契約書管理システムのおすすめ17製品を比較！選び方や各サービスの料金を解説【2024年最新】

当記事では、編集部がおすすめする契約書管理システム17製品を比較して紹介します。

また、製品の機能、セキュリティ体制、サポート体制などを一括で確認できる、おすすめの契約書管理システム17製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社にぴったりな製品を簡単に絞り込めるでしょう。

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さらに、記事内では、電子契約に対応した契約書管理システムおすすめ9製品を徹底比較や選び方も解説します。ぜひ最後までご覧ください。

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契約書管理システムとは？

契約書管理システムとは、企業が顧客や取引先との契約書を適切に管理するためのシステムです。

契約書管理システムを導入することで、契約書のペーパーレス化が進み、リモートワーク環境でもスムーズに契約書を管理できます。主な機能は、契約書の自動アップロード、検索機能、更新日の管理などです。

従来、エクセルで契約書を管理していた企業も多くありましたが、入力漏れや期限の見逃しなどのリスクがありました。しかし、契約書管理システムを導入すれば、こうした属人的な管理の問題を改善し、手間とコストを削減できます。

また、契約書の電子保存により、整理・検索が容易になり、必要な時に素早く契約書を取り出すことも可能です。契約書は、新しい契約の締結や契約更新時の参考にする場合も多いため、契約書管理システムの利便性は高いでしょう。

以上のように、契約書管理システムは企業の契約管理において重要なツールであり、その導入により業務の効率化とリスク管理の強化が期待できます。

契約書管理システムは大きく分けて2種類ある

契約書管理システムは、クラウド型とオンプレミス型の2種類に分類されます。

クラウド型は、インターネットを介してオンライン上で利用する形態です。クラウド型の契約書管理システムは、多くの場合初期費用が無料またはオンプレミス型と比較して価格が安く済みます。

月々のランニングコストがかかるため、導入が手軽です。特にクラウド型は、ネット環境があればいつでも契約業務を行えるため、リモートワークの普及に伴ってその利便性が高く評価されています。

一方、オンプレミス型は自社内のサーバーに契約書管理システムをインストールし、すべてのデータを自社で管理する形態です。クラウド型と比較すると初期導入費用や運用コストが高い反面、カスタマイズ性が高く、セキュリティ面での信頼性も高くなります。

また、契約書管理システムはその機能により、さらに細かく分類されます。

例えば、契約書のデータ管理をメインとする契約管理システムは、膨大な紙の契約書をデータ化し、検索や期限管理を効率化します。このタイプの契約書管理システムは、特に契約書の分量が多く管理が困難な中〜大企業の法務部門におすすめです。

一方で、電子契約をメインとする契約書管理システムもあります。これは、電子契約システムのオプションとして契約書管理の機能を備えているものです。このタイプの契約書管理システムは、契約書のDX化を進めたいスタートアップや中小企業におすすめです。

本章では、契約書管理システムとは何かを解説しました。次の章では、どのように契約書管理システムを選べばいいのかを詳しく解説します。導入後に後悔しないように、ぜひご一読ください。

契約書管理システムの選び方・比較ポイント

本章では、契約書管理システムの選び方を紹介します。

自社に合わない製品を選んでしまい、導入に失敗しないためにもぜひご覧ください。

どの機能が必要なのか

契約書管理システムを選定する際には、まずは、自社のニーズに合った機能を見極めましょう。

一般的に、契約書管理システムには電子化、検索、データベース管理機能が搭載されていますが、これに加えて特定の用途や業務効率化を図るための独自機能も多く存在します。例えば、オンライン上で電子契約を締結するための電子契約機能は、リモートワークやペーパーレス化を推進する企業にとって有用です。

さらに、契約書以外の文書も含めた大量の文書管理や保管を希望する場合、文書管理機能やデータベース機能が充実した契約書管理システムが適しています。OCR機能を搭載し、紙の契約書をデジタル化してデータベースに取り込める契約書管理システムもあり、特に紙ベースの契約書が多い企業にとっては便利です。

AIによる書類分類機能を搭載した契約書管理システムなら業務効率化を図れます。また、契約更新のタイミングをリマインドしてくれる期限リマインダー機能は、契約管理の漏れを防ぐおすすめの機能です。

