電子帳票システムのおすすめ14製品を比較！選び方や無料のサービスも紹介【2024年最新】

当記事では、編集部がおすすめする電子帳票システム14製品を比較して紹介します。

また、製品の機能やセキュリティ、費用などを一括で確認できる、おすすめの電子帳票システム14製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社に合うであろう製品を簡単に絞り込めるでしょう。

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また、記事内では、電子帳票システム導入のメリット・必要性や選び方も解説します。ぜひ最後までご覧ください。

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電子帳票システムとは

電子帳票システムとは、デジタル化された帳票を一元管理し、業務の効率化を図るためのシステムです。

電子帳票システムは、見積書や請求書などの帳票を電子データとして保存するだけでなく、基幹システムや販売管理システムと連携して帳票データを有効活用できる機能を提供します。

また、クラウド上での管理が可能であり、PCがあればどこからでもアクセスできるため、作業場所に縛られない柔軟な業務遂行が可能です。

さらに、電子帳票システムはセキュリティ対策も充実しており、IPアドレス制限やアクセス権限の設定により、不正アクセスのリスクを低減します。

他にも、電子帳票システムによって、ペーパーレス化に伴う紙代や印刷費などのコスト削減や、ワークフローの自動化によるスムーズな業務遂行の実現なども可能です。

このように、電子帳票システムは、帳票業務の効率化、情報共有の促進、セキュリティの強化といった多くの利点を提供し、現代のビジネス環境において重要なツールと言えるでしょう。

本章では、電子帳票システムの基本知識について解説しました。次章では、電子帳票システムの選び方・比較ポイントを解説します。自社に適した電子帳票システムを導入するためにも、選び方・ポイントを押さえておきましょう。

電子帳票システムの選び方・比較ポイントを解説

本章では、電子帳票システムの比較ポイントを紹介します。なんとなくで選んでしまうと、導入に失敗してしまいかねません。本章を参考に、電子帳票システムを比較してみましょう。

自社の課題を解決する機能があるか確認する

電子帳票システムを導入する際には、まず自社の課題を解決できる機能が備わっているかを確認してください。

例えば、帳票作成の自動化を目指している企業は、レイアウト機能が充実している電子帳票システムがおすすめです。

一方で、帳票配信の効率化を図りたい場合は、多様な送信形態や郵送代行機能が搭載された電子帳票システムを選ぶと、手間を削減できるでしょう。

また、帳票データを複数の部署で共有・活用する際には、既存システムとの連携がスムーズに行える電子帳票システムか検討する必要があります。

業種や企業ごとに異なる課題に対し、電子帳票システムが適切に対応できるかを確認することで、導入後の運用がスムーズになり、効率的に業務を進められます。

過去の帳票データの取り込みやすさを比較する

電子帳票システムを選定する際には、過去の帳票データをどれだけ簡単に取り込めるかを確認しましょう。

企業が取り扱う帳票データの量は膨大であり、これを効率的に処理できる電子帳票システムでなければ、業務効率が低下してしまう恐れがあります。

特に、過去の帳票データが紙媒体で管理されている場合、これを電子化するための機能が備わっている電子帳票システムかをチェックしてください。例えば、スキャンによる画像保存やAI-OCRによる読み込み機能を活用することで、紙媒体から電子データへスムーズに移行できます。

また、電子帳票システム導入後に作成する新しい帳票データと過去のデータがシームレスに統合されることは、長期的なデータ管理においてもメリットです。

電子帳票システムのデータ処理能力や検索機能も重要な要素であり、特に大量のデータをスムーズに検索し、必要な情報にすばやくアクセスできるかどうかは、業務の効率化に直結します。自社の帳票データ量や業務ニーズに応じた最適な電子帳票システムを選びましょう。

