人事管理システムのおすすめ23製品を比較！選び方やタイプ別のサービスを紹介【2024年最新】

当記事では、編集部がおすすめする人事管理システム23製品を比較して紹介します。

また、製品の搭載機能、サポート、連携可能なシステムなどを一括で確認できる、おすすめの人事管理システム23製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社に合うであろう製品を簡単に絞り込めるでしょう。

人事管理システムの一覧比較表を見る

また、記事内では、人事管理システムの種類や選び方も解説します。ぜひ最後までご覧ください。

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人事管理システムとは

人事管理システムとは、企業内の人事に関わるさまざまな業務を効率化するためのITシステムです。従業員の基本情報や労務情報、評価情報、給与計算、勤怠管理、採用管理など、幅広い人事データを一元的に管理し、必要に応じて活用できます。

人事管理システムにより、人事関連業務の効率化だけでなく、紙媒体やExcelに依存していた従来の管理手法からの脱却や、業務の属人化防止へが可能です。

加えて、人事管理システムの導入は、適切な人材配置や客観的な人事評価を実現する上でも重要です。企業が抱える課題や要望に応じた人事管理システムが選定できれば、最適な人事戦略の実現が期待できます。

本章では、そもそも人事管理システムとは何かを解説しました。次章では、当編集部がおすすめする人事管理システム23製品を一覧比較表にまとめて紹介します。

【2024年9月最新】おすすめの人事管理システム23製品の一覧比較表

本章では、当編集部がおすすめする人事管理システム23製品の一覧比較表を確認しましょう。

この比較表では、搭載機能、サポート、連携可能なシステムなどを一括で確認できます。そのため、時間のない人事管理システム選定担当者の方でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高い製品を絞り込むことができます。

自社に合いそうな人事管理システムを5～6つくらいまで絞り込み資料請求をして、営業担当の方に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できる製品を選べる可能性が高まるでしょう。


次章では、各人事管理システムについて、より具体的な情報を紹介していきます。気になっている製品について、より詳細な情報を確認しましょう。

人材管理・採用・労務まで業務を総合的にカバーするERP型のおすすめ人事管理システムを比較

本章では人材管理・採用・労務まで業務を総合的にカバーするERP型のおすすめ人事管理システムの詳しい情報を紹介します。

COMPANY（人事管理システム）

COMPANY
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置、給与計算
サポート	–
連携可能な システム	–
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	業務を総合的にカバーするERP型

※出典：COMPANY公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


COMPANYは、雇用・異動・出向といった人事の業務項目をすべて網羅し一元管理できる人事管理システムです。

COMPANYの導入によって、全ての人事業務を一元管理することで、データの整合性を保ちつつ、業務のスピードと精度を向上させるでしょう。

以上より、大規模企業や多拠点展開している企業で、複数の人事業務を効率的に管理したいと考えている企業は、COMPANYの導入がおすすめです。


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POSITIVE

POSITIVE
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置、給与計算
サポート	–
連携可能な システム	–
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	業務を総合的にカバーするERP型

※出典：POSITIVE公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


POSITIVEは、柔軟性・拡張性に富んだ基幹システムで、グローバル企業やグループ経営の人事におすすめの人事管理システムです。

POSITIVEの導入によって、グローバルに展開する企業や複雑な組織構造を持つ企業でも、システムをカスタマイズして効率的に管理できるでしょう。

以上より、グローバル展開している企業や、グループ経営を行っている企業は、POSITIVEの導入がおすすめです。


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SuperStream

SuperStream
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置、給与計算
サポート	パートナーの専門業者による導入サポート
連携可能な システム	BTrex 連結会計、mcframe7、ZAC Enterprise、Charlotte、DataDelivery
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	業務を総合的にカバーするERP型

※出典：SuperStream公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


SuperStreamは、リリースから20年以上のノウハウを駆使し、誰もが使いやすい操作性を実現した人事管理システムです。

SuperStreamの導入によって、長年の実績に基づいた使いやすさにより、システムの導入から運用までをスムーズに行え、従業員の負担を軽減できるでしょう。

以上より、操作性の高いシステムを求める中小企業や、システム導入の経験が少ない企業は、SuperStreamの導入がおすすめです。


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人材管理・人事情報の一元管理に特化したおすすめ人事管理システムを比較

