みんなの電子署名の評判は？機能・使い方・費用がかかる条件を解説

当ページでは、「みんなの電子署名」の特徴・機能・費用がかかる条件・他社サービスとの料金比較・評判や口コミ・使い方を解説します。

結論、みんなの電子署名は下記のような会社におすすめです。
みんなの電子署名は、1年間完全無料で利用可能で、ユーザー数や送信数の制限も一切なし。みんなの電子署名は、電子契約大手のクラウドサインや電子印鑑GMOサインと比較し、料金・機能の両面で遜色ありません。

実印などの印鑑・ハンコから電子署名への移行を考えている方は、ぜひ参考にしてください。

みんなの電子署名
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みんなの電子署名とは？

そもそもみんなの電子署名とはどのようなサービスなのか明確に理解できていない方に向けて、概要を紹介します。

みんなの電子署名とは、月額固定料金無料で全機能を利用できる電子署名サービスです。みんなの電子署名がリリースされたのは、2021年2月16日。比較的新しいサービスですが、完全無料で使える電子署名サービスとして人気を得ています。

そんなみんなの電子署名ですが、どのような企業が運営しているのでしょうか？

完全無料で全機能利用できると聞くと、逆に少し不安に思う方もいるかと思います。次では、運営元の企業は信頼性があるのか確認してみましょう。

みんなの電子署名の運営企業は株式会社ベクター

みんなの電子署名は、株式会社ベクター(Vector)が運営しています。ベクター社は上場企業で、フリーウェア等を販売する会社です。


ベクター社は、長年ソフトウェアを販売し、ITに精通する上場企業だとわかりました。また、みんなの電子署名が無料で利用できる理由もわかったため、安心して導入できます。

みんなの電子署名は、無料で使えるということ以外にもいくつか特徴があります。続いてみんなの電子署名の特徴を見ていきましょう。

印鑑・ハンコ出社は終了！機能制限がない「みんなの電子署名」の特徴

「無料で機能無制限」使える電子契約サービス、みんなの電子署名。みんなの電子署名は、2021年2月に登場した電子契約サービスです。

無料で機能無制限使えるため、どんな企業にもおすすめできます。ここでは、みんなの電子署名の特徴を4点解説します。

基本料金完全無料！文書作成や送信も費用0円で利用可能

みんなの電子署名は月額料金無料で利用できます。

無料で使える機能の制限もなし。全機能が無料で使えるため、文書作成や送信・受信などでの費用発生もありません。

料金が無料という特徴により、これまで実印などの印鑑・ハンコを利用してきて、電子契約に切り替えたい方にとって導入しやすいメリットがあります。

adobe社が提唱するAATL証明書・長期署名にも対応

みんなの電子署名では、署名の詳細と有効性を信頼性の高いサービスを利用して証明できます。

署名された全ての文書は、Adobe社認証のAATL証明書とPAdEXという長期署名が添付され、10年にわたって有効です。契約取引で使用される電子署名なので、有効性が簡単に検証できるのは嬉しいポイントです。

無料な分デメリットはない？高いセキュリティ対策について解説

「みんなの電子署名が無料利用は嬉しいけど、セキュリティは大丈夫？」と、不安に思う方もいるでしょう。

結論、セキュリティ対策もバッチリです。具体的なセキュリティ対策を紹介します。


電子署名サービスは契約取引に関わるので、無料でも品質が悪くては困ります。

その点、みんなの電子署名は、万全のセキュリティ対策がなされているため、無料でも安心して導入できます。

気になるコストは？みんなの電子署名導入企業の事例から確認

みんなの電子署名公式HPでは、導入事例は公開されていません。ですが、弊社がベクター社にインタビューしたところ、個人から中小企業、大手企業まで幅広く導入されているようです。

みんなの電子署名は無料で利用可能なので、電子契約サービスを導入済みの会社が追加で導入している場合も。みんなの電子署名は導入や運営コストがかからないため、導入しやすいのもポイントですね。