セキュリティ対策が十分な電子帳票システムか

電子帳票システムは、セキュリティ対策が十分に施されているかどうかも重要です。

帳票データには企業の重要な情報が含まれており、その電子保存は利便性を高める一方で、適切なセキュリティ対策がなされていなければ情報漏洩のリスクが生じます。

まず、アクセス制御機能が備わっている電子帳票システムかを確認しましょう。これは、担当者以外の閲覧やダウンロードを防ぐためのもので、情報の管理を厳格にできます。

また、操作履歴を記録するログ管理機能も重要で、内部不正を抑止し、発生時には素早い対応が可能です。さらに、電子帳票システムのデータ暗号化機能も見逃せません。万が一、不正アクセスによってデータが流出しても、暗号化されていれば内容の漏洩を防げます。

これに加え、自動アップデート機能がある電子帳票システムであれば、常に最新のセキュリティ対策を維持でき、サイバー攻撃に対しても強固な防御が可能となるでしょう。

これらのセキュリティ機能が統合された電子帳票システムを選ぶことで、外部からの攻撃や内部不正のリスクを最小限に抑え、安全に帳票データを管理できます。

出力形式・対応フォーマットが自社にマッチしているか

自社が使用する出力形式や対応フォーマットが導入を検討している電子帳票システムに適しているかも確認しましょう。

企業内で日常的に使用されるフォーマットは、エクセルやCSV、PDFなどが一般的です。ただし、これらのフォーマットに対応していない電子帳票システムを導入すると、既存の業務フローに大きな影響を及ぼす可能性があります。

特に、取引先が指定する特定のフォーマットに対応していない電子帳票システムの場合、取引関係に支障をきたしかねません。

また、特定のフォーマットに対応していないために、社内でフォーマットの仕様変更が必要となり、業務の効率性が低下することも考えられます。

さらに、発注書や見積書のやりとりをFAXで行っている企業にとっては、FAX送信機能を備えた電子帳票システムが有用です。

FAX送信機能を活用することで、自社でFAXサーバーを保有する必要がなくなり、機器の購入費用を削減できるだけでなく、取引先に対しても円滑な対応が可能になります。

電子帳簿保存法に対応した仕様になっているか

電子帳票システムが、電子帳簿保存法に対応した仕様であるかどうかも重要です。

この法律は、帳簿や書類の電子データ保存に関する規制を定めており、2024年からは電子取引データの電子保存が完全に義務化されます。

電子帳簿保存法への対応要件としては、「タイムスタンプの付与」「検索機能の充実」「編集履歴の保存」などが挙げられ、これらを満たしている電子帳票システムを選ぶことが求められます。

電子帳簿保存法に対応している電子帳票システムかは、「JIIMA認証ロゴ」を持つかどうかを確認しましょう。この認証は、電子帳簿保存法の法的要件を満たしていることを証明するものです。

また、電子帳票システムのベンダーに直接、法令対応状況について確認しても良いでしょう。法令に対応している電子帳票システムを導入することで、帳簿の信頼性や安全性を確保でき、内部統制の強化や監査対応の容易化など、企業にとって多くのメリットを享受できます。

本章では、電子帳票システムの選び方・比較ポイントについて解説しました。次章では、電子帳票システムの主な機能を紹介します。自社に必要な機能を洗い出すためにも、ぜひご一読ください。

主な機能を紹介

電子帳票システムには、主に以下のような機能があります。

帳票作成

帳票作成機能は、電子帳票システムの中でも特に重要な機能です。取引先への見積書や納品書、請求書などの帳票を電子帳票システム上で効率的に作成できます。

多くの電子帳票システムでは、他の業務システムと連携し、データの自動取り込みや計算を自動化することで、作業時間と労力を削減可能です。

さらに、電子帳票システムによっては、フォーマットやレイアウトを自由に設定できる機能も搭載されており、企業ごとの特定のニーズに応じた帳票も作成できます。br>

帳票管理

帳票管理機能は、帳票の分類や仕訳、データの自動取り込み、検索が一元的に行える機能です。

従来の紙の帳票管理では、科目や項目ごとに手作業で管理する必要があり、紛失や取り扱いミスのリスクも高まりました。

しかし、電子帳票システムを導入することで、これまでの帳票データも含めてすべての帳票をデジタル化し、PDFやCSV、エクセルなど多様なフォーマットでの出力が可能です。

