購買管理システムのおすすめの18製品を比較！基本機能や選び方を解説【2024年最新】

当記事では、編集部がおすすめする購買管理システム18製品を比較して紹介します。

また、製品の機能や特徴、料金プランなどを一括で確認できる、おすすめの購買管理システム18製品の一覧比較表を作成しました。これを見れば自社に合うであろう製品を簡単に絞り込めるでしょう。

購買管理システムの一覧比較表を見る

また、記事内では、購買管理システムの導入メリットや選び方も解説します。ぜひ最後までご覧ください。

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購買管理システムとは

購買管理システムとは、発注から支払までの購買業務を一元管理し、効率化を図るためのシステムです。

企業が必要とする資材や部品の調達プロセスを電子化し、購買業務の流れを統合管理することで、コスト削減や業務効率化、手作業からの解放、データの正確性向上などが実現します。

また、購買管理システムは、製造業や生産業では部品や原材料の仕入れ管理として、非製造業では事務用品や資材の購入管理として利用可能です。

どちらの業種においても、購買データの一元管理が重要であり、適切なタイミングと価格で必要な資材を調達することで、調達部門は在庫の過不足を防ぎ、最適な購買を行えます。

本章では、そもそも購買管理システムとは何かを解説しました。次章では、購買管理システムの主な機能を紹介します。導入後の効果を最大化するためにもぜひご一読ください。

主な機能とできることを紹介

本章では、購買管理システムの主な機能を紹介します。本章を参考に、自社に必要な機能を洗い出してみましょう。

購買計画

購買管理システムの購買計画機能は、製品の製造や生産計画に基づいて必要となる原材料や部品の仕入先、仕入量、期間、価格などを決定するための機能です。

従来、ExcelやPowerPointを使って手動で購買計画を作成していた企業も多いですが、これでは計画の進捗状況を反映したり、データを参照したりするのが難しいという問題がありました。

そこで、購買管理システムを導入すると、購買計画に関する情報を購買管理システム上で一元管理できます。これにより、ユーザーはいつでも簡単に購買計画を確認でき、進捗状況の反映もスムーズです。

仕入先情報の管理

仕入先情報の管理は、購買管理システムの中でも重要になります。この機能により、仕入先の情報や取引履歴、購入した商品や数量などを正確に管理可能です。

具体的には、仕入先ごとの取引数や取引日付、購入数量などのデータを一元的に管理できます。これにより、各仕入先との取引状況を簡単に把握でき、在庫管理や発注計画の立案に役立てられるのです。

発注管理

発注管理では、発注依頼の作成や発注申請の承認管理、発注履歴の追跡が購買管理システム上で効率的に行われます。

これにより、手作業による時間の浪費や人為的なミスを削減し、正確でスムーズな発注が可能です。

また、購買管理システムの発注管理機能を使うと、発注先や商品の種類、数量が毎回異なる場合でも、正確な発注情報を管理できます。

そのため、複数の仕入先に対して発注を行う場合や、同じ物品を異なる生産計画に基づいて発注する場合でも、購買管理システム上で詳細な情報を一元管理可能です。

仕入価格管理

仕入価格管理は、企業の原価管理において重要な役割を果たします。

物品を仕入れる際の価格は、企業経営の観点から可能な限り低く抑えることが望まれますが、そのためには適正な価格を維持し続けることが必要です。

仕入価格管理機能の活用で、過去の取引価格を正確に管理し、次回の仕入れ時に参考となるデータを蓄積できます。

この機能を使用すると、過去の取引履歴や価格情報を一元的に管理できるため、仕入れ価格の変動把握が容易です。

これにより、仕入れ先との価格交渉においても、具体的なデータに基づいて有利な条件を引き出すことが可能となります。

例えば、過去の取引価格を参照しながら、同じ条件での価格交渉を行うことで、仕入れコストの削減が可能です。

取引・取引契約

取引・取引契約の管理機能は、購買管理システムの中でも重要な役割を担っています。

この機能により、いつ・どんな取引が行われたか、契約情報を購買管理システム上で管理し、契約内容や条件の把握が可能です。

契約の更新日や終了時期を簡単に把握できるだけでなく、契約更新や満了のタイミングを自動で通知する機能を備えた購買管理システムもあり、契約更新漏れの防止に役立ちます。

