず内製でのサポート freeeボードを随時アップデートし使える機能を随時拡充
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：freee人事労務アウトソース公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


freee人事労務アウトソースは、あらゆる従業員対応を任せられる給与計算アウトソーシングです。

freee人事労務アウトソースの導入によって、人的リソースをコア業務に集中でき、業務効率が向上します。

以上より、freee人事労務アウトソースは、大規模な企業や急成長している企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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RoboRoboペイロール

RoboRoboペイロール
セキュリティ	–
業務範囲	給与計算代行、給与計算機能、給与明細発行、人事情報管理
サポート体制	–
料金	1,000円～/月・人
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：RoboRoboペイロール公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


RoboRoboペイロールは、社会保険労務士による監修と1次チェックのある給与計算アウトソーシングです。

RoboRoboペイロールの導入によって、給与計算の正確性が向上し、法的リスクを最小限に抑えることができます。

以上より、RoboRoboペイロールは、法令遵守が重要な業界に属する企業や、法的リスクを避けたい企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行

株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行
セキュリティ	–
業務範囲	勤怠管理、給与計算、WEB明細、電子申請、運用
サポート体制	–
料金	–
対象 従業員規模	1,000人以上
システム連携	他社システムとの連携実績多数

※出典：株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行は、効率的な給与計算をサポートする操作性・機能を備えています。

株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行の導入によって、給与計算の処理時間が短縮され、担当者の負担が軽減します。

以上より、株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行は、業務量が多く、効率化を求める企業におすすめです。


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ジョブカンBPO

ジョブカンBPO
セキュリティ	–
業務範囲	採用、入社手続き、勤怠管理、給与計算、年末調整
サポート体制	社労士と提携してサポート
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：ジョブカンBPO公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


ジョブカンBPOは、社内規定・法律に基づいた運用ができる給与計算アウトソーシングです。

ジョブカンBPOの導入によって、法令違反や社内規定違反のリスクを減らし、コンプライアンスを強化できます。

以上より、ジョブカンBPOは、厳格な規制がある業界や、コンプライアンスが重要な企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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株式会社アイエーピーの給与アウトソーシング

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシング
セキュリティ	–
業務範囲	採用、教育、給与計算、労務管理、福利厚生管理
サポート体制	社会保険労務士や公認会計士によるサポート
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：株式会社アイエーピーの給与アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


株式会社アイエーピーの給与アウトソーシングは、業務改善や最新システムの導入のリードなど幅広くサポートします。

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシングの導入によって、業務プロセスが最適化され、最新の技術を活用して業務効率をさらに向上させることができます。

以上より、株式会社アイエーピーの給与アウトソーシングは、業務プロセスの見直しを求めている企業におすすめです。


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COMIT HR

COMIT HR
セキュリティ	–
業務範囲	人事情報管理、入社・退社・休職、勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整
サポート体制	–
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	既存の勤怠システムとの連携に対応

※出典：COMIT HR公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


COMIT HRは、規定や就業規則に合わせて代行業務を組み合わせ可能な給与計算アウトソーシングです。

COMIT HRの導入によって、企業固有のニーズに対応し、カスタマイズされたサービスを提供できるので、業務運営がよりスムーズになります。

以上より、COMIT HRは、独自の規定や就業規則を持つ企業や、柔軟な対応が求められる企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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MHCトリプルウィンの給与アウトソーシング

MHCトリプルウィンの給与アウトソーシング
セキュリティ	–
業務範囲	人事情報管理、月例給与、定期・不定期賞与、年末調整、住民税
サポート体制	–
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：MHCトリプルウィンの給与アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


MHCトリプルウィンの給与アウトソーシングは、業務委託後に必要な情報管理をサポートします。

MHCトリプルウィンの給与アウトソーシングの導入によって、情報管理の負担が軽減され、セキュリティリスクを低減できます。

以上より、MHCトリプルウィンの給与アウトソーシングは、機密情報を多く扱う企業や、セキュリティ管理に敏感な企業におすすめです。


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DFE給与計算アウトソーシング

DFE給与計算アウトソーシング
セキュリティ	–
業務範囲	勤怠管理、給与計算、給与支払い
サポート体制	–
料金	8万円～
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：DFE給与計算アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