これらの機能はすべての契約書管理システムに搭載されているわけではないため、契約書管理システム選定時には確認しておきましょう。

セキュリティ体制は万全か

契約書管理システムを導入する際、セキュリティ体制が万全かどうかは重要な要素の一つです。

契約書には企業の機密情報が多く含まれているため、契約書管理システムのセキュリティが不十分であれば、情報が社外に流出するリスクが高まります。そのため、契約書管理システム選定時には、どのようなセキュリティ機能が備わっているかを確認しましょう。

具体的には、アクセス制限機能がついているとよいでしょう。これにより、従業員ごとに閲覧や編集の権限を細かく設定でき、不正な持ち出しや情報の改ざんを防げます。

また、操作ログの保存機能も重要です。この機能があれば誰がいつ、どの契約書にアクセスしたかを追跡でき、不正行為の抑止力となります。

さらに、契約書管理システム自体が高いセキュリティ基準を満たしているかどうかも確認しましょう。

例えば、データの暗号化や二段階認証の導入は基本的なセキュリティ対策です。これらの機能が備わっている契約書管理システムなら、情報漏洩のリスクを低減できます。

セキュリティ体制の充実した契約書管理システムを選ぶことで、企業はデジタル化を進めやすくなります。最終的には、契約書管理システムの導入によって業務効率が向上するだけでなく、情報保護の観点からもメリットを感じられるでしょう。

他ツールとの連携

契約書管理システムが他の外部ツールとの連携に対応しているかも重要なポイントです。

契約書管理には、作成、締結、管理の三つのフェーズがありますが、このプロセスをシームレスに連携させることで、業務全体の効率化が図れます。

契約書管理システムが電子契約サービスと連携している場合、契約書の作成から電子署名、管理までを一貫して行えます。文書管理機能が備わっている電子契約サービスもあり、これを活用すればさらに利便性が高まるでしょう。

また、SFAやCRMと連携すれば、契約更新のタイミングで顧客との接点を持てるなど、営業活動を効率的に行えます。

そのため、契約書管理システムを選定する際には、どの外部ツールと連携できるかを事前に確認し、自社の業務フローに適した契約書管理システムを導入しましょう。これにより、契約管理業務の効率化と生産性の向上を図ることができ、企業全体のDXを促進できます。

操作性

契約書管理システムの導入においては、操作性も大切です。

特に、企業の規模が大きくなるほど、年齢層やITリテラシーに差がある社員が多く存在します。そのため、誰でも簡単に使える直感的なインターフェースを持つ契約書管理システムの選定が重要です。

大企業の法務部門では人員の入れ替わりが多く、幅広い年齢層の社員が利用するため、UIの見やすさや操作の直感性が求められます。無料トライアルや無料デモを実施し、実際に利用する社員が契約書管理システムを触ることで、操作性を確認しておきましょう。

さらに、契約書管理システムの導入後には、適切なトレーニングやサポート体制を整えることも不可欠です。

導入初期の段階で十分な教育を行い、社員がスムーズに契約書管理システムを使用することで業務の効率化が図れます。操作性の高い契約書管理システムを選ぶことで、全社員が抵抗なく利用でき、企業全体のDX推進に寄与できるでしょう。

本章では、契約書管理システムの選び方を解説しました。次章では、当サイトがおすすめする契約書管理システム17製品を一覧比較表で紹介します。

【2024年11月最新】契約書管理システム17製品を一覧比較表で紹介

本章では、当編集部がおすすめする契約書管理システム17製品の一覧比較表を確認しましょう。

比較表では機能やセキュリティ体制、サポート体制などを一括で確認できます。そのため、時間のない契約書管理システム選定担当者でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高い製品を絞り込めます。

自社に合いそうな契約書管理システムを5～6つまで絞り込み資料請求をして、営業担当に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できる製品を選べる可能性が高まるでしょう。


次章では、各契約書管理システムについて、より具体的な情報を紹介しています。気になる契約書管理システムについて、より詳細な情報を確認しましょう。

電子契約に対応した契約書管理システムおすすめ9製品を徹底比較

本章では各契約書管理システムの詳しい情報を紹介します。

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約
提供形態	クラウド、SasS
価格	要問い合わせ
機能	一元管理が可能、電子署名とタイムスタンプ付き、複数サービスの連携
セキュリティ体制	–
サポート体制	メール、チャット、サポートサイト
無料 トライアル	–

