業務可視化ツールのおすすめ10製品を比較！選び方や導入メリットも解説【2024年最新】

当記事では、編集部がおすすめする業務可視化ツール10製品を比較して紹介します。

また、製品の価格、機能、無料トライアルの有無などを一括で確認できる、おすすめの業務可視化ツール10製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社に合うであろう製品を簡単に絞り込めるでしょう。

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また、記事内では、業務可視化ツールを導入するメリットや選び方も解説します。ぜひ最後までご覧ください。

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業務可視化ツールとは

業務可視化ツールとは、従業員のPC作業を見える化し、業務の改善や人事評価に役立てるシステムです。業務可視化ツールは、業務時間中の従業員のPC操作をログとして収集し、データ分析を行います。

主にExcel、Word、メール、ウェブブラウザなどのアプリケーションの操作ログが収集・分析の対象です。具体的には、アプリケーションごとの利用割合やキーボード操作の回数などの情報をグラフ化し、視覚的にわかりやすく表示します。

PC作業は接客業や現場作業と異なり、実態を把握しにくいのが特徴です。特にテレワークの普及により、業務の詳細が見えづらくなる問題が浮き彫りになりました。

しかし、業務可視化ツールの導入により、労働時間や業務内容、成果、プロセスを把握しやすくなります。長時間労働の是正や業務の平準化が可能となり、業務効率の向上に貢献するでしょう。

次章では、業務可視化ツールの比較ポイント・選び方を徹底解説します。

業務可視化ツールの比較ポイント・選び方を解説

本章では、業務可視化ツールの比較ポイントを紹介します。自社に合わない製品を選んでしまい、導入に失敗しないためにもぜひご覧ください。

データ分析可能な範囲を確認する

業務可視化ツールを選定する際は、データ分析の範囲を確認しましょう。

業務可視化ツールのデータ分析可能な範囲は多岐にわたり、ブラウザの稼働有無だけを判別する業務可視化ツールもあれば、具体的にどのサイトを何分閲覧したかまで判別できる業務可視化ツールもあります。

注意すべきは、自社のニーズに合ったデータ分析範囲の業務可視化ツールであるかどうかです。業務可視化ツールのデータ分析範囲が詳細すぎた場合、従業員が「常に監視されている」と感じ、業務効率に悪影響を及ぼす可能性があります。

自社の運用に適した範囲と粒度でデータを取得できる業務可視化ツールを選ぶことが重要です。

必要機能を洗い出し費用対効果を考える

業務可視化ツールの導入は、必要機能を洗い出して費用対効果を慎重に検討したうえで行いましょう。

業務可視化ツールは、１ライセンスあたり月額料金の形で提供されるのが一般的ですが、初期費用や追加機能に対し別途コストが発生する場合もあります。そのため、自社が支払う総コストを正確に把握し、利用規模とのバランスを見極めることが重要です。

また、業務可視化ツールを選定する際には、どのようなデータを可視化したいのか、どのような気付きを得たいのかを明確にしましょう。これにより、必要な機能要件を把握し、自社に最適な業務可視化ツールを選びやすくなります。

無料トライアルがあり使用感を試すことができるか

業務可視化ツールを導入する際には、無料トライアルを通じて使用感を確認するのがおすすめです。

無料トライアルを実施せずに業務可視化ツールを導入してしまうと、使用感が合わずスムーズな導入ができない可能性があります。無料トライアルを実施すれば、業務可視化ツールが実際に使いやすいかどうか、社員の協力と理解を得られるかの事前検証が可能です。

多くの業務可視化ツールには無料プランや無料トライアル期間が提供されているため、積極的に活用しましょう。業務可視化ツールの使用感や操作性を従業員に確認してもらうことが大切です。

実際に使用する従業員が使いこなせるかどうかをインタビューして評価し、フィードバックを集めてから本導入へ進むと、従業員の意見を反映させた業務可視ツール導入ができるでしょう。

分析項目の豊富さやそのアウトプットを比較する

業務可視化ツールを選定する際、分析項目の豊富さとアウトプットの比較が重要です。

業務可視化ツールは製品によって、取り込むデータの種類や得られるデータの範囲が異なります。また、取得したデータの分析項目やカスタマイズの自由度、分析結果の表示方法も多岐にわたるため、十分な検討が必要です。

例えば、一覧表示やグラフ表示が可能な業務可視化ツールもあれば、役職別、チーム別、雇用形態別にデータを分けて分析できる業務可視化ツールもあります。

さらに、カスタマイズの自由度が高い業務可視化ツールは、自社のニーズに合わせた細かな設定が可能であり、効率的なデータ分析が期待できるでしょう。

本章では、業務可視化ツールを導入するうえで確認しておきたい比較ポイント・選び方を解説しました。次章では、おすすめ業務可視化ツール10製品を一覧比較表でご紹介します。