また、契約に関連する文書やファイルを関連付けて保存できるため、情報の一元化とアクセスが容易です。

材料や物品を購入する際に結ばれる取引契約は、詳細な情報を含む必要がありますが、取引契約機能の利用によって、これらの情報をデジタル化してクラウド上で管理できます。

これにより、過去の取引内容をいつでもクラウド上から閲覧でき、取引契約を結ぶ際の参考データとして活用できるのです。

さらに、契約管理機能は取引先との契約内容や契約条件を電子化し、必要に応じて契約書の作成までサポートします。契約した日時、金額、期限など、契約内容を詳細に記録できるため、正確な情報管理が可能です。

クラウド型の購買管理システムを利用すれば、外出先でもその場で契約内容を確認でき、柔軟な対応ができます。

納期管理

納期管理は、購買管理システムの中で重要な機能の一つです。この機能により、発注した資材が納期通りに納品されているか効率的に管理できます。

資材の納期遅れの問題は、生産計画に直接的な影響を及ぼすため、これらを正確に把握し、適切な対処が重要です。

現在の仕入状況の正確な把握は、生産計画の調整を可能にします。

例えば、納期に遅れが出ている場合には生産計画を遅らせる、逆に予定より早く仕入が行われるなら生産計画を前倒しにするなどの調整を行うことで、より適切な生産計画の実施が可能です。

購買管理システムの納期管理機能を活用して、リアルタイムでの状況把握ができます。よって、迅速かつ正確な対応が可能です。

さらに、納期管理機能は、取引先ごとの納期遵守率を評価するためのデータを提供します。

これにより、取引先のパフォーマンスを定量的に評価し、必要に応じて仕入先の変更や条件の見直しを行うことが可能です。このようにして、購買活動全体の効率化と品質向上を図れるのです。

品質管理

品質管理機能は、購買管理システムにおいて重要な役割を果たします。発注した材料や資材が事前に指定した品質で納品されているかを管理することで、企業の生産活動の安定性と信頼性の確保が可能です。

この機能により、納品された資材が基準に満たない場合、その個数や状態を素早く把握し、適切な対応を行うことが可能となります。

具体的には、問題のある資材をすぐに識別し、関係者に通知することで、生産計画の調整がスピーディーに実施可能です。

このような機能を活用して、生産工程の遅延を防ぎ、代替資材の手配や生産スケジュールの再調整がスムーズに行えます。

また、品質管理機能は仕入先の選定にも重要です。過去の納品品質データを蓄積し、分析することで、仕入先ごとの品質パフォーマンスを評価できます。この情報を基に、品質が安定している仕入先の選定が可能です。

これにより、取引先との関係を見直し、より信頼性の高い供給網を構築できます。

検収支払管理

検収支払管理機能は、発注した材料や部品が納品された後の検収および支払の流れを管理する重要な機能です。

この機能により、受領した商品やサービスが契約条件に適合しているかを確認し、支払前の品質管理を行います。検収が完了した後は、取引先への効率的な支払処理が可能です。

検収支払管理機能を活用することで、案件ごとの現在のステータスをひと目で把握しやすくなります。これにより、進捗状況を素早く確認し、必要に応じて対応策を講じることが可能です。

例えば、検収や支払が完了していない案件に対してアラート通知を出す機能を備えた購買管理システムもあり、未処理の案件を見逃すことなく管理できます。

また、検収支払管理は仕入先との良好な関係を築くためにも重要です。納品された資材やサービスが契約条件に適合しているかを素早く確認し、問題があれば即座に対応することで、取引先からの信頼を維持できます。

本章では、主な機能とできることを解説しました。次章では、購買管理システムの比較ポイント・選び方を解説します。導入する際に、上手く選定するためにもぜひご一読ください。

購買管理システムの比較ポイント・選び方

本章では、購買管理システムの比較ポイント・選び方を紹介します。比較ポイントと選び方を知り、正しい製品を導入できると、業務全体の効率化が可能です。

自社に合わないサービスを選んでしまい、導入に失敗しないためにもぜひご覧ください。

既存システムと連携ができるかチェックする

既存システムと連携できるかどうかのチェックは、購買管理システムを導入する上で大切です。

購買管理業務は、企業内の他の業務と密接に関連しているため、会計システムや生産管理システム、在庫管理システム、販売管理システムなどと購買管理システムとの間でデータを共有する必要があります。