さらに、電子帳票システムなら、データの転送や分類、削除、廃棄といった一連の作業が自動化されるため、データ管理が効率的になります。

帳票配信

帳票配信機能は、電子帳票システムにおいて業務の効率化を支える重要な機能です。帳票配信機能を利用することで、メールによる添付ファイル送信やダウンロードリンクの提供、さらにはクラウドシステムを経由したFAX送信が可能です。

これにより、手作業で帳票を発送する手間を削減し、作業負担を軽減します。また、電子帳票システムの帳票配信は、相手が指定する配信方法に柔軟に対応できる点もメリットです。

例えば、メールでの添付送信だけでなく、必要に応じて郵便代行サービスを利用して帳票を直接発送できます。

セキュリティ対策

電子帳票システムのセキュリティ対策は、企業の重要な情報を守るために欠かせない機能です。

まず、アクセス制限やユーザー認証機能によって、権限を持つユーザーのみが帳票データにアクセスできるようにします。これにより、内部不正や情報漏洩のリスクを減少可能です。

さらに、各操作のログを記録する機能が搭載されている電子帳票システムであれば、万が一のトラブル発生時にも素早く原因を特定し、適切な対応が取れるようになります。

加えて、帳票の閲覧範囲や利用時間、アクセス元のIPアドレスを制限することで、アクセス権の過大付与を防ぎ、社内外からの電子帳票システムへの不正アクセス対策を強化可能です。

上記のように、電子帳票システムには様々な機能があります。本章を参考に自社に必要な機能を見極めた上で、製品を選びましょう。次章では、電子帳票システムを導入するメリットを解説します。

導入のメリットや必要性を解説

本章では、電子帳票システムのメリットや必要性を解説します。電子帳票システムの効果を最大限に活用するためにも、ぜひご一読ください。

帳簿データの管理業務を効率化できる

電子帳票システムの導入は、帳簿データの管理業務を効率化します。 従来、紙媒体で管理されていた帳簿データは、過去のデータを引き継ぐ際に劣化や紛失のリスクが伴い、情報の参照や編集にも多くの手間がかかっていました。

しかし、電子帳票システムを利用することで、これらのデータを全てデジタル化し、クラウド上で一元管理ができます。これにより、データの劣化や紛失を防止可能です。

さらに、電子帳票システムなら、参照・編集権限の設定により、適切な管理者のみがデータにアクセスできるようにすることで、セキュリティも向上します。

また、電子帳票システムでデジタル化されたデータは検索が容易であり、必要な情報をスムーズに取得できるため、会計業務全体の効率化が期待できるでしょう。

加えて、データ入力や帳票の郵送、管理を自動化することで、経理担当者の業務負担を軽減し、ミスや紛失のリスクも低減されるのも電子帳票システムのメリットです。

以上より電子帳票システムを導入すると、業務のスピードアップと正確性の向上が図られ、企業全体の業務効率が向上するでしょう。

災害時のリスクを分散して回避しやすくする

電子帳票システムを導入し、クラウドで管理することで、災害時のリスクを分散して回避しやすくします。

例えば、地震や洪水などの自然災害で自社のサーバーが損傷を受けた場合でも、クラウド上に保存された電子帳票システムのデータは無事である可能性が高いです。そのため、迅速な業務復旧が期待できます。

また、クラウド電子帳票システムを提供するベンダーは、通常バックアップサーバーを別の場所に設置しているため、災害が発生した地域に影響が及んでもデータが守られる仕組みが整っていることも理由の1つです。

電子帳票システムの導入によって、紙の帳票が破損するリスクを回避し、電子データとして保存された帳簿をすぐに利用できるため、業務の継続性を確保できます。

このように、電子帳票システムをクラウドで運用することは、災害リスクに対する重要な対策として機能し、企業の業務継続計画（BCP）においても大きな役割を果たすでしょう。

人件費や紙代・印刷費のコスト削減が期待できる

電子帳票システムの導入は、人件費や紙代、印刷費といったコストの削減につながります。

従来、帳票を紙で作成し、印刷・封入・郵送する作業には多くの手間と費用がかかっていました。特に、企業規模が大きくなるほど顧客数や取引先が増加し、それに比例して印刷や発送にかかるコストも増大します。