DFE給与計算アウトソーシングなら、給与担当者雇用よりもコストを削減できる可能性が高いです。

DFE給与計算アウトソーシングの導入によって、人件費の削減により、企業全体のコスト効率が向上し、リソースを他の重要な業務に充てることができます。

以上より、DFE給与計算アウトソーシングは、予算に厳しい企業や、コスト削減を目指している企業におすすめです。


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マネーフォワード クラウド BPOサービス

マネーフォワード クラウド BPOサービス
セキュリティ	–
業務範囲	経理精算業務
サポート体制	–
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	マネーフォワード クラウド経費とセットで利用可能

※出典：マネーフォワード クラウド BPOサービス公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


マネーフォワード クラウド BPOサービスは、申請ミスを減らし差し戻しなどの時間を削減できる給与計算アウトソーシングです。

マネーフォワード クラウド BPOサービスの導入によって、業務の正確性が向上し、再処理の手間が省けることで全体の業務効率が上がります。

以上より、マネーフォワード クラウド BPOサービスは、業務フローが複雑で、ミスによる時間ロスを減らしたい企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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株式会社フルキャストホールディングスの
給与計算代行サービス

株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス
セキュリティ	–
業務範囲	給与計算代行
サポート体制	申込から導入までサポート
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービスは、アルバイトやパートなど雇用形態に合わせた給与計算が可能です。

株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービスの導入によって、異なる雇用形態の従業員に対しても適切に対応でき、給与計算がスムーズに行えるようになります。

以上より、株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービスは、アルバイトやパートを多く雇用している企業や、複数の雇用形態を管理する必要がある企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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社会保険労務士法人エスネットワークスの
給与アウトソーシング

社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシング
セキュリティ	–
業務範囲	月次給与計算、賞与計算、年末調整、銀行FBデータ作成、住民税納付書作成
サポート体制	メール、電話、訪問
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシングは、専門スタッフによる法改正に則った給与計算が可能です。

社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシングの導入によって、最新の法改正に基づいた正確な給与計算が行われ、法的リスクを軽減できます。

以上より、社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシングは、法改正が頻繁にある業界や、法令遵守を重視する企業におすすめです。


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株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務

株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務
セキュリティ	–
業務範囲	月次給与計算、給与明細書作成、Web明細書作成 各種管理帳票作成、銀行振込データ作成
サポート体制	–
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務は、担当者の異動や退職にもスムーズに対応できる給与計算アウトソーシングです。

株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務の導入によって、人事異動や退職による業務の中断が最小限に抑えられ、業務の継続性が確保されます。

以上より、株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務は、担当者の異動が頻繁にある企業や、人員管理が重要な企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューション

日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューション
セキュリティ	プライバシーマーク、研修実施、静脈認証退出管理 機密情報へのアクセスログ記録、各個人情報保管フロアの監視カメラ
業務範囲	給与計算、社会保険、年末調整、住民税、マイナンバー
サポート体制	–
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューション公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューションは、大企業の大量運用にも対応する給与計算アウトソーシングです。

日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューションの導入によって、大規模な給与計算や人事データの処理を効率的に行うことで、大企業のニーズに応じたスムーズな運用が可能になります。

以上より、日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューションは、従業員数が多く、給与計算や人事データの処理量が膨大な大企業におすすめの給与計算アウトソーシングです。


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鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシング

鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシング
セキュリティ	–
業務範囲	現状課題に合わせて提案
サポート体制	共通のアプリケーションを用いたサポート
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシングは、共通のアプリケーションを使用して給与計算をスムーズに行います。

鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシングの導入によって、統一されたプラットフォームでデータ管理が効率化され、給与計算プロセスが迅速かつ正確に行えます。

以上より、鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシングは、複数の部門や拠点で共通のシステムを利用する必要がある企業におすすめです。


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株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシング

株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシング
セキュリティ	–
業務範囲	給与計算、振込データ作成、年末調整、マイナンバー管理
サポート体制	業務整理から立ち上げまで全面サポート
料金	–
対象 従業員規模	–
システム連携	–

※出典：株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシングは、業務の「見える化」で利便性向上・コスト削減を実現可能です。

株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシングの導入によって、業務の可視化により、プロセスの改善点が明確になり、効率的な運用が可能となることでコスト削減が実現します。

以上より、株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシングは、業務のプロセスが複雑で、改善のためのデータ分析が必要な企業におすすめです。