前章に引き続き、各人事管理システムの詳しい情報を紹介します。人事管理システムの中でも、人材管理・人事情報の一元管理に特化したおすすめ製品を、ポイントごとに比較しながら紹介します。

saireco（サイレコ）

saireco
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置
サポート	設定代行、従業員向けマニュアル作成・説明会
連携可能な システム	MOTIONBOARD、KING OF TIME、給与奉行クラウド、HITO Link DIAMOND HRD
費用	月額220円～
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	人事情報の集約・一元管理に特化

※出典：saireco公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


saireco（サイレコ）は、人事施策の評価や組織シミュレーションを可視化できる人事管理システムです。

sairecoの導入によって、組織のパフォーマンスをデータに基づいて評価し、将来的な人事戦略を計画しやすくするでしょう。

以上より、組織の成長をデータに基づいて計画し、最適化したいと考えている企業は、sairecoの導入がおすすめです。


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freee人事労務

freee人事労務
搭載機能	人事情報管理、給与計算
サポート	導入アドバイス、サポートデスク、Webマニュアル
連携可能な システム	LINE WORKS、Slack、SmartHR、オフィスステーション
費用	5名以下での利用は月額2,600円～7,150円 （年払いの場合は2,000円～5,500円） 6名以上は1名ごとに月額400円～1,100円加算
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事情報の集約・一元管理に特化

※出典：freee人事労務公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


freee人事労務は、複数の専門領域をひとつのシステムでカバーできる人事管理システムです。

freee人事労務の導入によって、システムを統一することで、各業務間の連携がスムーズになり、全体の業務効率を向上させるでしょう。

以上より、様々な業務が混在している中小企業や、複数のシステムを一元化したい企業は、freee人事労務の導入がおすすめです。


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マネーフォワード クラウド人事管理

マネーフォワード クラウド人事管理
搭載機能	人事情報管理、人材配置
サポート	サポートサイト、メール・チャットサポート
連携可能な システム	クラウド給与、クラウド勤怠、クラウドマイナンバー、クラウド社会保険
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事情報の集約・一元管理に特化

※出典：マネーフォワード クラウド人事管理公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


マネーフォワード クラウド人事管理は、外部の人事・労務サービスを連携させ、ワンクリックで情報をタイムリーに取り込める人事管理システムです。

マネーフォワード クラウド人事管理の導入によって、複数の外部サービスを連携させることで、最新の情報をリアルタイムで取得でき、スピーディーな意思決定が可能になるでしょう。

以上より、多様なサービスを利用している企業や、リアルタイムでの情報管理が求められる企業は、マネーフォワード クラウド人事管理の導入がおすすめです。


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本章では、人材管理・採用・労務まで業務を総合的にカバーするERP型のおすすめ人事管理システムを紹介しました。次章では、人事評価やタレントマネジメントに特化したおすすめ人事管理システムを紹介します。

人事評価やタレントマネジメントに特化したおすすめ人事管理システムを比較

本章では、人事評価やタレントマネジメントに特化したおすすめ人事管理システムを紹介します。

あしたのクラウド

あしたのクラウド
搭載機能	人事情報管理、人事評価
サポート	評価制度構築・運用支援
連携可能な システム	–
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：あしたのクラウド公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


あしたのクラウドは、カスタマイズ性が高く、自社の評価制度にすぐに対応できる人事管理システムです。

あしたのクラウドの導入によって、自社の評価制度に合わせて柔軟にカスタマイズできるため、組織のニーズに合った人事評価が可能でしょう。

以上より、自社独自の評価制度を持つ企業や、評価制度の柔軟な適応が必要な企業は、あしたのクラウドの導入がおすすめです。


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カオナビ

カオナビ
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析
サポート	専任スタッフ、マニュアル、セミナー、見守りサポート
連携可能な システム	Gluegent Gate、Platon、HULFT SQUARE、Smart Boarding、HR University
費用	要問合せ
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：カオナビ公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


カオナビは、3600社導入の実績をシステム構築のノウハウに活かしている人事管理システムです。

カオナビの導入によって、豊富な導入実績に基づくノウハウを活かし、安心してシステムを導入・運用できるでしょう。

以上より、導入の信頼性を重視する企業や、導入後のサポートを重視する企業は、カオナビの導入がおすすめです。


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タレントパレット

タレントパレット
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置
サポート	専任サポート、オンライン相談会、勉強会、サポートデスク、コンサルティング
連携可能な システム	–
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：タレントパレット公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