※出典：マネーフォワード クラウド契約公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


マネーフォワード クラウド契約は、ワークフロー機能で承認フローや内部統制を整備する契約書管理システムです。

マネーフォワード クラウド契約の導入によって、効率的かつ透明な承認プロセスが実現できるため、契約書の処理時間が短縮され、コンプライアンスの強化が期待できます。

以上より、マネーフォワード クラウド契約は、多くの契約書を扱い、厳格なコンプライアンスが求められる大手企業におすすめの契約書管理システムです。


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電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサイン
提供形態	クラウド
価格	9,680円
機能	押印ワークフロー、厳格な本⼈確認、サービス連携
セキュリティ体制	セキュリティ関連の認証を数多く取得
サポート体制	電話、メール、チャット
無料 トライアル	◯

※出典：電子印鑑GMOサイン公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


電子印鑑GMOサインは、圧倒的なコストパフォーマンスを誇る契約書管理システムです。

電子印鑑GMOサインの導入によって、追加のカスタマイズやオプション購入が不要となり、初期導入コストを抑えつつ、幅広いニーズに対応できるため、システム導入がスムーズに進みます。

以上より、電子印鑑GMOサインは、IT予算が限られている中小企業やスタートアップ企業におすすめの契約書管理システムです。


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freeeサイン

freeeサイン
提供形態	クラウド
価格	5,980円〜
機能	テンプレート登録、AIレビュー、ステータス管理
セキュリティ体制	閲覧制限
サポート体制	–
無料 トライアル	–

※出典：freeeサイン公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


freeeサインは、締結だけでなく契約業務全般をラクにする多彩な機能を持つ契約書管理システムです。

freeeサインの導入によって、契約の締結後も含めたすべての契約管理業務を一元化できるため、契約業務全体を効率的に管理できます。

以上より、freeeサインは、契約の締結後も多くの管理業務が発生する企業や、契約業務全体を効率化したい企業におすすめの契約書管理システムです。

freeeサインの公式サイトはこちら

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WAN-Sign

WAN-Sign
提供形態	クラウド
価格	1件300円
機能	完全オンライン締結、証明書の期限通知、文書詳細情報登録
セキュリティ体制	ＮＸワンビシアーカイブズ独自の強固なセキュリティ体制
サポート体制	電話、オンライン、訪問
無料 トライアル	◯

※出典：WAN-Sign公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


WAN-Signは、当事者型から立会人型まであらゆる署名に対応する契約書管理システムです。

WAN-Signなら、多様な署名方式に対応しているため、企業のニーズや法的要件に応じた柔軟な契約締結が可能です。

以上より、WAN-Signは、国内外の取引が多い企業や、多様な契約方式を必要とする企業におすすめの契約書管理システムです。

WAN-Signの公式サイトはこちら

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MyQuick

MyQuick
提供形態	クラウド、SasS、オンプレミス
価格	クラウド22,000円〜、オンプレミス66 ,00円〜
機能	契約書を自動的に取り込む、検索機能、期限管理の省力化
セキュリティ体制	操作権限を細かく設定、ファイル暗号化
サポート体制	クラウド：オンラインサポート、オンプレミス：エンジニアによるサポート
無料 トライアル	◯

※出典：MyQuick公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


MyQuickは、操作権限（参照、編集、削除）を文書ごとに細かく設定できる契約書管理システムです。

MyQuickの導入によって、契約書や関連文書の素早い検索とアクセスが可能となり、必要な情報を即座に取得できるため、業務効率の向上が期待できます。

以上より、MyQuickは、膨大な数の契約書や文書を扱う企業におすすめの契約書管理システムです。


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DD-CONNECT

DD-CONNECT
提供形態	クラウド、SasS
価格	要問い合わせ
機能	ワークフロー、署名機能、モバイル操作
セキュリティ体制	権限管理
サポート体制	メール、電話
無料 トライアル	–