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株式会社ぺイロールの給与アウトソーシング

株式会社ぺイロールの給与アウトソーシング
セキュリティ	プライバシーマーク、ISO27001（ISMS認証） SSAE18及びISAE3402に準拠したType2報告書
業務範囲	給与計算、勤怠管理、帳票作成、社会保険手続き
サポート体制	コールセンターを完備
料金	–
対象 従業員規模	800人以上の大手が中心
システム連携	–

※出典：株式会社ぺイロールの給与アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


株式会社ぺイロールの給与アウトソーシングは、コールセンター機能で従業員から人事担当者への問い合わせを軽減可能です。

株式会社ぺイロールの給与アウトソーシングの導入によって、従業員からの問い合わせがコールセンターで対応されることで、人事担当者の負担が軽減し、効率的な業務運営が実現します。

以上より、株式会社ぺイロールの給与アウトソーシングは、問い合わせが多く、人事担当者の負担を軽減したい企業はにおすすめです。


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株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシング

株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシング
セキュリティ	ISO/IEC27001:2013の認証を取得
業務範囲	給与計算、賞与計算、社会保険業務、住民税年度更新
サポート体制	–
料金	初期導入費600万～
対象 従業員規模	1,000人～
システム連携	–

※出典：株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシング公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシングは、毎月の給与計算から年末調整まであらゆる業務を総合サポート可能です。

株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシングの導入によって、給与計算から年末調整まで一括で対応できるので、業務の一貫性が保たれ、管理の手間が軽減されます。

以上より、株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシングは、給与計算や年末調整などの業務を総合的に外部委託したい企業におすすめです。


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次章では、給与計算アウトソーシングで委託できる業務範囲を解説します。

導入に失敗しないためにも、ぜひご覧ください。

委託できる業務範囲を解説

本章では給与計算アウトソーシングで委託できる業務範囲を解説します。自社ではどこまで委託するべきなのかが分かるので、ぜひご一読ください。

給与・賞与計算

給与・賞与計算は、従業員の出退勤打刻や残業時間の集計を基に、毎月の給与や年に1～2回発生する賞与の計算を行う重要な業務です。

給与計算アウトソーシングをすれば、手取り額、源泉徴収額、社会保険料、所得税などの複雑な処理を専門のプロフェッショナルに任せられます。

また給与計算アウトソーシングを使うと、勤怠管理情報を基に、毎月変動する残業代や所得税、毎年変わる社会保険料や住民税の算出も行われます。賞与は、企業ごとの算定ルールや対象者に合わせて支給額を出すため、企業は自社の規則に基づいた適切な賞与支給が可能です。

さらに、給与計算アウトソーシングでは、明細発行や郵送業務も含まれるため、企業はこれらの業務を一括して外部に任せられます。

社会保険・雇用保険手続き

社会保険・雇用保険手続きは、企業が従業員のために行うべき重要な業務の一つです。

これには、健康保険、厚生年金保険、介護保険、労災保険、雇用保険などの各種手続きが含まれます。給与計算アウトソーシングを利用すれば、これらの複雑で煩雑な業務を専門のプロフェッショナルに任せることが可能です。

例えば、入社や退職時には、健康保険や厚生年金保険の加入・喪失手続きをしなければなりません。これらの手続きには各種様式の作成が伴い、年度更新手続きなども含まれます。

また、社会保険手続きには細かいルールが多く、法令に基づいた正確な対応が必要です。そのため、給与計算アウトソーシングを使って専門知識を持つ外部のプロフェッショナルに任せることで、業務の正確性と効率性を確保できます。

さらに、従業員の増減に伴い、社会保険手続きの業務は不定期に発生します。このような場合、発生ベースで給与計算アウトソーシングを利用するのが有効です。

また、社会保険・雇用保険手続きを給与計算アウトソーシングに任せれば、企業は法令遵守のリスクを減少させ、従業員に対する迅速かつ正確に対応できます。

年末調整

年末調整は、従業員の給与から源泉された税額と本来支払うべき税額を調整し、確定させる重要な業務です。

この業務を給与計算アウトソーシングに委託すれば、企業は年末の繁忙期における経理の業務負担を軽減できます。

具体的な業務内容としては、控除申告書類の送付や回収、内容チェック、申請書の受付や集計、データ入力などがあります。これらの作業は煩雑で時間がかかるため、専門の給与計算アウトソーシングを利用すれば効率的に処理可能です。