タレントパレットは、社員ごとのデータを分析し、組織の人材配置に活かせる人事管理システムです。

タレントパレットの導入によって、データに基づいた人材配置が可能になり、組織全体のパフォーマンスを最適化できるでしょう。

以上より、人材配置を最適化して組織パフォーマンスを向上させたいと考えている企業は、タレントパレットの導入がおすすめです。


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HRMOSタレントマネジメント

HRMOSタレントマネジメント
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、給与計算
サポート	専任スタッフのカスタマーサポート、操作マニュアル
連携可能な システム	HRMOS採用
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：HRMOSタレントマネジメント公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


HRMOSタレントマネジメントは、従業員ごとに細かく権限設定が可能、セキュリティ対策におすすめの人事管理システムです。

HRMOSタレントマネジメントの導入によって、セキュリティリスクを最小限に抑えつつ、各従業員に適切な権限を割り当てできるでしょう。

以上より、セキュリティが重視される大企業や、データ管理に厳格な業界の企業は、HRMOSタレントマネジメントの導入がおすすめです。


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One人事

One人事
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置、給与計算
サポート	専任スタッフのサポート、スタートガイド、サポートサイト
連携可能な システム	Slack
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：One人事公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


One人事は、720社以上の大手企業や官公庁で導入されていて安心の人事管理システムです。

One人事の導入によって、多くの大手企業や官公庁での実績があるため、安心してシステムを導入・運用できるでしょう。

以上より、信頼性と実績を重視する企業や、公的機関との連携がある企業は、One人事の導入がおすすめです。


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HRBrain

HRBrain
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置、給与計算
サポート	専任スタッフのサポート、オンラインセミナー、ヘルプデスク
連携可能な システム	Microsoft Teams、Slack、LINE WORKS、SmartHR、freee人事労務
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：HRBrain公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


HRBrainは、既存システムと連携させ、自社に合うようにカスタマイズできる人事管理システムです。

HRBrainの導入によって、現在使用しているシステムとスムーズに連携させることで、既存のワークフローを維持しながら新しい機能を導入できるでしょう。

以上より、既存システムを活用しつつ、新たな機能を取り入れたい企業や、システムの柔軟なカスタマイズが必要な企業は、HRBrainの導入がおすすめです。


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CYDAS

CYDAS
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、給与計算
サポート	カスタマーサポート、ユーザーコミュニティイベント
連携可能な システム	給与奉行クラウド、奉行 勤怠管理クラウド、Google Workspace、Slack Outlook
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：CYDAS公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


CYDASは、日々の取り組みを可視化し、会社・社員の双方が納得性の高い評価を実現できる人事管理システムです。

CYDASの導入によって、公平で透明性の高い評価が可能になり、社員のモチベーションを高め、組織全体のパフォーマンスを向上させるでしょう。

以上より、透明性のある評価制度を導入したいと考えている企業や、社員のエンゲージメントを高めたい企業は、CYDASの導入がおすすめです。


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ヒトマワリ

ヒトマワリ
搭載機能	人事情報管理、人材配置
サポート	専任スタッフのサポート、カスタマーデスク
連携可能な システム	Google カレンダー
費用	初期費用0円 スタートプラン：月額20,000円 スタンダードプラン：月額60,000円
無料 トライアル	–
種類・タイプ	人事評価・タレントマネジメントに特化

※出典：ヒトマワリ公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


ヒトマワリは、人事情報のマスターデータを活用し、会社の人事戦略実現に貢献する人事管理システムです。

ヒトマワリの導入によって、マスターデータを活用することで、データに基づいた戦略的な人事施策を展開でき、組織の成長をサポートするでしょう。

以上より、データドリブンなアプローチで人事戦略を強化したいと考えている企業は、ヒトマワリの導入がおすすめです。


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労務管理に特化したおすすめ人事管理システムを比較

前章に引き続き、各人事管理システムの詳しい情報を紹介します。人事管理システムの中でも、労務管理に特化したおすすめ製品を、ポイントごとに比較しながら紹介します。

SmartHR

SmartHR
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析、人材配置
サポート	カスタマーサクセス、導入サポートコンテンツ、チャットサポート
連携可能な システム	Slack、Chatwork、Money Forward クラウド給与、カオナビ、ジョブスイート
費用	要問合せ
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	労務管理業務の効率化に特化