さらに、誤入力や印刷ミスが発生した場合には、再発行や再送信に伴う追加コストも必要です。しかし、電子帳票システムを導入することで、これらの作業をすべてデジタル上で行うことが可能となり、ペーパーレス化を実現できます。

電子帳票システム上での帳票作成・送信により、紙代や印刷費を削減し、さらにミスが発生した場合も、すぐにデータを修正して再送信できるため、コストの増加を抑えられるでしょう。

また、電子帳票システムを活用すると、帳票の保管場所を確保する必要もなくなるため、格納スペースのコストも削減できます。

セキュリティ対策が強化できる

電子帳票システムは、企業のセキュリティ対策を強化する手段として有効です。

帳票データには企業にとって重要な情報が含まれており、その保護は重要事項です。電子帳票システムでは、ベンダーが蓄積したノウハウを活かし、国税関係帳簿や決算書類といった機密データを安全に保護するための多くのセキュリティ機能が搭載されています。

例えば、IPアドレスや利用時間の制限機能により、不正アクセスのリスクを最小限に抑えることが可能です。また、ユーザーIDやパスワードを一定回数以上間違えた際にはアカウントロック機能が作動し、不正なアクセスを防止します。

さらに、マスキング機能を活用することで、総勘定元帳や貸借対照表といった重要なデータを端末上に表示させずに管理でき、情報漏洩のリスクを一層低減します。

以上より、電子帳票システムを導入すると、企業は自社だけでなく取引先の情報も安全に守ることができ、信頼性も向上するでしょう。

本章では、電子帳票システムのメリットや必要性について解説しました。次章では、当サイトがおすすめする電子帳票システムを一覧比較表で紹介します。

【2024年11月最新】おすすめの電子帳票システム14製品を一覧比較表で紹介

本章では、当編集部がおすすめする電子帳票システム14製品の一覧比較表を確認しましょう。

この比較表では機能やセキュリティ、費用などを一括で確認できます。そのため、時間のない電子帳票システム選定担当者の方でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高い製品を絞り込むことができます。

自社に合いそうな電子帳票システムを5～6つくらいまで絞り込み資料請求をして、営業担当の方に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できる製品を選べる可能性が高まるでしょう。


次章では、各電子帳票システムについて、より具体的な情報を紹介していきます。気になっている製品について、より詳細な情報を確認しましょう。

おすすめの電子帳票システム14製品を比較！無料で使えるサービスも紹介

本章では各電子帳票システムの詳しい情報を紹介します。価格や機能だけでなく、具体的にどんな企業におすすめかも解説しているので、ぜひ参考にしてください。

EdiGate/POST

EdiGate/POST
機能	帳票作成、帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策、FAX自動送信
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF、CSV、Excel
セキュリティ	ウィルスチェック、SSL通信、ID/PWで保護
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	要問合せ

※出典：EdiGate/POST公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


EdiGate/POSTは、帳票データの電子化と仕入先への自動配信が可能な電子帳票システムです。

EdiGate/POSTの導入によって、帳票データの電子化と自動配信により、書類管理の手間を削減し、仕入先とのやりとりがスムーズになることで、業務効率が向上するでしょう。

以上より、多くの仕入先と取引がある企業は、EdiGate/POSTの導入がおすすめです。


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OPTiM 電子帳簿保存

OPTiM 電子帳簿保存
機能	帳票作成、帳票管理、セキュリティ対策、AIによる自動入力
出力形式・ 対応 フォーマット	CSV
セキュリティ	IPアドレス制限、RDS導入、SSL配信、ISMS認証取得
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	初期費用0円 月額9,980円～49,800円

※出典：OPTiM 電子帳簿保存公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


OPTiM 電子帳簿保存は、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応できる帳簿テンプレートを完備した電子帳票システムです。