また、年末調整に関する従業員からの問い合わせ対応も給与計算アウトソーシングで対応可能です。ただし、年末調整業務を代行する際には、税理士資格が必要となるため、信頼できるサービスプロバイダーの選定が重要です。

さらに、年末調整は年に一度の繁忙期に行われるため、一時的に業務量が膨大になります。給与計算アウトソーシングを利用すれば、企業はこの一時的な業務負荷を軽減し、安定した業務運営を実現できます。

住民税の計算・納税手続き

住民税の計算・納税手続きは、企業にとって毎年発生する重要な業務の一つです。

具体的には、従業員の住民税を正確に算出し、各自治体への納税手続きを代行します。特に、年次で発生する住民税の年度更新作業は、繁忙期にあたるため、給与計算アウトソーシングに委託して社内の業務負荷を軽減しましょう。

住民税の計算は、従業員が住む自治体や前年の所得に応じて行われます。このため、各自治体ごとの異なるルールに対応する必要があります。給与計算アウトソーシングを利用すれば、こうした複雑な作業も専門のプロフェッショナルに任せられるのです。

住民税の計算・納税手続きを給与計算アウトソーシングに任せれば、企業は法令遵守のリスクを低減し、従業員に対して正確な対応ができます。

次章では、給与計算アウトソーシングの選び方・比較ポイントを解説します。

自社にあったサービスを導入するためにも、ぜひチェックしてください。

給与計算アウトソーシングの選び方・比較ポイント

本章では給与計算アウトソーシングの選び方・比較ポイントを解説します。導入後に後悔しないためにも、ぜひ最後までご覧ください。

給与計算アウトソーシングのセキュリティ体制は万全か

給与計算アウトソーシングを利用する際には、社員の勤怠データや個人情報を代行会社に提供するため、情報漏洩のリスクが伴います。

このリスクを最小限に抑えるためには、セキュリティ体制が万全な給与計算アウトソーシングを選ぶことが重要です。

具体的には、プライバシーマークの取得や独自のセキュリティ対策を講じている給与計算アウトソーシングを選びましょう。プライバシーマークは、第三者機関によってセキュリティ体制が評価された証であり、信頼性が高い目安です。

さらに、従業員データの保存方法や破棄方法、データの送信方法も確認が重要です。これにより、情報漏洩のリスクを低減し、安全な給与計算アウトソーシングが実現できます。

自社が依頼したい業務範囲に対応しているか

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、まず自社が依頼したい業務範囲を明確にするのが重要です。

各給与計算アウトソーシングによって対応可能な業務内容は異なりますので、自社のニーズに合ったサービスを選定する必要があります。

例えば、毎月の給与計算のみを依頼する場合もあれば、年末調整、各種保険手続き、給与振込、記帳代行など、多岐にわたる業務の一括依頼も可能です。

また、勤怠情報の管理や経理業務の代行、部分的な年末調整の依頼に対応している給与計算アウトソーシングもあります。こうした多様なサービスを提供するサービスを選ぶことで、バックオフィス業務全体の効率化を図ることが可能です。

さらに、給与計算アウトソーシングが得意とする業界や業務にも注意が必要です。例えば、社労士事務所と提携している場合、法改正に素早く対応できる利点があります。

加えて、人材派遣会社をベースとした給与計算アウトソーシングでは、大量の処理に対応できるため、大規模な企業におすすめです。プランのカスタマイズや柔軟な対応が可能なサービスを選ぶことも、業務効率化には重要と言えるでしょう。

自社が必要とする業務範囲を洗い出し、それに対応できる給与計算アウトソーシングを選ぶことが大切です。そして、代行依頼する期間が通年なのか、それとも特定の期間のみなのかも考慮し、事前に十分な情報収集を行いましょう。

こうして選定された給与計算アウトソーシングは、業務効率を高め、企業の成長を支える強力なサポートとなります。

給与計算アウトソーシングの運用実績は豊富か

給与計算アウトソーシングサービスを比較する際には、その運用実績の豊富さが重要な判断基準です。

サービス提供を始めたばかりの給与計算アウトソーシング会社では、十分なノウハウが蓄積されていない可能性があります。そのため、長年にわたりサービスを提供し、多くの企業からの依頼実績がある会社を選ぶことがおすすめです。