※出典：DD-CONNECT公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


DD-CONNECTは、現状業務に合わせたシステム導入が可能な契約書管理システムです。

DD-CONNECTの導入によって、既存の業務フローに適合したシステムを使用でき、業務の変更や従業員の再教育が最小限に抑えられるため、スムーズな導入が可能でしょう。

以上より、DD-CONNECTは、既存の業務プロセスを変更したくない企業や、新しいシステムの導入に対して従業員の抵抗が強い企業におすすめの契約書管理システムです。


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Hubble

Hubble
提供形態	クラウド、SasS
価格	要問い合わせ
機能	全自動のバージョン管理、ドキュメントリスト（契約台帳）、OCR機能
セキュリティ体制	SSO、二段階認証、IPアドレス制限
サポート体制	月に1回程度ミーティングを実施
無料 トライアル	◯

※出典：Hubble公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


Hubbleは、「誰でも使いやすい」UI/UXが特徴の契約書管理システムです。

Hubbleの導入によって、ユーザーフレンドリーなインターフェースで従業員はスムーズにシステムに慣れ、トレーニングコストを削減しながらも高い業務効率を実現できます。

以上より、Hubbleは、ITスキルが多様な従業員がいる企業や、システムの導入や変更に対して抵抗がある従業員が多い企業におすすめの契約書管理システムです。


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クラウドサイン

クラウドサイン
提供形態	クラウド、SasS
価格	11,000円〜
機能	外部サービス連携
セキュリティ体制	GDPR、二要素認証、暗号化通信
サポート体制	チャット、課題解決セミナー
無料 トライアル	–

※出典：クラウドサイン公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


クラウドサインは、各種認証制度をクリアした万全のセキュリティを誇る契約書管理システムです。

クラウドサインの導入によって、高度なセキュリティ機能により、契約書や機密情報の保護が徹底され、情報漏洩のリスク軽減が期待できます。

以上より、クラウドサインは、金融機関や医療機関、大手企業の法務部門など、機密情報や個人情報を多く扱う企業企業におすすめの契約書管理システムです。


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FAST SIGN

FAST SIGN
提供形態	クラウド
価格	11,000円〜
機能	契約更新機能、Web面接システムと連携、SMSで通知
セキュリティ体制	SSL/TLSで常に暗号化
サポート体制	–
無料 トライアル	◯

※出典：FAST SIGN公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


FAST SIGNは、大量の契約でも固定料金で利用可能な契約書管理システムです。

FAST SIGNの導入によって、契約数に関係なく固定料金で利用できるため、予算管理が容易になりコストの予測がしやすくなります。

以上より、FAST SIGNは、契約数が急増する成長企業や多数の契約を継続的に管理する必要がある企業におすすめの契約書管理システムです。


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本章では、電子契約に対応したおすすめの契約書管理システムを紹介しました。次章では、文書管理もできる契約書管理システムを紹介します。

文書管理もできる契約書管理システムおすすめ5製品を徹底比較

本章では各文書管理もできる契約書管理システムの詳しい情報を紹介します。価格や機能だけでなく、具体的におすすめの企業も解説しているので、ぜひ参考にしてください。

どこでも契約書クラウド

どこでも契約書クラウド
提供形態	クラウド
価格	5,500円〜
機能	通知設定、検索、自動でテキストデータ化
セキュリティ体制	ログイン2段階認証、独自の暗号化技術
サポート体制	専任スタッフが契約書の登録をすべて代行
無料 トライアル	◯

※出典：どこでも契約書クラウド公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


どこでも契約書クラウドは、どんな契約書もスマホでかんたんに管理できる契約書管理システムです。

どこでも契約書クラウドの導入によって、モバイルデバイスから契約書の閲覧や管理ができるため、場所や時間を問わず素早く対応が可能です。

以上より、どこでも契約書クラウドは、多くの従業員が出張や外出を頻繁に行う企業やリモートワークを推進している企業におすすめの契約書管理システムです。


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リーガレッジ

リーガレッジ
提供形態	クラウド
価格	要問い合わせ
機能	自動解析、条文検索、電子サインサービス連携
セキュリティ体制	アクセスグループ、共有リンク機能
サポート体制	–
無料 トライアル	◯（1ヶ月）