【2024年11月最新】おすすめの業務可視化ツール10製品を比較一覧表で紹介

本章では、当編集部がおすすめする業務可視化ツール10製品の一覧比較表を確認しましょう。

この比較表では価格、機能、サポート体制などを一括で確認できます。そのため、時間のない業務可視化ツール選定担当者の方でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高い製品を絞り込めるでしょう。

自社に合いそうな業務可視化ツールを5～6つくらいまで絞り込み資料請求をして、営業担当の方に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できる製品を選べる可能性が高まるでしょう。


次章では、各業務可視化ツールのより具体的な情報を紹介していきます。気になっている製品の詳細な情報を確認しましょう。

おすすめ業務可視化ツール10製品を徹底比較

本章では各業務可視化ツールの詳しい情報を紹介します。価格や機能だけでなく、具体的にどんな企業におすすめかも解説しているので、ぜひ参考にしてください。

MITERAS仕事可視化

MITERAS仕事可視化
価格	1ユーザー/月額210円（タイムレポートプランを5,000名以上で利用の場合） 導入時は別途初期費用あり
機能	PC利用時間の詳細把握 PCログと勤怠の乖離チェック アラート通知 PC利用状況の詳細把握
無料 トライアル	〇
サポート体制	–

※出典：MITERAS仕事可視化公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


MITERAS仕事可視化は、勤務時間を見える化し、社員の労働時間削・仕事効率化への意識を生み出す業務可視化ツールです。

MITERAS仕事可視化の導入によって、社員が自分の働き方を客観的に評価し、効率的に業務を遂行する意識を育めるでしょう。

以上より、社員の業務効率化を図りたい中小企業や、働き方改革に取り組む企業は、MITERAS仕事可視化の導入がおすすめです。


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monday.com

monday.com
価格	月額1,300円～
機能	プロジェクト管理 リソース管理 リクエストと承認
無料 トライアル	〇（14日間）
サポート体制	メール 電話

※出典：monday.com公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


monday.comは、ワークフローを自由自在にカスタマイズ可能な業務可視化ツールです。

monday.comの導入によって、各部署やチームのニーズに合わせてワークフローをカスタマイズすることで、業務プロセスが最適化され、全体的な業務の柔軟性と効率性が向上するでしょう。

以上より、業務プロセスが複雑で、頻繁に変更が生じる大企業やプロジェクトベースで働くIT企業は、monday.comの導入がおすすめです。


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ez-PCLogger

ez-PCLogger
価格	月額8,800円（100名までの利用時）
機能	PCログオン＆ログオフ情報収集 乖離チェック
無料 トライアル	〇（1ヶ月間）
サポート体制	電話 FAX メール

※出典：ez-PCLogger公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


ez-PCLoggerは、PCスリープ情報の記録により、実態に即した勤務状況の把握が可能な業務可視化ツールです。

ez-PCLoggerの導入によって、社員の勤務状況をより正確に把握し、労働時間管理の精度が向上するため、不正確な勤怠報告や過労の防止に寄与できるでしょう。

以上より、社員の在宅勤務が増えている企業や、フレックスタイム制を導入している企業は、ez-PCLoggerの導入がおすすめです。


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みえるクラウド ログ

みえるクラウド ログ
価格	月額30,000円（30台までの利用時） 初期導入費 100,000円
機能	PC作業履歴＆画面録画 作業履歴分析 PC電源ON/OFFログ収集
無料 トライアル	〇（15日間）
サポート体制	チャット

※出典：みえるクラウド ログ公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


みえるクラウド ログは、Web検索ワードの一覧表示により、社員の困りごとや課題を把握できる業務可視化ツールです。

みえるクラウド ログの導入によって、社員がどのような情報を検索しているかを把握することで、業務上の課題や支援が必要なポイントを特定し、問題解決やスキル向上のための適切なサポートを提供できるでしょう。

以上より、業務の高度化や変化が著しいIT企業や研究開発部門を持つ企業は、みえるクラウド ログの導入がおすすめです。


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octpath

octpath
価格	月額30,000円～
機能	ワークフロー作成 業務進捗管理
無料 トライアル	–
サポート体制	メール

※出典：octpath公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


octpathは、業務のミスや抜け漏れ、属人化を防止する業務管理ツール業務可視化ツールです。

octpathの導入によって、業務管理ツールを活用することで、業務の標準化とプロセスの透明化が進み、ミスや抜け漏れが減少し、特定の個人に依存しない体制を構築できるでしょう。