過去の依頼実績が多い会社は信頼性が高く、給与計算アウトソーシングの質も一定の水準を保っていることが期待できます。多くのサービスは公式サイトで実績ページを公開しており、これらを確認すれば、その会社の信頼性を確認可能です。

加えて、口コミやレビューサイトも参考にするとよいでしょう。実際の利用者の声を聞くことで、給与計算アウトソーシングの実態をより具体的に把握できます。

また、実績件数だけでなく、サービスの継続率にも注目しましょう。継続率が高いということは、給与計算アウトソーシングの満足度が高く、多くの企業が長期にわたり利用していることを意味します。

さらに、自社と同じ業種・規模の企業での実績が豊富な給与計算アウトソーシング会社を選ぶことで、より安心してサービスを利用できます。過去の実績を確認し、信頼性の高いサービスを選定するのは、給与計算業務を安心して任せるための重要なステップです。

サポート体制は充実しているか

給与計算アウトソーシングを選定する際には、提供されるサポート体制の充実度を比較しましょう。

給与計算には経理の経験だけでなく、社会保険や税金に関する専門知識も必要です。したがって、給与計算アウトソーシング会社のスタッフがどの程度の経験と知識を持っているかを事前に確認する作業が求められます。

例えば、給与計算アウトソーシング会社のスタッフが豊富な経歴を持ち、急な欠勤にも対応できる体制が整っているかどうかをチェックする作業が大切です。

また、社労士事務所や税理士事務所と提携している給与計算アウトソーシング会社は、法改正などの突発的な変更にも素早く対応できるため、安心して業務を任せられます。

さらに、給与やそれに付随する手続きに関して質問やトラブルが発生した場合に、すぐに対応できる問い合わせ窓口が設置されていることも重要です。

アウトソーシング先に問い合わせ窓口があることで、問題が発生した際に迅速かつ的確なサポートを受けられます。これにより、メリットを最大限に活用できます。

サポート体制が充実していないと、予期せぬ業務が発生し、社内で対応しなければならない場合があります。これでは給与計算アウトソーシングの利点が失われてしまいます。

したがって、サポート内容やスタッフのノウハウ・経歴をしっかりと確認し、安心して任せられるパートナーを選ぶことが重要です。

次章では、給与計算アウトソーシングのメリットを紹介します。

まだ知られていないメリットが見つかるかもしれないので、ぜひご一読ください。

給与計算アウトソーシングのメリット

本章では給与計算アウトソーシングのメリットを紹介します。導入することで、自社にどんなメリットをもたらすのか、ご確認ください。

給与計算アウトソーシング導入でコストを削減できる

給与計算アウトソーシングを導入すれば、企業はコスト削減が可能です。

主な削減コストは人件費とシステム関連費用の二つに分かれます。給与計算を自社で行う場合、専門知識を持つスタッフの給与や福利厚生、教育費などの人件費が必要です。

また、給与計算システムの導入・運用費用や、法令改正や税制変更に対応するためのメンテナンス費用も含まれます。

一方、給与計算アウトソーシングを利用すると、これらの人件費やシステム関連費用を削減できます。サービス会社に支払う利用料金のみで済むため、トータルコストが明確になり、予算管理もしやすいです。

特に、繁忙期だけ給与計算アウトソーシングに委託すれば、通年で専門スタッフを雇用する必要がなくなり、人件費の削減が期待できます。

以上から、給与計算アウトソーシングを導入すれば、企業はこれらのコストを削減し、その分の資金を他の事業投資や成長戦略に回すことができます。

効率的なコスト管理を実現しつつ、専門知識を持つプロフェッショナルによる正確な給与計算を享受できるため、企業全体の業務効率化にもつながります。

法改正対応を自動化できる

給与計算は、法律に基づいて正確に行う必要がある複雑な業務です。法令は労働関連法規や税制、社会保険制度などの変更が頻繁に行われるため、その都度対応が求められます。

給与計算アウトソーシングを利用すれば、こうした法改正への対応を自動化でき、自社で対応する必要がありません。これにより、企業は法令違反のリスクを軽減し、コンプライアンスを維持可能です。

給与計算アウトソーシングを利用せずに給与計算を自社で行っていたり給与計算ソフトを使用している場合、法令改正への対応は、ソフトウェアの更新や専門家への問い合わせが必要となり、社内での対応には多大な労力がかかります。