以上、みんなの電子署名の特徴でした。次は、みんなの電子署名の機能について確認しましょう！

月額料金無料で利用できる機能一覧

早速、みんなの電子署名の機能を確認していきましょう。ここでは、以下7つの機能を紹介します。

電子署名～契約取引で法的効力の付与が可能

電子署名の使用で、電子上での取引に証拠力を担保できます。電子取引では、電子署名法という法律により、電子署名を付与することで法的効力が認められます。

みんなの電子署名は、「立会人型」の電子署名に分類されます。立会人型の電子署名では、第三者であるベクターが電子署名を付与することで、契約に効力をもたせます。

一方、電子証明書を用いる「当事者型」の電子署名は、立会人型と比べ証明力・本人性の担保が高いのが特徴です。

M&Aのような重要な契約や、契約金額が自社の基準で高めな契約に用いるのがおすすめ。

当事者型の電子契約サービスのおすすめは、導入企業数No.1の電子印鑑GMOサイン。

当事者型の電子署名は、双方が同じシステムを利用している必要があります。そのため、導入企業数No.1の電子印鑑GMOサインを第一に検討するといいでしょう。電子印鑑GMOサインの詳細は、下記ページで紹介しているので、参考にしてみてください。

認定タイムスタンプ～無料で使えるのはみんなの電子署名のみ

タイムスタンプとは、電子文書の「確定時刻」を証明するための技術的な仕組みのこと。

簡単に説明すると、電子署名が「誰が」「何を」を証明するのに対し、タイムスタンプは「いつ」「何を」を証明します。

つまり、電子署名とタイムスタンプの2つが揃うことで、電子文書に法的効力を持たせられるのです。

みんなの電子署名では、タイムスタンプを標準実装しています。ちなみに、基本料金無料でタイムスタンプを実装しているのは、みんなの電子署名だけ。

みんなの電子署名が無料なだけでなく、安心・安全に利用できることがわかります。

ワークフロー設定～テンプレート登録も可能

ワークフロー機能とは、承認者や署名者を設定できる機能。ワークフロー機能の設定により、社内の内部統制強化につながります。

みんなの電子署名のワークフロー機能では、テンプレート登録ができるのもポイント。よく使用するワークフローをテンプレート登録しておくことで、毎回設定する手間が省けます。

さらに凄いのは、みんなの電子署名ではワークフロー機能が標準実装されている点。

ワークフロー機能は、他社サービスの場合、高額なオプション対応となる場合が多いです。下記に一例をあげるので、参考にしてみてくださいね。

	ワークフロー機能が利用できる条件
クラウドサイン	月額料金問い合わせの最上位プランでの対応
電子印鑑 GMOサイン	月額9,680円のプランで対応
NINJA SIGN by freee	月額55,000円〜のプランで対応
みんなの 電子署名	無料

承認・署名グループ設定～社内での統制がしやすい機能

みんなの電子署名のグループ機能では、承認グループ・署名グループの2つが利用できます。

グループ機能をワークフロー機能と併せて使うことで、より柔軟にそしてより強固な内部統制を図れます。

みんなの電子署名が、中小企業だけでなく大企業にもおすすめできるのは、まさにこういった点があるから。

みんなの電子署名は安いだけでなく、内部統制の強化に対応できる機能まで実装されています。

文書保管・検索～高いセキュリティで電子帳簿保存法にも対応

みんなの電子署名では、文書ファイルが流出した場合でも内容がわからないよう、暗号化して保管しています。単に契約書をクラウド上に保管するだけでなく、高いセキュリティ対策がされています。