以上より、定型業務が多い製造業やサービス業の企業は、octpathの導入がおすすめです。


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motto

motto
価格	要問合せ
機能	ワークログ収集、作業履歴分析＆比較、リソース管理
無料 トライアル	–
サポート体制	メール

※出典：motto公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


mottoは、AIが業務ログを自動分類し、正確な業務実態の分析が可能な業務可視化ツールです。

mottoの導入によって、業務の流れやリソースの使用状況を正確に把握でき、データに基づいた業務改善やリソースの最適化が可能になるでしょう。

以上より、データに基づいた意思決定が求められる企業や、業務プロセスの最適化を図りたい企業は、mottoの導入がおすすめです。


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NotePM

NotePM
価格	月額4,800円～ 見るだけは無料（ユーザー数の3倍まで）、初期導入費無料
機能	マニュアル作成、レポート機能、変更履歴自動記録
無料 トライアル	〇（30日間）
サポート体制	–

※出典：NotePM公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


NotePMは、強力な検索機能で、欲しい情報がすぐに見つかる業務可視化ツールです。

NotePMの導入によって、必要な情報を素早く取得できるため、業務の効率が向上し、意思決定のスピードも上がるでしょう。

以上より、情報量が多く、迅速な意思決定が求められる企業は、NotePMの導入がおすすめです。


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Backlog

Backlog
価格	月額17,600円（スタンダードプラン）、月額29,700円（プレミアム） 月額82,500円（プラチナ）、初期導入費無料
機能	プロジェクト管理、タスク管理
無料 トライアル	〇（30日間）
サポート体制	–

※出典：Backlog公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


Backlogは、直感的に操作できるUIで、社員全員が安心して使える業務可視化ツールです。

Backlogの導入によって、社員がストレスなくシステムを利用でき、導入時の教育コストが削減され、業務の生産性が向上するでしょう。

以上より、ITリテラシーが多様な社員がいる企業や、新しいツールの導入に不安がある企業は、Backlogの導入がおすすめです。


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Qasee

Qasee
価格	要問合せ
機能	自動勤怠打刻、ワークログ収集、プロジェクト管理
無料 トライアル	–
サポート体制	オンライン形式 メール

※出典：Qasee公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


Qaseeは、充実した業務コスト把握機能を駆使し、利益の最大化を図れる業務可視化ツールです。

Qaseeの導入によって、業務コストを詳細に把握することで、無駄な経費を削減し、利益率を改善するための戦略的な意思決定を支援できるでしょう。

以上より、コスト管理が重要な製造業やサービス業の企業は、Qaseeの導入がおすすめです。

Qaseeの公式サイトはこちら

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MeeCap

MeeCap
価格	要問合せ
機能	ワークログ収集 業務プロセス図自動生成
無料 トライアル	–
サポート体制	–

※出典：MeeCap公式サイト
※情報が確認できなかったものは – としています。


MeeCapは、最新の業務実態を可視化し、データに基づく意思決定や効果測定が可能な業務可視化ツールです。

MeeCapの導入によって、意思決定をデータに基づいて行えるようになり、業務改善策の効果を迅速に測定し、必要な調整を素早く実施できるでしょう。

以上より、迅速な意思決定が求められる企業や、データを活用して業務プロセスの改善を図りたい企業は、MeeCapの導入がおすすめです。

MeeCapの公式サイトはこちら

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本章では、当編集部がおすすめする業務可視化ツール10製品を解説しました。次章では、業務可視化ツールを導入するメリットを紹介します。

導入のメリットを紹介

本章では、業務可視化ツール導入のメリットを紹介します。自社に合ったサービスを導入できるよう、ぜひご覧ください。

業務改善・効率化が容易になる

業務可視化ツールの導入によって、効果的な業務改善や効率化が可能です。

業務可視化ツールを導入すれば、業務に関する操作ログなどの情報がデータ化され、自動で分析されるため、社内全体の業務量が一目で把握できます。それにより従業員1人ひとりの負荷状況を可視化できるため、スムーズな業務改善・効率化が進められるでしょう。

また、業務可視化ツールでパフォーマンス指標の可視化をすれば、ボトルネックを早期に把握できます。ダッシュボードでKPIをモニタリングをすれば、業績改善に向けた合理的な改善策の立案も可能です。これにより、業務プロセスの効率化が進み、業績向上につながります。