給与計算アウトソーシングを利用して、これらの業務を専門スタッフに任せることで、担当者の負担を軽減しましょう。

従業員がコア業務に集中できる

給与計算アウトソーシングを導入すれば、従業員がコア業務に集中できる環境が整います。

給与計算は、正確性が求められる複雑な業務であり、多くの時間と集中力が必要です。そのため、担当する従業員は、本来の戦略的な業務に十分な時間を割くことが難しくなる場合もあります。

給与計算アウトソーシングを利用すれば、従業員はその時間と集中力を本来のコア業務に充てられるでしょう。特に中小企業やスタートアップ企業にとっては、人的リソースの最適化が重要です。

給与計算のようなルーチン業務を委託すれば、従業員はより創造的で戦略的な業務に集中できるようになります。

属人化を防止できる

給与計算アウトソーシングの利用は、労務担当者の属人化を防ぎ、業務の持続性を確保する効果的な手段となります。

給与計算業務は、企業にとって不可欠で正確性が求められる重要なプロセスです。しかし、専門的な知識が必要なため、特定の従業員に依存する傾向があります。

このような状況では、担当者がミスをした場合にチェックが困難となり、長期休暇や退職などがあると業務が遅延するリスクも高まるでしょう。特に、年末調整やボーナスの時期には業務量が増加し、担当者に大きな負担がかかります。

給与計算アウトソーシングを活用すれば、業務の属人化を防ぎ、担当者にかかる業務負担を削減できます。さらに、知識を社内で共有する必要がなくなるため、教育や研修にかかるコストと時間も節約可能です。

給与計算アウトソーシングを導入すれば、企業は効率的かつ安定した業務運営を実現し、競争力を高められます。

専門の知識を持った人材を確保できる

給与計算アウトソーシングを利用すれば、専門の知識を持った人材を確保できます。

給与計算は、時間外労働の賃金、社会保険料、税金など複雑なルールが絡むため、高度な専門知識と正確さが必要です。誤りが生じやすいこの業務を給与計算アウトソーシングに任せることで、信頼性を確保し、法的リスクを軽減できます。

また、給与計算の誤りは従業員の信頼を損ない、最悪の場合は訴訟に発展するリスクもあります。さらに、納税に影響を及ぼすことも考えられるでしょう。

給与計算アウトソーシング会社は、高度な専門知識を持つスタッフが厳重なチェック体制を敷いて業務を行うため、これらのリスクを軽減できます。

次章では、給与計算アウトソーシングのデメリット・注意点を解説します。

メリットだけでなくデメリットも知ることで、よりサービスを上手く運用できるので、ぜひ参考にしてください。

デメリット・注意点も確認しておこう

本章では給与計算アウトソーシングのデメリット・注意点を解説します。対策方法も解説しているので、ぜひ運用にお役立てください。

自社内のノウハウが蓄積されない

給与計算を完全にアウトソーシングする場合、自社内でのノウハウの蓄積が難しくなるという課題があります。

給与計算アウトソーシングを利用すると、その業務に関する専門的な知識やスキルが社内に残らないため、内部の人員がその業務を理解する機会が減少するでしょう。これにより、給与計算に関する社内のノウハウが失われるリスクが生じます。

特に、ノウハウが蓄積されないと、給与計算アウトソーシング先との契約に問題が発生した場合や、トラブルが生じた際に自社での対応が困難になります。

こうした状況を避けるために、給与計算に関する基本的な知識やスキルを持つ人材を社内に確保しておくことも大切でしょう。

導入したことで一部業務負担が増える可能性がある

給与計算アウトソーシングを導入すれば、多くの業務負担が軽減されると期待されますが、一部の業務負担が増える可能性もあります。この懸念は、特に初期段階での業務範囲の設定が不十分な場合に顕著です。

例えば、給与計算アウトソーシングを利用しても、勤怠管理や従業員情報の更新などの関連業務が社内に残ると、かえって作業量が増えることがあります。

また、給与計算アウトソーシングを利用する際には、サービス提供会社との連携が必要不可欠です。委託範囲が不明確な場合、サービス会社とのやり取りが増え、結果として従来よりも業務が煩雑になることがあります。

これを避けるためには、給与計算アウトソーシングを導入する段階で、代行範囲や運営形態の詳細な計画を立て、早期にデータを準備し、外注先との連携を強化するのが重要です。