また、文書ファイルの検索もできます。文書の検索は電子帳簿保存法にも対応しているので、その点も心配なし。

みんなの電子署名を導入すれば、契約だけでなく高いセキュリティで管理もクラウド上で行えるため、ペーパーレス化に役立ちます。

操作ログ～個人・文書単位で閲覧・ダウンロードが可能

みんなの電子署名では、操作ログを記録できます。操作ログを記録できることにより、不正の防止や発見に役立ちます。

操作ログを記録できない電子契約サービスもある中で、操作ログを記録できるのは大きなメリットと言えます。

また、記録した操作ログは個人(ユーザー)・文書単位で閲覧、ダウンロードが可能です。操作ログの機能も、無料で使えるサービスはなかなかないので、みんなの電子署名がおすすめできるポイントの1つです。

ワンタイムパスワード認証～厳格な本人確認が可能

みんなの電子署名では、ワンタイムパスワードも無料で利用できます。

ワンタイムパスワードを用いることでより厳格な本人確認が行えるため、重要な契約を結ぶ際に重宝されます。

他社サービスの場合、ワンタイムパスワードなどの二要素認証は有料オプションになっている場合も。ワンタイムパスワードまで無料で利用できるのは、みんなの電子署名ならではのポイントと言えます。

以上、みんなの電子署名の7つの機能を解説しました。みんなの電子署名は無料で利用でき、機能も豊富なことがわかりました。

しかし、みんなの電子署名の中でも一部有償となっているサービスもあるので、次はそちらを紹介します。

料金が発生する場合は？1年間以上の文書保管は有償サービスに

基本料金無料で利用できることが、みんなの電子署名の強みです。しかし、一部のサービスを利用する際に費用がかかります。

では、どのような場合に費用がかかるのでしょうか。

それは、「1年以上文書を保管する」とき。詳細には、1年以上保管したい文書に対して、1文書あたり月額10円かかります。

下記の表をご覧ください。

1年以上保管したい文書数	月額(税込)
〜50	550円
〜100	1,100円

表のとおり、1年以上保管したい文書数が増えるほど、月額料金が増えていきます。

そのため、みんなの電子署名の利用料金をできるだけ安く済ませたい場合は、1年以上保管する文書数を厳選するのがおすすめです。

とはいえ、他社サービス場合、そもそも利用するのに月額料金がかかってきます。基本料金が一切かからないみんなの電子署名において、文書の保管料を支払ってもまだ他社より安いでしょう。

では、実際に他社サービスとみんなの電子署名を比較して料金や機能にはどのような差があるのでしょうか？次は、みんなの電子署名と他社サービスを比較をします。

他社の電子署名サービスと料金比較！無料で使える機能は最多

こちらでは、みんなの電子署名と他社サービスを料金比較します。

確認すれば、みんなの電子署名がいかに安く、高機能なのかが分かります。比較は、電子契約サービス大手の下記2社としていきます。

	みんなの電子署名	クラウドサイン Lightプラン	電子印鑑GMOサイン 契約印&実印プラン
月額料金(税込)	0円	11,000円	9,680円
ユーザー数	無制限	無制限	無制限
送信料	0円	220円（税込み）	110円（税込み） / 電子証明書付きの電子署名 330円
タイムスタンプ	○	○	○
ワークフロー	○	× (最上位プランで対応)	○
グループ機能	○	○	○
操作ログ	○	×	○
API連携	×	×	△ (別途月額11,000円（税込み）と初期費用が必要)

※クラウドサインは全部で4プランありますが、月額料金が電子印鑑GMOサインに1番近い「Lightプラン」で比較しています

みんなの電子署名は安いだけでなく、他社サービスと比較しても遜色ないほどに高機能なことがわかります。

「電子契約の導入・運営コストを抑えつつ、機能も欲張りたい」というあなたに、みんなの電子署名はぴったりなサービスです。


以上、みんなの電子署名と他社サービスの比較でした。みんなの電子署名を無料で利用してみたいと考えている方は、公式サイトよりお申し込みください。

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次では、みんなの電子署名の評判・口コミを確認します。実際に導入している方は、どんな感想を持っているか確認しましょう。