※出典：リーガレッジ公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


リーガレッジは、過去に締結した契約書から参考にしたい条文を瞬時に検索する契約書管理システムです。

リーガレッジの導入によって、過去の契約書から必要な条文を迅速に検索・引用することで、新たな契約書の作成や修正がスムーズに行え、時間を短縮できます。

以上より、リーガレッジは、複雑な契約書を頻繁に作成・修正する必要がある企業や、多数の契約を管理する法律事務所、コンサルティングファームにおすすめの契約書管理システムです。


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SAVVY/EWAP

SAVVY/EWAP
提供形態	オンプレミス、パッケージ
価格	要問い合わせ
機能	全文検索エンジンSAVVY、多観点ツリー機能、文書管理機能
セキュリティ体制	–
サポート体制	–
無料 トライアル	–

※出典：SAVVY/EWAP公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


SAVVY/EWAPは、自由に階層構造を組み替えながら閲覧できる多観点ツリーの契約書管理システムです。

SAVVY/EWAPの導入によって、契約書や関連文書を柔軟に分類・再編成できることで、必要な情報に素早くアクセスでき、業務の迅速化と効率化を実現できます。

以上より、SAVVY/EWAPは、多様な契約書や文書を扱い、それらを様々な視点で分析・管理する必要がある企業におすすめの契約書管理システムです。


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楽々document plus

楽々document plus
提供形態	クラウド、SasS、パッケージ、オンプレミス
価格	100ユーザー99,000円〜
機能	文書のライフサイクル管理、ワークフロー、Box連携
セキュリティ体制	文書の種類に応じて閲覧と編集の権限が設定可能
サポート体制	専用サポートサイト
無料 トライアル	–

※出典：楽々document plus公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


楽々document plusは、充実のサポート体制と継続的な製品改善が魅力の契約書管理システムです。

楽々document plusの導入によって、利用中のトラブルや疑問に素早く対応してもらえるため、業務が滞ることなくスムーズに進行できます。

以上より、楽々document plusは、ITサポートのリソースが限られている中小企業や、システムの導入や運用に対して高いサポートを求める大手企業におすすめの契約書管理システムです。


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Ofigo契約書管理Facil

Ofigo契約書管理Facil
提供形態	クラウド
価格	要問い合わせ
機能	自由な属性設定、自動メール通知、自動更新機能
セキュリティ体制	権限管理、アクセス制御
サポート体制	–
無料 トライアル	–

※出典：Ofigo契約書管理Facil公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


Ofigo契約書管理Facilは、期限管理で更新漏れゼロを実現する契約書管理システムです。

Ofigo契約書管理Facilの導入によって、更新漏れや期日超過を防止できるため、契約更新の際のトラブルを回避し、信頼関係を維持しながらビジネスを継続できます。

以上より、Ofigo契約書管理Facilは、多数の契約を管理している企業や契約の更新が頻繁に行われる業界におすすめの契約書管理システムです。


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本章では、文書管理もできるおすすめの契約書管理システムを紹介しました。次章では、その他にもおすすめしたい契約書管理システムを3つ紹介します。

その他のおすすめ契約書管理システム3製品を徹底比較

本章ではその他にもおすすめしたい契約書管理システムの詳しい情報を紹介します。価格や機能だけでなく、具体的におすすめの企業も解説しているので、ぜひ参考にしてください。

CLOUD CABINET

CLOUD CABINET
提供形態	クラウド、SasS
価格	要問い合わせ
機能	電子契約書の一元管理、リモートスキャン、ステータス管理
セキュリティ体制	IPアドレス制御、権限付与
サポート体制	–
無料 トライアル	–

※出典：CLOUD CABINET公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


CLOUD CABINETは、紙も電子もシステム上で管理する契約書管理システムです。

CLOUD CABINETの導入により、紙の契約書と電子契約書を一元管理でき、紛失や見落としのリスクを低減できます。

以上より、CLOUD CABINETは、伝統的な紙ベースのプロセスからデジタル化を進める過渡期にある企業や、紙の契約書と電子契約書が混在する企業におすすめの契約書管理システムです。


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OPTiM Contract

OPTiM Contract
提供形態	クラウド、SasS
価格	10,978円〜
機能	契約期限をメールで自動通知、契約関連資料をまとめて管理、アプリから手軽に改善依頼
セキュリティ体制	契約書の閲覧のみを許可、部署ごとにアクセスを制御
サポート体制	お問い合わせフォーム
無料 トライアル	◯