さらに、委託する業務範囲を明確に設定し、給与計算アウトソーシング会社との連携をスムーズに進めるためには、定期的なコミュニケーションや進捗確認が必要です。

導入後も、社内でのフォローアップや調整が求められることを考慮し、内部リソースの最適な配置を検討しましょう。

データ漏えいのリスクがある

給与計算アウトソーシングを利用する際には、従業員の個人情報や勤怠記録、労務管理データなどをサービス提供会社と共有する必要があります。これにより、自社内で完結させる場合とは異なり、情報漏洩のリスクが生じる可能性があります。

機密情報を外部に委託するのは、データセキュリティ上の懸念を伴います。給与計算アウトソーシング先が適切なセキュリティ対策を講じていない場合、情報漏洩の危険性が高まることは避けられません。

このリスクを回避するためには、給与計算アウトソーシング会社のデータ管理方法やセキュリティ対策を細かく確認し、信頼できる会社を選ぶことが重要です。

情報セキュリティの認証制度である「ISMS認証」や「プライバシーマーク」を取得しているかどうかを確認すれば、給与計算アウトソーシング先のセキュリティ対策の信頼性を評価できます。これらの認証は、企業が高度なセキュリティ対策を実施していることを示すものであり、重要な判断基準です。

さらに、契約条件に十分なデータセキュリティ対策を盛り込むことも不可欠です。給与計算アウトソーシング会社との契約において、具体的なセキュリティ対策やデータ管理方法を明記し、定期的な監査や報告を求めることで、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。

まとめ｜最適なサービスを導入して安全に自社の負担を減らそう

当記事では、そもそも給与計算アウトソーシングとは何かから、選び方、おすすめ製品の比較まで幅広く記述しました。

給与計算アウトソーシングは便利な反面、従業員の個人情報を共有するリスクも伴います。

そのため、しっかりとセキュリティ体制について確認・整備した上で、自社の目的に合った給与計算アウトソーシングを導入しましょう。

資料請求可能な給与計算アウトソーシング一覧

COMIT HR

株式会社InfoDeliver

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株式会社アイエーピーの給与アウトソーシング

株式会社アイエーピー

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株式会社エヌエムピースペシャリストの給与計算代行サービス

株式会社エヌエムピースペシャリスト

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株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務

株式会社つばさ会計事務所

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鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシング

鈴与シンワート株式会社

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メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング

メイソンコンサルタントグループ株式会社

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株式会社ぺイロールの給与アウトソーシング

株式会社ペイロール

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株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシング

株式会社パソナHRソリューション

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ハイフィールド社会保険労務士法人の給与アウトソーシング

ハイフィールド社会保険労務士法人

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株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシング

株式会社ビジネスブレイン太田昭和

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社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシング

社会保険労務士法人エスネットワークス／税理士法人エスネットワークス

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CASTER BIZ HR

株式会社キャスター

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株式会社トータルパートナーの給与アウトソーシング

株式会社トータルパートナー

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株式会社イージーネットの給与アウトソーシング

社会保険労務士法人イージーネット

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株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行

株式会社BBSアウトソーシングサービス

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日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューション

日本郵政コーポレートサービス株式会社

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株式会社ジャパン・ビジネス・サービスの給与アウトソーシング

株式会社ジャパン・ビジネス・サービス

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Kusunoki

ラクラス株式会社

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株式会社フルキャストホールディングスの給与計算代行サービス

株式会社フルキャストホールディングス

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MHCトリプルウィンの給与アウトソーシング

MHCトリプルウィン株式会社

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PROSRV

三菱総研ＤＣＳ株式会社

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日本社会保険労務士法人の給与アウトソーシング

日本社会保険労務士法人

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SUPPORT+iA

グランサーズ株式会社

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社会保険労務士法人An-fieldの給与アウトソーシング

社会保険労務士法人An-field

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給与社保業務アウトソーシング

株式会社さかえ経営

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freee人事労務アウトソース

freee株式会社

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ジョブカンBPO

株式会社DONUTS

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マネーフォワード クラウド BPOサービス

株式会社マネーフォワード

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DFE給与計算アウトソーシング

株式会社データ・ファー・イースト社

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RoboRoboペイロール

オープンアソシエイツ株式会社

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社会保険労務士法人ADEPTの給与計算業務

社会保険労務士法人イイズカ事務所

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