みんなの電子署名の評判・口コミ

ここでは、みんなの電子署名を実際に利用している方の評判や口コミをみていきます。




みんなの電子署名は、無料かつ使いやすいと良い評判が見られました。ただ、一方でみんなの電子署名は、海外向けには使用しにくいというデメリットも見つかりました。

電子署名の各サービスには、メリットだけでなくデメリットもあるので、使用用途に併せて選びましょう。

さて、次ではみんなの電子署名の使い方を確認します。

口コミにもありましたが、みんなの電子署名は「直感的」に使いやすいサービスなので、初めての方でも安心して利用できます。

実際の画面とともに確認してみましょう。

使い方を解説！相手方の操作も

こちらでは、みんなの電子署名の使い方を、文書送信側と受信側それぞれで紹介していきます。まずは、送信側の使い方をみていきましょう。

みんなの電子署名における文書送信側の操作

みんなの電子署名の文書送信側の操作は、下記の4ステップになります。


順番に解説していきます。

アップロード

まずは、署名に使う文書をPDF形式でアップロードします。

情報入力

次に、文書名や、補助情報を入力します。

ワークフロー設定

そして、社内のワークフローの設定、送信先の設定を行います。

承認・署名開始

最後に、今まで入力した情報を最終確認します。その後、問題なければ契約書を送信します。

以上で、送信側の操作は完了です。みんなの電子署名が直感的に使いやすいサービスなのが、画像からもわかりますね。

それでは次に、文書受信側の操作を確認していきます。

みんなの電子署名における文書受信側の操作

みんなの電子署名の文書受信側の操作は、下記の3ステップになります。


アップロード以外は、文書送信側と操作が同じなのがわかりますね。それでは順番にみていきましょう。

情報入力

ますは送信側と同様、文書名や補助情報を入力します。

ワークフロー設定

そして、社内のワークフロー設定や、自身での署名もできます。

承認・署名開始

最後に、入力してきた情報の最終チェックを行います。

以上で、文書受信側の捜査は完了です。いかがでしょうか。みんなの電子署名は、使いやすいだけでなく、マニュアルも豊富に用意されています。

使い方がわからなくても、みんなの電子署名公式HP上でマニュアルを確認できるので安心です。

みんなの電子署名は無料で利用できるので、試しに使用し、難しそうであればやめることもできます。一度使ってみてから判断してもいいかもしれませんね。

それでは最後に、当ページのまとめをしていきます。

まとめ｜みんなの電子署名は無料で使えるおすすめの電子契約システム

当ページでは、みんなの電子署名の特徴・機能・費用・他社サービスとの比較・評判や口コミ・使い方まで解説しました。

当ページの内容をまとめると、みんなの電子署名は下記のような会社に特におすすめといえます。
みんなの電子署名は、基本料金無料で高機能なサービス。みんなの電子署名がいかに高機能かは、他社サービスとの比較でみてきました。

そして、みんなの電子署名の費用が発生するのは、1年以上文書を保管した場合のみ。つまり、最初の1年間は完全無料で利用できるわけです。

電子署名のサービスが多くある中、「どのサービスがいいかわからない」もしくは「自社のフローで電子契約を運用していけるのか不安」という企業は、まず完全無料のみんなの電子署名を使ってみましょう。

電子署名サービスを試しに使ってみるのに、みんなの電子署名ほど最適なサービスはありません。みんなの電子署名は、以下公式サイトよりお申し込みしましょう

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また、以下の記事では、みんなの電子署名も含めて、おすすめの電子契約システムを比較して紹介しています。ご興味ある方はご一読ください。


最後に現在資料請求が可能な、電子契約システム一覧を紹介します。

資料請求可能な電子契約システム一覧

DD-CONNECT

大興電子通信株式会社

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マネーフォワード クラウド契約

株式会社マネーフォワード

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FAST SIGN

株式会社マルジュ

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リーテックスデジタル契約

リーテックス株式会社

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おまかせ はたラクサポート

東日本電信電話 株式会社

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Biz Connection

株式会社フォーカスシステムズ

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クラウドサイン

弁護士ドットコム株式会社

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電子印鑑GMOサイン

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

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