これにより、データの一貫性を保ち、業務全体の効率化を図ることが可能です。

例えば、会計ソフトとの連携が可能な購買管理システムを導入すれば、発注データや単価の情報を自動的に会計ソフトに取り込むことができます。

これにより、二重入力の手間を省き、データ入力ミスのリスク低減が可能です。

また、生産管理システムや在庫管理システムとの連携により、現在の在庫状況や生産計画をリアルタイムで把握し、適切な購買判断を下せます。

また、購買記録を部門別に管理している場合には、特に購買管理システムと既存システムとの連携がスムーズに行えるかどうかの確認が大事です。

連携が不十分だと、企業内のお金の流れや在庫状況を正確に把握できなくなり、結果的に全社的な業務効率が低下する可能性があります。

したがって、購買管理システムの選定時には、自社で運用中のシステムとの互換性をベンダーに確認しましょう。

使いやすい購買管理システムか確かめる

次に、導入後のスムーズな運用を実現するためにも、使いやすい購買管理システムかどうかを確認してください。

どれほど機能が優れていても、管理画面が見づらい、動作が遅いといった使いにくさが目立つ場合、組織内で購買管理システムが定着しないことがあります。

多くの購買管理システムは無料トライアルを提供しているため、実際に操作してみることで失敗を避けましょう。

また、新しい購買管理システムを使い始める際には、使い方がわからなかったり、想定外のトラブルに見舞われたりすることが少なくありません。そのため、購買管理システムを提供するベンダーのサポート体制も重要な選定ポイントです。

仮に購買管理システムの導入担当者や運用責任者が対処できないトラブルが発生した場合、ベンダーの素早い対応が求められます。ベンダーの対応が遅いと、販売管理システムが使えず、購買業務がストップしかねません。

そうなると発注先への支払が滞るだけでなく、クライアントへの製品提供が遅れるなど、新たなトラブルが発生する可能性もあります。万が一に備え、サポート体制が整った購買管理システムを選ぶようにしましょう。

提供形態をクラウドとオンプレミスから選ぶ

購買管理システムの提供形態を選ぶ際には、クラウド型とオンプレミス型の特徴とメリット・デメリットを理解することが大事です。

まず、クラウド型の購買管理システムは、その運用と保守がオンプレミス型に比べて簡単にでき、特定のソフトウェアをインストールする必要がないため、インターネット環境さえあれば利用可能です。

加えて、クラウド型の購買管理システムはアップデートやシステムの更新も自動で行われるため、ユーザー側の負担が少なくなります。また、消費するストレージ容量が小さく、データ量の増減にも簡単に対処できるのが大きな利点です。

その上、クラウド型購買管理システムは、利用料金は毎月支払うサブスクリプション方式が一般的であり、高額な初期投資が必要ありません。

一方、オンプレミス型購買管理システムは自社のニーズに合わせたカスタマイズ性が高く、インターネット環境の有無に関わらず利用できる点がメリットです。

しかし、クラウド型購買管理システムと比べて導入・運用コストが高くなる傾向があり、保守作業も複雑になります。また、カスタマイズを反映させるためには、購買管理システム導入までに時間がかかる場合が少なくありません。

ただし、オンプレミス型購買管理システムは、自社のセキュリティ要件を厳格に満たす必要がある場合や、高度な機密情報を取り扱う業種に適しています。

現在の購買管理システムの提供形態は、クラウド型が主流です。ただし、業種や企業の特定の要件によってはオンプレミス型の導入を検討しましょう。

このように、クラウド型とオンプレミス型それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに最適な提供形態を選ぶことが、効果的な購買管理システムの導入に繋がります。自社の業務要件や予算、セキュリティ要件を考慮して、最適な選択を行いましょう。

自社のニーズや課題を満たす機能があるか

自社のニーズや課題を満たす機能があるかどうかを確認することは、購買管理システムの選定において極めて大切です。

まず、自社の購買管理業務における課題を洗い出すことから始めましょう。多くの企業が購買管理システムを導入する理由には、以下のような課題が含まれています。


上記のような課題が明確になれば、それを解決するための機能を持つ購買管理システムの選定が可能です。

また、請求書や領収書の電子化や税務管理の効率化を目指している場合には、電子帳票保存法やインボイス制度に対応した購買管理システムを選ぶ必要があります。

そのほかに、国際取引を行っている企業では、多言語や多通貨に対応しているかを確認しましょう。

このように、自社のニーズや課題を満たす機能がある購買管理システムかを慎重に確認することで、購買管理業務の効率化と最適化を実現できます。

本章では、購買管理システムの比較ポイント・選び方について解説しました。次章では、おすすめの購買管理システムの一覧比較表を紹介します。

【2024年9月最新】おすすめの購買管理システム18製品を一覧比較表で紹介

本章では、当編集部がおすすめする購買管理システム18製品の一覧比較表を確認しましょう。

この比較表では機能や特徴、料金プランなどを一括で確認できます。そのため、時間のない購買管理システム選定担当者の方でも、迅速かつ簡単に自社に合う可能性の高い製品を絞り込むことができます。