※出典：SmartHR公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


SmartHRは、書類の回収やチェック作業といった、人事・労務業務の工数を削減できる人事管理システムです。

SmartHRの導入によって、手間のかかる事務作業を自動化することで、業務の効率化を図り、時間とリソースを節約できるでしょう。

以上より、効率化を重視し、事務作業の負担を軽減したい中小企業や、労務業務にリソースを割きたくない企業企業は、SmartHRの導入がおすすめです。


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オフィスステーション 労務

オフィスステーション 労務
搭載機能	人事情報管理、給与計算
サポート	サポートデスク、無料セミナー
連携可能な システム	PCAクラウド 給与、給与奉行、給与kid、KING OF TIME、ジョブカン
費用	登録料110,000円、月額利用料一人あたり400円
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	労務管理業務の効率化に特化

※出典：オフィスステーション 労務公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


オフィスステーション 労務は、業界最低水準のコストで提供する人事管理システムです。

オフィスステーション 労務の導入によって、コストを抑えつつ、必要な機能を導入できるため、初期投資を抑えたい企業でもシステムを導入しやすいでしょう。

以上より、予算に限りがある中小企業や、低コストで導入したい企業は、オフィスステーション 労務の導入がおすすめです。


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ジョブカン労務HR

ジョブカン労務HR
搭載機能	人事情報管理、給与計算
サポート	説明会
連携可能な システム	CrowdLog、給与奉行クラウド、ActRecipe、Safie Entrance2 Microsoft Teams
費用	（有料プランの場合） 月額利用料一人あたり400円 電子契約機能 1送信あたり200円
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	労務管理業務の効率化に特化

※出典：ジョブカン労務HR公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


ジョブカン労務HRは、手間のかかる年末調整をWeb上で完結させる人事管理システムです。

ジョブカン労務HRの導入によって、年末調整の作業をWeb上で完結させることで、業務効率が向上し、紙の使用を削減できるでしょう。

以上より、ペーパーレス化を推進したい企業や、年末調整の業務を効率化したい企業は、ジョブカン労務HRの導入がおすすめです。


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jinjer（ジンジャー）人事労務

jinjer人事労務
搭載機能	人事情報管理、人事評価
サポート	カスタマーサポート、無料サポートツール、ウェビナー
連携可能な システム	–
費用	月額利用料300円～ サポート費用月額10,000円～ 初期費用は要問合せ
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	労務管理業務の効率化に特化

※出典：jinjer人事労務公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


jinjer（ジンジャー）人事労務は、勤怠や給与、人事評価まで一元管理できる人事管理システムです。

jinjer人事労務の導入によって、各業務を一元管理することで、データの整合性を保ちながら、業務全体の効率を向上させるでしょう。

以上より、データの一貫性を重視し、効率的な管理を求める企業や、複数の業務を一つのシステムで管理したい企業は、jinjer人事労務の導入がおすすめです。


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採用管理に特化したおすすめ人事管理システム2製品を比較

本章では、採用管理に特化したおすすめ人事管理システムを紹介します。

HRMOS採用

HRMOS採用
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析
サポート	セミナー
連携可能な システム	Google、Slack、zoom、Microsoft Teams、HRMOSタレントマネジメント
費用	要問合せ
無料 トライアル	–
種類・タイプ	採用管理に特化

※出典：HRMOS採用公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


HRMOS採用は、採用経路ごとの高精度な分析で採用の課題が可視化できる人事管理システムです。

HRMOS採用の導入によって、採用プロセスのどこに問題があるかを明確にし、改善することで、より質の高い人材を効率的に採用できるでしょう。

以上より、採用プロセスの改善を目指している企業や、高精度な分析を求める企業は、HRMOS採用の導入がおすすめです。


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sonar ATS

sonar ATS
搭載機能	人事情報管理、人事評価、人材分析
サポート	無料デモ
連携可能な システム	ONE CAREER、Googleカレンダー、Slack、Microsoft Teams、カオナビ
費用	初期費用0円 月額基本料22,000円～
無料 トライアル	–
種類・タイプ	採用管理に特化