※出典：OPTiM Contract公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


OPTiM Contractは、JIIMA認証取得済み電子帳簿保存法に対応する契約書管理システムです。

OPTiM Contractの導入によって、電子帳簿保存法に対応したシステムで法令遵守が確実に行えるため、税務調査や法的リスクに対する不安を軽減できます。

以上より、OPTiM Contractは、税務リスクを最小限に抑えたい中小企業や、大量の帳簿を管理する必要がある大手企業の経理部門におすすめの契約書管理システムです。


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LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ
提供形態	クラウド、SasS
価格	要問い合わせ
機能	AIが契約書情報を自動抽出、関連契約書の紐づけ、電子契約サービス連携
セキュリティ体制	機密データを守る強固なセキュリティを確保
サポート体制	チャット、電話、セミナー
無料 トライアル	–

※出典：LegalForceキャビネ公式サイト
※上記の情報は2024年11月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


LegalForceキャビネは、締結後の契約書の「監視」体制を構築した契約書管理システムです。

LegalForceキャビネの導入によって、契約締結後も契約書の状況を継続的に監視することで、契約の履行状況をリアルタイムで把握し、契約違反やリスクを早期に発見・対処できます。

以上より、LegalForceキャビネは、複数の契約を同時に管理する必要がある企業や契約履行の状況を厳密に監視する必要がある企業におすすめの契約書管理システムです。


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ここまで様々なおすすめの契約書管理システムを解説しました。次章では、契約書管理システムを導入するメリットを紹介します。 導入後の効果を最大化するためにもぜひご一読ください。

導入するメリットを3つ紹介

本章では、契約書管理システムを導入するメリットを紹介します。

業務の効率化にどのように寄与するかを具体的に説明するのでぜひご覧ください。

契約業務の効率向上

契約書管理システムの導入によって、契約に関する業務効率を向上できます。

従来の紙による契約書の管理では、契約書のファイリングや台帳の作成、保管場所の確保など、多くの手間がかかっていました。さらに、必要な契約書を検索する際には時間がかかり、更新期限の管理もExcelなどで手作業で行う必要があります。

一方契約書管理システムは、この煩雑な作業をすべてシステム上で管理・自動化が可能です。

例えば、契約書の自動アップロード機能や検索機能により、必要な契約書を迅速に見つけられます。また、電子契約サービスと連携することで、契約書の作成から締結、管理まで一元化が可能です。

これにより紙の契約書に関連する手作業が削減され、時間とコストを節約できます。

さらに、多くの契約書管理システムには期限通知機能が搭載されており、契約の更新期限が近づいた際にアラートを受け取れます。この機能により契約の更新忘れを防ぎ、トラブルを軽減できるでしょう。

このように契約書管理システムを導入することで、企業の信頼性向上も期待できます。

契約管理のコストが削減できる

契約書管理システムの導入により、契約管理にかかるコストを削減できます。

従来の紙の契約書管理では、管理に必要な人件費やインク代、紙代、郵送費など、さまざまな費用が発生していました。

一方、契約書管理システムを導入し契約書を電子化することで、これらのコストを削減できます。例えば、電子契約書の利用により印刷や郵送の手間が省けるだけでなく、収入印紙の貼付が不要です。

印紙税法に基づき、紙の契約書には契約金額に応じた収入印紙を貼付する必要がありますが、電子契約書の場合は課税文書に該当しないため印紙税がかかりません。これにより、契約金額によってはコスト削減が可能です。

さらに、電子化された契約書はデータベース上で管理されるため、人件費もかかりません。

総じて、契約書管理システムを導入により、契約管理に伴う諸経費や保管費用などが削減できます。

優れたセキュリティ体制

契約書管理システムの導入により、セキュリティ体制の強化も期待できます。

紙の契約書を管理する場合、紛失や盗難が発生するとその原因を究明するのは困難です。一方、誰がいつどの契約書にアクセスしたかを確認できるログ確認機能が備わっている契約書管理システムを利用すれば、不正行為の追跡が容易になります。