OPTiM 電子帳簿保存の導入によって、法令遵守のリスクを抑えながら、帳簿管理を効率化できるでしょう。

以上より、厳格な法令遵守が求められる企業は、OPTiM 電子帳簿保存の導入がおすすめです。


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奉行Edge 支払管理電子化クラウド

奉行Edge 支払管理電子化クラウド
機能	帳票作成、帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策 AIによる自動読み取り・入力
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF、Peppol
セキュリティ	SSL通信、24時間365日監視、SOC1・SOC2取得、FISC安全対策基準に準拠
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	月額利用料13,000円～

※出典：奉行Edge 支払管理電子化クラウド公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


奉行Edge 支払管理電子化クラウドは、AI-OCRがアップロードした請求書を自動で読み取りデータ化できる電子帳票システムです。

奉行Edge 支払管理電子化クラウドの導入によって、AI-OCRによって請求書を自動でデータ化し、手作業を軽減することで、経理業務を正確かつ効率的に行えるでしょう。

以上より、多くの請求書を処理する必要がある企業は、奉行Edge 支払管理電子化クラウドの導入がおすすめです。


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Paples（パピレス）

Paples（パピレス）
機能	帳票作成、帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF
セキュリティ	自動バックアップ、権限設定、アクセスログ管理
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	導入費用1,000,000円～

※出典：Paples公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


Paples（パピレス）は、帳票作成・帳票出力・電子保存の3つの業務をひとつのシステムで完結できる電子帳票システムです。

Paplesの導入によって、帳票の作成から保存までを一つのシステムで完結させることで、管理業務を簡素化し、運用コストを削減できるでしょう。

以上より、業務プロセスを簡素化し、コストを削減したい中小企業は、Paplesの導入がおすすめです。


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TOKIUM電子帳簿保存

TOKIUM電子帳簿保存
機能	帳票作成、帳票管理、セキュリティ対策、帳票の紐づけ管理
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF
セキュリティ	SOCレポート、ISMS認証、Pマーク取得
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	月額10,000円～ 導入費用は要問合せ

※出典：TOKIUM電子帳簿保存公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


TOKIUM電子帳簿保存は、国税関係のさまざまな書類を、電子帳簿保存法に準拠した形式で保存できる電子帳票システムです。

TOKIUM電子帳簿保存は、国税関係書類を電子帳簿保存法に準拠して保存することで、法令対応を容易にし、監査準備を効率的に行えるでしょう。

以上より、税務監査や法令対応が頻繁に求められる企業は、TOKIUM電子帳簿保存の導入がおすすめです。


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@Tovas

@Tovas
機能	帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF、CSV
セキュリティ	ウィルスチェック、SSL通信
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	要問合せ

※出典：@Tovas公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


@Tovasは、Web上にPDFをアップロードするだけで帳票データを自動的に送信できる電子帳票システムです。

@Tovasの導入によって、Web上でPDFをアップロードするだけで帳票データを簡単に送信でき、業務の効率化とミスの防止が期待できるでしょう。

以上より、書類の管理ややり取りが多い企業は、@Tovasの導入がおすすめです。


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楽楽明細

楽楽明細
機能	帳票作成、帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策、郵送代行
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF、CSV
セキュリティ	ファイアーウォール、暗号化通信
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	初期費用100,000円 月額25,000円～

※出典：楽楽明細公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


楽楽明細は、多彩なテンプレートで帳票の作成・発行業務を自動化する電子帳票システムです。

楽楽明細の導入によって、多彩なテンプレートを用いて帳票作成や発行業務を自動化し、作業時間を短縮できるでしょう。

以上より、複雑な帳票処理が必要な企業は、楽楽明細の導入がおすすめです。


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Bill One

Bill One
機能	帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF
セキュリティ	暗号化通信、PMS構築
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	要問合せ

※出典：Bill One公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


Bill Oneは、承認フローから仕訳作成までを一元管理できる電子帳票システムです。

Bill Oneの導入によって、承認フローから仕訳作成までの経理業務を一元化し、業務の効率化とミスの削減を実現するでしょう。

以上より、多くの承認フローを持つ企業は、Bill Oneの導入がおすすめです。


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FNX e-帳票FAXサービス

FNX e-帳票FAXサービス
機能	帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	CSV、TSV、PDF、TIFF
セキュリティ	プライバシーマーク認証
電子帳簿保存法への対応	–
費用	初期費用0円 月額基本料金10,000円～