※出典：sonar ATS公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


sonar ATSは、手間のかかる採用業務を自動化し、業務の効率化に貢献する人事管理システムです。

sonar ATSの導入によって、採用業務の自動化により、時間とリソースを節約し、採用担当者の負担を軽減できるでしょう。

以上より、採用業務の効率化を重視する企業や、少人数で採用活動を行っている企業は、sonar ATSの導入がおすすめです。


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勤怠管理に特化したおすすめ人事管理システム3製品を比較

本章では、勤怠管理に特化したおすすめ人事管理システムを紹介します。

KING OF TIME

KING OF TIME
搭載機能	人事情報管理、給与計算
サポート	導入・運用サポート、オンラインセミナー、オンラインヘルプ
連携可能な システム	freee人事労務、Money Forward クラウド給与、SmartHR オフィスステーション、給与奉行クラウド
費用	初期費用0円 月額1人当たり300円
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	勤怠管理に特化

※出典：KING OF TIME公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


KING OF TIMEは、豊富な打刻方法を完備し、企業にあわせた勤務管理ができる人事管理システムです。

KING OF TIMEの導入によって、企業の多様な勤務形態に対応した打刻方法を提供し、正確な勤怠管理を実現できるでしょう。

以上より、多様な勤務形態を持つ企業や、従業員数が多い企業は、KING OF TIMEの導入がおすすめです。


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ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理
搭載機能	人事情報管理
サポート	導入設定代行、運用サポート、管理者説明会
連携可能な システム	LINE、Slack、ジョブカンシリーズ
費用	初期費用0円 月額1人当たり200～500円
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	勤怠管理に特化

※出典：ジョブカン勤怠管理公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


ジョブカン勤怠管理は、あらゆる勤務形態・職種に対応できる細かなシステム設計の人事管理システムです。

ジョブカン勤怠管理の導入によって、各種職種や勤務形態に合わせた柔軟な管理が可能になり、企業全体の勤怠管理を最適化できるでしょう。

以上より、多様な職種や勤務形態を持つ企業や、勤怠管理の柔軟性を求める企業は、ジョブカン勤怠管理の導入がおすすめです。


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マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠
搭載機能	人事情報管理
サポート	使い方ガイド、セミナー、管理者向けEラーニング
連携可能な システム	KING OF TIME、SmartHR、ジョブカン勤怠管理、オフィスステーション カオナビ
費用	個人向け：月額1,280円～ 法人向け：月額3,980円～
無料 トライアル	あり
種類・タイプ	勤怠管理に特化

※出典：マネーフォワード クラウド勤怠公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


マネーフォワード クラウド勤怠は、シフト機能・自動集計機能で勤怠業務を効率化する人事管理システムです。

マネーフォワード クラウド勤怠の導入によって、雑なシフト管理や勤怠データの集計を自動化し、業務効率を向上させるでしょう。

以上より、シフト勤務が多い企業や、勤怠管理に時間をかけたくない企業は、マネーフォワード クラウド勤怠の導入がおすすめです。


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本章では、おすすめの人事管理システムを紹介しました。次章では、人事管理システムを6種類に分類して説明します。

人事管理システムは6種類に分類できる

人事管理システムは、主要な機能によって6つの種類に分類可能です。本章では、人事管理システムの6つの種類をわかりやすく紹介します。

人事評価システム

人事評価システムとは、社員の成果や評価に関するデータを一元管理し、適切な人材育成や人材配置を支援する人事管理システムの一種です。

人事評価システムを活用すれば、従業員のスキルや現状を可視化し、担当者が主観にとらわれずに公平で客観的な評価を行えます。

タレントマネジメントシステム

タレントマネジメントシステムとは、企業内の人材のスキルや経験、キャリアプランといった情報を一元的に管理し、適材適所な人材配置やリーダー育成、後継者の育成を支援する人事管理システムの一種です。

タレントマネジメントシステムを活用すれば、従業員一人ひとりの特性を最大限に引き出し、組織全体のパフォーマンスを向上させる効果が期待できます。

労務管理システム

労務管理システムは、従業員の入社手続きから給与計算、各種申請、社会保険の管理、福利厚生に至るまで、労務に関わる幅広い業務を一元的に管理・処理する人事管理システムの一種です。