人事評価機能が向上する

業務可視化ツールの導入は、人事評価機能の向上に役立ちます。

業務可視化ツールを使うと、主観が排除されたデータを収集できるため、「業務時間以上の成果を出した人」や「サボっていたのに高評価を受けていた人」の見える化が可能です。客観的なデータの参照は、従業員にとって納得感のある人事評価につながります。

従来の人事評価には、評価者の主観が入り込む場合が多く、不公平な評価に従業員からの不満が生じていました。しかし、業務可視化ツールを導入すれば、勤務時間や業務内容が詳細に見える化され、評価担当者が変わっても一貫して客観的なデータの採取が可能です。

これにより、公平かつ適切な人事評価が行えるようになります。

さらに、業務可視化ツールを導入すれば、目標に対する進捗状況のリアルタイムでの共有が可能です。これにより、上位管理者は現場従業員に対し、データに基づいた具体的なフィードバックを行えるようになります。

他部署との連携がスムーズになる

業務可視化ツールの導入により、他部署との連携がスムーズになります。

他部署の業務内容や進捗状況は把握しづらいものです。しかし、業務可視化ツールを活用すれば、他部署や個人の業務状況をリアルタイムで可視化できます。これにより、手が空いている人や優秀な人が一目でわかるため、適切な人材へ業務を依頼でき、業務効率の改善が可能です。

また、複数の部署が存在する大規模な組織では、各部署がどのような業務を担当しているのか把握しにくいでしょう。しかし、業務可視化ツールの導入によって、各部署の業務量を可視化できるようになるため、効率的なリソース配分が可能になります。

さらに、業務可視化ツールは、時間や場所の制約を超えて情報を共有が可能です。業務可視化ツールのダッシュボードを利用すれば、異なる部門間でも各自がデータを参照でき、複数のユーザーが同時にデータを共有し協力し合えます。

これにより、横断的な問題解決が促進され、組織全体の連携が強化されるでしょう。

本章では、業務可視化ツール導入のメリットをご紹介しました。次章では、業務可視化ツール導入のデメリットを解説します。

業務可視化ツールを導入するデメリットも解説

本章では、業務可視化ツールを導入するデメリットを解説します。自社に合わない製品を選ばないよう、導入前に確認しておきましょう。

従業員にストレスを与える恐れがある

業務可視化ツールは、業務内容を詳細に可視化できる一方で、従業員に「監視されている」と感じさせ、ストレスを与える可能性があります。

業務可視化ツールによっては、ファイルの変更内容まで把握できる製品もあるため、導入前にログ範囲を十分確認しましょう。過度な監視は、従業員の士気を低下させる恐れがあります。

また、業務可視化ツールの導入意図やメリットを事前に従業員へ伝えることも重要です。従業員にとってメリットがあると納得してもらえれば、業務可視化ツールの導入がスムーズに浸透しやすくなります。

適切なコミュニケーションと配慮をもって業務可視化ツールを導入すれば、従業員のストレスを軽減したうえで業務の効率化を図れるでしょう。

業務可視化ツール専用のマニュアルを作成しなければならない場合もある

業務可視化ツールを効果的に導入するためには、専用のマニュアルを作成する必要があるかもしれないというデメリットがあります。

口頭での業務引継ぎが多い企業では、業務可視化ツールが浸透しにくいケースがほとんどです。専用マニュアルを作成し、従業員に対して適切なトレーニングを行うことで、スムーズな導入が期待できます。

業務可視化ツールのマニュアル作成には時間がかかるため、いつまでに完成させるのか予め目標時期を設定するのが大切です。

まとめ｜従業員の理解を得たうえで導入しよう

当記事では、業務可視化ツールの基本情報から、選び方、おすすめの業務可視化ツールの比較まで幅広く記述しました。

業務可視化ツールは業務効率化を図るうえで有効な機能が揃っている一方、操作性やログ範囲などにばらつきがあるため、製品特性を十分に理解したうえで導入する必要があります。

そのため、無料トライアルを実施したうえで、実際の使用感や従業員のリアクションなどを確認してから、業務可視化ツールを導入しましょう。

最後に現在資料請求が可能な、業務可視化ツール一覧を紹介します。

資料請求可能な業務可視化ツール一覧

motto

株式会社アドフレックス･コミュニケーションズ

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みえるクラウド ログ

セブンセンスマーケティング株式会社

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MITERAS仕事可視化

パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社

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ez-PCLogger

株式会社ニッポンダイナミックシステムズ

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Octpath

株式会社テクノデジタル

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Check Do!

株式会社ASJ

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ジャスミー株式会社のセキュアPC

ジャスミー株式会社

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monday.com

株式会社ギャプライズ

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NotePM

株式会社プロジェクト・モード

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Backlog

株式会社ヌーラボ

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