※出典：FNX e-帳票FAXサービス公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


FNX e-帳票FAXサービスは、保有している大量回線が大容量の業務処理にも対応できる電子帳票システムです。

FNX e-帳票FAXサービスの導入によって、容量を気にするストレスなく帳票作成業務を効率化できるでしょう。

以上より、多くの帳票作成をする必要がある企業は、FNX e-帳票FAXサービスの導入がおすすめです。


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freee請求書

freee請求書
機能	帳票作成、帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	PDF、CSV
セキュリティ	–
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	初期費用0円 月額料金1,980円～10,000円

※出典：freee請求書公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


freee請求書は、フォームに入力するだけで簡単に帳票を作成できる電子帳票システムです。

freee請求書の導入によって、帳票作成が容易になるため、ITリテラシーにかかわらず誰でも利用しやすいでしょう。

以上より、デジタル化を推進している中小企業やスタートアップ企業は、freee請求書の導入がおすすめです。


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invoiceAgent

invoiceAgent
機能	帳票作成、帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	–
セキュリティ	JIIMAの認証取得
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	初期費用200,000円 月額料金15,000円～

※出典：invoiceAgent公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


invoiceAgentは、自社で使っている帳票フォーマットをそのまま電子化できる電子帳票システムです。

invoiceAgentの導入によって、既存の帳票フォーマットをそのまま電子化できるため、スムーズに導入できるでしょう。

以上より、既存の業務プロセスを維持したい企業は、invoiceAgentの導入がおすすめです。


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freee支出管理 受取請求書（旧sweeep Box）

freee支出管理 受取請求書（旧sweeep Box）
機能	帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	–
セキュリティ	–
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	要問合せ

※出典：freee支出管理 受取請求書公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


freee支出管理 受取請求書は、請求書に記載された複数の明細行を自動で読み取り仕訳してくれる電子帳票システムです。

freee支出管理 受取請求書の導入によって、読み取りから仕訳まで自動で行ってくれるため、経理業務を効率化しつつ人為的なミスを減らせるでしょう。

以上より、多くの取引先を持つ企業や頻繁に請求書処理を行う企業は、freee支出管理 受取請求書の導入がおすすめです。


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OCRデザイナー

OCRデザイナー
機能	帳票管理
出力形式・ 対応 フォーマット	CSV
セキュリティ	–
電子帳簿保存法への対応	–
費用	要問合せ

※出典：OCRデザイナー公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


OCRデザイナーは、複数ファイルを連続で取り込み可能な電子帳票システムです。

OCRデザイナーの導入によって、多くの帳票を作成する必要があっても、簡単に効率化できるでしょう。

以上より、大量の紙帳票を処理する必要がある企業は、OCRデザイナーの導入がおすすめです。

OCRデザイナーの公式サイトはこちら

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活文 Report Manager

活文 Report Manager
機能	帳票作成、帳票管理、帳票配信、セキュリティ対策
出力形式・ 対応 フォーマット	CSV、PDF、XML、EDI、PEPPOL
セキュリティ	–
電子帳簿保存法への対応	〇
費用	要問合せ

※出典：活文 Report Manager公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


活文 Report Managerは、帳票データとCSV・XMLデータを一元管理できる電子帳票システムです。

活文 Report Managerの導入によって、様々なデータを一元管理することで、データの管理・運用をスムーズに行え、業務の効率化につながるでしょう。

以上より、多くのデータ形式を扱う企業は、活文 Report Managerの導入がおすすめです。

活文 Report Managerの公式サイトはこちら

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本章では、おすすめの電子帳票システムの機能や費用などの詳細な情報を紹介しました。気になる電子帳票システムはさっそく問い合わせてみましょう。