導入すれば、煩雑な事務処理が自動化され、担当者の負担が軽減されるだけでなく、データの精度と効率の向上にも期待大です。

勤怠管理システム

勤怠管理システムとは、業種や雇用形態を問わず、従業員の出退勤、残業、休日出勤などの勤務状況を一元的に管理する人事管理システムの一種です。

勤怠管理システムを活用すると、日々の労働時間の記録が正確に行われ、給与計算の効率化や労働環境の適正管理が実現できます。

給与計算システム

給与計算システムとは、勤怠データを基に毎月の給与計算や年末調整を効率化するための人事管理システムの一種です。

従業員の雇用形態や勤務時間に応じて、基本給や各種手当、税金などを自動的に計算し、正確な給与支払いをサポートします。これにより、従来は手作業で行われていた複雑な計算業務が簡素化され、人為的ミスの発生の防止におすすめです。

採用管理システム(ATS)

採用管理システム（ATS）とは、企業の採用活動を効率化するための人事管理システムの一種で、応募者の管理から選考、採用に至るまでの一連のプロセスをサポートします。

採用管理システムを利用すれば、求人情報や応募者の個人情報、選考の進捗状況、採用担当者の評価など、採用に必要なあらゆる情報の一元的な管理が可能です。

本章では、人事管理システムを6種類に分類して紹介しました。次章では、人事管理システムを、目的・求める役割でタイプ分けし、さらに徹底解説していきます。ぜひご一読ください。

タイプ別に分類して解説

本章では、人事管理システムをタイプ別に分類して解説します。求める機能・役割により、おすすめしたい人事管理システムが変わるので、ぜひ参考にしてください。

人事情報の集約や一元管理に特化しているタイプ

人事情報の集約や一元管理に特化した人事管理システムは、企業内のさまざまな人事関連データを集約して管理可能です。

このタイプの人事管理システムは、勤怠情報・給与データ・労務管理情報・採用情報・評価記録・配置情報などを統合し、分散されがちな人事データを一元的に管理して、業務の効率化を実現します。

特に、組織変更や人事異動が頻繁に行われる企業や、複数の店舗や支店を持つ企業にとって、この人事管理システムは有効です。従業員情報が分散されず、必要なデータの更新や検索が容易に行えるため、時間やコストの削減につながります。

人事評価やタレントマネジメントに効果を発揮するタイプ

人事評価やタレントマネジメントに特化した人事管理システムは、企業の人事評価プロセスやタレントマネジメント業務を効率化し、組織全体のパフォーマンスを向上させるために設計されています。

このタイプは、従業員の目標設定・自己評価・上司によるフィードバックといった、一連のフローをすべて人事管理システム上で完結可能です。

また、このタイプの人事管理システムは、従業員のスキルや経験、パフォーマンスデータを分析し、最適な人材配置をサポートする機能を備えています。これにより、従業員の適性や能力を客観的に評価し、企業の経営戦略を効果的に実行するのに有効です。

特に、離職率の増加や人事評価に対する従業員の不満を解消したい企業にとって、この人事管理システムは強力なツールとなります。

労務管理業務の効率化が期待できるタイプ

労務管理業務の効率化が期待できるタイプの人事管理システムは、日常的な労務管理業務を自動化し、効率的な業務推進が目的です。

このタイプの人事管理システムでは、労働時間管理や雇用契約管理・社会保険や福利厚生の手続き・給与計算・年末調整などの業務が一括して処理できるため、担当者の負担を軽減します。

このタイプの人事管理システムは、シンプルな操作性が特徴で、中小企業やスタートアップ企業など、労務管理に専任の担当者がいない場合でも、経営者や管理職が簡単に使用できる設計が魅力のひとつです。

これにより、低価格で導入できる人事管理システムが多く、小規模な企業でも手軽に導入できます。

本章では、人事管理システムをタイプ別に解説しました。次章は、搭載されている主な機能を紹介していますので、これから人事管理システムを導入する際の参考にしてください。

搭載されている主な機能を紹介

本章では、人事管理システムに搭載されている主な機能を5つに絞って、簡単に紹介します。


本章では、人事管理システムの主な機能を取り上げました。次章は、人事管理システムを導入して得られるメリットの解説です。

導入メリットを理解して効果を最大限引き出そう

本章では、人事管理システムの導入メリットを解説します。導入効果を最大限に引き出せるよう、メリットを正しく理解しましょう。

人事業務をシステム化することで効率化を実現する

人事業務をシステム化できれば、多岐にわたる人事関連の業務を効率化し、作業コストの削減が可能です。

従来、紙やExcelを使用して管理していた入社手続き・給与計算・社会保険の加入などの業務が人事管理システムにより自動化され、人為的なミスの防止や情報管理の一元化を実現します。