さらに、契約書管理システムにはアクセス権限の設定機能があり、各社員のアクセス権限を詳細に管理可能です。この機能により重要な契約書へのアクセスを制限し、情報の漏えいや改ざんを防げます。

また、通信の暗号化やセキュリティ基準の取得により、外部からの不正なアクセスに対する防御も強化されるため、紙媒体で契約書を保管するよりもいいでしょう。

本章では、契約書管理システムのメリットを紹介しました。契約書管理システムの導入により煩雑な手作業を省き、業務のスムーズな運営をサポートしてもらえます。次章では、デメリットにも触れるので、ぜひご一読ください。

契約書管理システムのデメリット・注意点

本章では、契約書管理システムを導入するデメリットを紹介します。

導入によって起こりうる問題点や課題について詳しく解説するので、導入前の参考にしてみてください。

使い慣れるまでは時間がかかる

契約書管理システムを導入する際には、従業員が新しいシステムに慣れるまでに時間がかかることを考慮する必要があります。

どのシステムでも慣れるまでには学習と訓練が必要です。特に、契約書管理システムは日常的に使用されるため、全従業員がスムーズに使いこなすことが求められます。

導入前にデモ体験や無料トライアル期間を活用し、実際に使用する従業員に契約管理システムを試してもらうのもおすすめです。そうすることで、契約書管理システムの使いやすさや直感的な操作性を確認できます。

また、契約管理システムの提供会社が提供するトレーニングやサポート体制も確認しておくと良いでしょう。これにより導入後の学習期間を短縮し、スムーズな移行が期待できます。

初めは時間がかかるかもしれませんが、適切なサポートと継続的な教育により、従業員は徐々に契約書管理システムに慣れていくでしょう。

契約書管理システムが期待していたものとは異なる可能性がある

契約書管理システムを導入する際、実際に使用してみて期待していた効果が得られない場合があります。

これは契約書管理システムの機能が自社のニーズに合致しない場合や、想定通りの使い方が実現できなかった場合に起こることがあります。

一口に「契約管理システム」といっても、作成、締結、保管の各フェーズで提供される機能の幅があり、深さも異なります。

例えば、検索機能一つをとっても、契約書管理システムによって設定できる検索条件の設定や検索対象の範囲は異なります。導入前に自社の具体的なニーズを明確にし、それに基づいて契約書管理システムの機能を評価しておきましょう。

無料トライアルなどで契約書管理システムを実際に体験し、機能や使い方のイメージを確認することで、「この機能はこう使えるはずだったのに」という期待外れの状況を避けられます。

契約書管理システムを導入する際は、事前にリサーチと準備をしっかりと行い、自社のニーズに最適な契約書管理システムを選定することが重要です。

まとめ：導入に失敗しないためにも製品を正しく比較しよう

当記事では、契約書管理システムとは何かから、契約書管理システムの選び方、おすすめの契約書管理システムの比較まで幅広く解説しました。

契約書管理システムは自社に合った製品を選ばないと、契約業務が効率化されないだけでなく、セキュリティ面でもリスクが生じます。

そのため、契約書管理システムを選ぶ際は、搭載機能やセキュリティ面など様々な観点から比較して選定しましょう。

最後に現在資料請求が可能な、契約書管理システム一覧を紹介します。

資料請求可能な契約書管理システム一覧

DD-CONNECT

大興電子通信株式会社

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Ofigo契約書管理Facil

株式会社CIJ

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LegalForceキャビネ

株式会社LegalOn Technologies

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マネーフォワード クラウド契約

株式会社マネーフォワード

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SAVVY/EWAP

ジップインフォブリッジ株式会社

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クラウドサインクラウド型電子契約

弁護士ドットコム株式会社

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電子印鑑GMOサイン

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

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MyQuick

インフォコム株式会社

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リーガレッジ

株式会社コスモルート

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CLOUD CABINET

寺田倉庫株式会社

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楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

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OPTiM Contract

株式会社オプティム

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Hubble

株式会社Hubble

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おまかせ はたラクサポート

東日本電信電話 株式会社

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PATPOST

オリックス株式会社

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【契約書管理をDX】どこでも契約書クラウド

アストロラボ株式会社

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FAST SIGN

株式会社マルジュ

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