次章では、導入の際のデメリットや注意点を解説します。導入に失敗しないためにも、デメリットや注意点を理解しておくことが大切です。

電子帳票システム導入の際のデメリットや注意点を解説

電子帳票システムの導入には、メリットだけではなく、もちろんデメリットや注意点があります。導入前にデメリットや注意点を理解し、事前に対策を立てておきましょう。

電子帳票システムの導入目的・要件を明確にする

電子帳票システムを導入する際には、まず自社の導入目的や要件を明確にしましょう。

電子帳票システムには、各製品ごとに異なる強みや機能が備わっているため、自社が解決したい課題に適した製品を選ばなければなりません。

そのため、「帳票作成にかかる時間や工数を削減したい」「取引先とのやり取りを電子化して効率化したい」といった具体的なニーズを挙げ、必要な電子帳票システムを明確にしておきましょう。

また、経理や営業など他の周辺業務の効率化も視野に入れて要件を設定することで、導入後の電子帳票システムの効果を最大限に引き出せます。

電子帳票システムの選定に際しては、このような導入目的と要件を明確にし、それに基づいて比較検討することが成功の鍵となります。

導入時のコストや費用対効果を確認する

電子帳票システムを導入する際には、導入時のコストをしっかりと確認してください。

確かに電子帳票システムは便利で、多くの業務効率化を実現する機能を備えていますが、その一方で電子帳票システムの導入にかかる費用は他のシステムと比較しても高額になる場合があります。

そのため、現状の業務フローやリスク対応状況を十分に把握し、自社にとってどの機能が本当に必要かを検討しましょう。

また、電子帳票システムの導入に伴い、削減できるコストもあるため、費用対効果を事前に算出しておくと、導入判断の助けになります。例えば、帳票の電子化により、紙代や印刷費、人件費の削減が可能です。

このように、導入コストと実際の運用効果を比較し、自社に適した電子帳票システムを選びましょう。

予期せぬ事態を想定してバックアップをとっておく

電子帳票システムを導入する際には、予期せぬ事態に備えてデータのバックアップを確実に取っておきましょう。

電子帳票システムには、災害やシステム障害によるダウンタイムのリスクが伴います。このようなリスクが現実となった場合、データが損傷したり消失したりする可能性があり、業務が停止してしまいかねません。

そこで、定期的に電子帳票システムのデータのバックアップを行い、復旧可能な状態を維持することが必要です。バックアップを取ることで、電子帳票システムダウン時でも素早くデータを復旧し、業務への影響を最小限に抑えられます。

バックアップ戦略の策定や、どの頻度でバックアップを実施するかも事前に計画しておくことで、電子帳票システム運用中のリスクを効果的に管理しましょう。

電子帳票システム導入前には、自社の環境に必要な機能を見極めることが重要ですが、導入後のデータ保護策として、バックアップ体制をしっかりと整えることも欠かせないステップです。

まとめ｜機能やセキュリティ対策を比較して自社に合った製品を選ぼう

当記事では、電子帳票システムの基本情報から、選び方、おすすめの電子帳票の比較まで幅広く記述しました。

電子帳票システムは、帳票業務の効率化を実現するために欠かせないツールです。電子帳票システムの効果を最大限活用し、かつ企業の重要な情報を安全に管理するためにも慎重に選ばなければなりません。

そのため、自社に必要な機能を搭載してるか、セキュリティ対策が万全かを確認し、導入する電子帳票システムを検討しましょう。

最後に現在資料請求が可能な、電子帳票システム一覧を紹介します。

資料請求可能な電子帳票システム一覧

invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

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freee 会計

freee株式会社

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OPTiM 電子帳簿保存

株式会社オプティム

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奉行Edge 支払管理電子化クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

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マネーフォワード クラウドインボイス

株式会社マネーフォワード

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freee請求書

freee株式会社

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電子取引Save

アンテナハウス株式会社

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TOKIUM電子帳簿保存

株式会社TOKIUM

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sweeep Box

freee株式会社

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EdiGate/POST

大興電子通信株式会社

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@Tovas

コクヨ株式会社

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楽楽明細

株式会社ラクス

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Bill One powered by Sansan

Sansan株式会社

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電子帳票基盤システム Paples

日鉄日立システムソリューションズ株式会社

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FNX e-帳票FAXサービス

株式会社ネクスウェイ

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