さらに、人事管理システムの導入によって、複雑な人事業務を簡素化できるだけでなく、雇用形態の異なる従業員の管理がスムーズになります。

例えば、人事管理システムなら、パートやアルバイト、契約社員など、異なる雇用形態に対応した給与計算や労務管理を容易に処理できるため、経営者や人事担当者の負担が軽減できるでしょう。

適切な人材配置を実現できる

適切な人材配置を実現するためには、従業員の能力・適性・過去の業務実績・人事評価といったデータの、総合的な分析が不可欠です。

人事管理システムは、これらの情報を一元管理し、従業員一人ひとりのスキルや経験を把握でき、その結果最適な配置をサポートします。

例えば、人事管理システムを使えば、従業員の基本情報・評価結果・資格・過去の配属部署の変遷などをデータベース化して、最適な人材を抽出し、適材適所の配置を直感的に行えるのです。

さらに、人事管理システムによって、組織編成や異動のシミュレーションを行う機能を備えており、企業が必要とする人材像や不足しているスキルを可視化します。

これにより、戦略的な人材配置を行うだけでなく、将来的な組織の成長に向けた計画が立てやすくなるでしょう。

客観的かつ高精度な人事評価・タレントマネジメントの実現

客観的かつ高精度な人事評価やタレントマネジメントを実現するためには、従業員の評価基準やフィードバックプロセスを明確にし、公平な基準で人事制度が運用される必要があります。

従来の紙媒体やExcelを用いた評価では、担当者の主観や部署ごとの評価基準のばらつきが問題視されるケースが散見されました。人事管理システムの導入はこうした課題を解消し、統一された基準での評価に貢献します。

人事管理システムは、企業の業種に関わらず、客観的なデータに基づき評価できるため、従業員の評価基準・評価内容への納得性を高めるのに有効です。

また、人事管理システム上で評価内容を自動的に上長へ共有して、リアルタイムでのフィードバックを実現します。これにより、評価プロセス全体が効率化され、従業員のモチベーション向上につながる点がメリットです。

以上より、人事管理システムは企業の人事管理をデータに基づく戦略的なマネジメントへと進化させるため、公平性と効率性を兼ね備えた組織運営に不可欠です。

本章では、人事管理システムを導入するとどのようなメリットが得られるのか、解説しました。次章はいよいよ、人事管理システムの選び方を解説します。

人事管理システムの選び方・比較ポイントを解説

本章では、人事管理システムの選び方・比較ポイントを解説します。

自社の課題解決に必要な機能が搭載されているか確認する

人事管理システムを導入する際には、自社の課題解決に必要な機能が搭載されているかを慎重に確認しましょう。

人事管理システムにはさまざまな種類があり、それぞれの製品が異なる機能を提供しています。人事管理システムの機能でカバーできる業務は、労務管理・給与計算・勤怠管理・採用管理・人事評価・タレントマネジメントなど多種多様です。

まずは、人事管理システムを導入する前に、自社が抱える課題を明確にし、その課題を解決するために必要な機能をリストアップしましょう。例えば、労務管理の効率化を目指す企業であれば、対応可能な帳票や電子申請機能、保険の種類などがリストアップすべき機能です。

また、給与計算や勤怠管理のミスを減らしたい場合には、これらの業務に特化した機能を持つ人事管理システムを選ぶ必要があります。

このように、事前に自社のニーズを明確にし、それに応じた機能を持つ人事管理システムを選べれば、導入後に「必要な機能がなかった」といった問題を回避可能です。

サポート体制の充実度を比較する

人事管理システムを導入する際には、人事管理システムそのものの性能だけでなく、サポート体制の充実度を十分に確認してください。

特に、企業ごとの雇用形態や賞与体系に合わせた設定が必要な場合、導入時のサポートが十分でないと、スムーズに人事管理システムを導入できません。

逆に、サポートが充実していれば、人事管理システムの導入時における設定支援や業務フローの理解が促進され、迅速な運用開始が可能になります。

また、人事管理システム導入後も、税法の改正や年末調整などの時期に必要なアップデートやサポートが提供されるかどうかの確認が大切です。

さらに、人事管理システム運用中のトラブル発生時の対応内容も事前に確認しましょう。従業員の個人情報を扱う人事管理システムでは、トラブルが発生した際に迅速かつ適切に対処できるサポート体制が求められます。

対応手段としては、電話やメール、チャットなどが一般的ですが、休日や深夜にも対応しているかを事前に確認しておくと安心です。

また、一部の人事管理システムでは、サポートデスクに社労士や実務経験者を配置している場合があり、専門知識を持ったスタッフからのサポートが受けられる場合があります。

担当者が使いやすいか操作性を確認する

人事管理システムを選定する際には、担当者が使いやすいかどうか、操作性の事前確認が重要です。

使いやすい人事管理システムは、直感的なインターフェースを持ち、トレーニングやサポートが最小限で済むように設計されています。このような人事管理システムは、担当者が短時間で操作に慣れ、業務の効率化が可能です。

また、カスタマイズや設定の容易さを導入前に確認してください。企業ごとの特定のニーズや業務フローに対応できる人事管理システムを選べば、柔軟かつ効率的に運用できます。

人事管理システムの導入前には、デモや無料トライアルを利用して実際に操作するのがおすすめです。これにより、検討中の人事管理システムがどれだけ直感的で効率的に使用できるかを確認でき、従業員の利便性や生産性向上に寄与するかどうかの判断材料となります。

さらに、人事部門だけでなく、異なる部門が人事情報を活用しやすい人事管理システムかどうかを確認しておくとよいでしょう。

ユーザーのフィードバックやレビューを参考にすれば、実際の使用体験に基づいた選択ができ、人事管理システム導入後の満足度が高まります。

既存のシステムと連携できるかをチェックする

人事管理システムを導入する際には、既存の外部システムと連携できるかどうか、事前に確認しましょう。

企業によっては、既に勤怠管理や給与計算、財務・会計システムなどを導入しているケースが多く、それらとスムーズに連携できる人事管理システムを選べば、全体の業務効率を向上させられます。

また、人事管理システムのデータ連携方法には、API連携とCSV連携の2つがあります。CSV連携に比べて、API連携のほうがよりシームレスなデータ連携を実現できるため、自社ですでに導入しているシステムとAPI連携できる人事管理システムがおすすめです。

逆に、人事管理システムのスペックを単体で見て、既存システムと連携できない製品を導入すると、人事関連業務全体の効率が落ちてしまう可能性もあるので注意しましょう。

まとめ｜種類や機能を比較して企業に合う最適な製品を導入しよう

当記事では、人事管理システムの基本情報から、選び方、おすすめの人事管理システムの比較まで幅広く記述しました。

人事管理システムは種類が複数あり、それぞれ特徴が異なるため、自社に合う製品を選ぶのは至難の業です。

そのため、当記事で解説した、種類・タイプ・選び方などを改めて読み返し、しっかりと理解したうえで、人事管理システムを導入しましょう。

最後に現在資料請求が可能な、人事管理システム一覧を紹介します。

資料請求可能な人事管理システム一覧

マネーフォワード クラウド人事管理

株式会社マネーフォワード

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ADPS (アドプス)

カシオヒューマンシステムズ株式会社

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HRMOSタレントマネジメント

株式会社ビズリーチ

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ジョブカン労務HR

株式会社DONUTS

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HRBrain

株式会社HRBrain

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SuperStream

株式会社日立システムズ

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OBIC7人事・総務向け統合ソリューション

株式会社オービック

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カオナビ

株式会社カオナビ

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GrowOne 人事SX

株式会社 ニッセイコム

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KING OF TIME 人事労務

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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One人事[タレントマネジメント]

One人事株式会社

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COMPANYシリーズ

株式会社Works Human Intelligence

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リシテア/人事給与管理クラウドサービス

株式会社日立ソリューションズ

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ジンジャー人事労務

jinjer株式会社

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サイダス

株式会社サイダス

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タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング 　東証プライム上場

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POSITIVE

スミセイ情報システム株式会社（SLC）

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サイレコ

株式会社アクティブアンドカンパニー

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人事労務freee

freee株式会社

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SmartHR

株式会社SmartHR

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あしたのクラウドHR

株式会社あしたのチーム

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ヒトマワリ

株式会社Touch&Links

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オフィスステーション 労務

株式会社エフアンドエム

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HRMOS(ハーモス)採用

株式会社ビズリーチ

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sonar ATS

Thinkings株式会社

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ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

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マネーフォワードクラウド勤怠

株式会社マネーフォワード

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