自社に合いそうな購買管理システムを5～6つくらいまで絞り込み資料請求をして、営業担当の方に詳しい話を聞きながら選定することで、自社の業務を最適化できる製品を選べる可能性が高まるでしょう。

次章では、各購買管理システムについて、より具体的な情報を紹介していきます。気になっている製品について、より詳細な情報を確認しましょう。

おすすめの購買管理システム18製品を徹底比較

本章では各購買管理システムの詳しい情報を紹介します。

楽々ProcurementII

楽々ProcurementII
機能・特徴	専任のコンサルタントによるサポート
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	オンプレミス、クラウド
サポート	専任のコンサルタント、サポートサイト、電話、メール

※出典：楽々ProcurementII公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


楽々ProcurementIIは、購入から検収まで対応できる充実した機能がある購買管理システムです。

楽々ProcurementIIの導入によって、効率的な購買プロセスの管理と可視化により、全体の業務効率が向上し、ヒューマンエラーの削減と素早い対応が可能になります。

以上より楽々ProcurementIIは、多くの資材や部品を調達し、正確な検収が求められる企業におすすめの購買管理システムです。


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PROCURESUITE（プロキュアスイート）

PROCURESUITE（プロキュアスイート）
機能・特徴	使いやすい画面デザイン
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	オンプレミス、クラウドサービス
サポート	パッケージ説明

※出典：PROCURESUITE公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


PROCURESUITE（プロキュアスイート）は、利用者が使いやすいように各項目の表示順序に変更できる購買管理システムです。

PROCURESUITEの導入によって、ユーザーが自身の業務フローに合わせてシステムのインターフェースをカスタマイズできるため、操作効率が向上し、業務のスピードと正確性が増します。

以上よりPROCURESUITEは、複数の部門やチームが異なるワークフローを持つ大企業や、業務プロセスが頻繁に変わるスタートアップ企業におすすめの購買管理システムです。


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Enterprise Commerce

Enterprise Commerce
機能・特徴	さまざまなシステムと連携
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	〇
提供形態	クラウド
サポート	–

※出典：Enterprise Commerce公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


Enterprise Commerceは、購買管理システム以外にも、生産管理や図面などのシステムと連携できるため、取引先との情報共有が円滑にできます。

Enterprise Commerceの導入によって、異なるシステム間でのシームレスな情報共有により、リアルタイムで正確なデータを取引先と共有でき、納期管理の精度が向上し、トラブルの早期発見と素早い対応が可能になります。

以上よりEnterprise Commerceは、複数の取引先やサプライチェーンとの緊密な連携が必要な企業におすすめの購買管理システムです。


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ビズネットの購買管理プラットフォーム

ビズネットの購買管理プラットフォーム
機能・特徴	購買の一元化によるコスト削減
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	SaaS
サポート	担当者による導入サポート、 お客様サポートでの電話対応

※出典：ビズネットの購買管理プラットフォーム公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


ビズネットの購買管理プラットフォームは、物流代行サービスにより、在庫管理や配送コストを削減できる購買管理システムです。

ビズネットの購買管理プラットフォームの導入によって、専門の物流業者による効率的な配送と在庫管理により、リードタイムの短縮や在庫過多のリスクも軽減されます。

以上よりビズネットの購買管理プラットフォームは、多くの在庫を抱え、頻繁な配送が必要な企業におすすめの購買管理システムです。


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SOLOEL

SOLOEL
機能・特徴	購買の可視化で、コスト削減と コンプライアンス強化を実現
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	‐
提供形態	SaaS
サポート	クライアントシステムサポート

※出典：SOLOEL公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


SOLOELは、購買業務の電子化によって、見えずらい購買状況を把握しやすくできます。

SOLOELの導入によって、リアルタイムで購買状況を把握できるようになり、不正やミスの早期発見が可能となり、コスト管理や予算の適正化が促進されます。

以上よりSOLOELは、複雑な購買プロセスを持ち、多くの取引先と連携している企業におすすめの購買管理システムです。


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べんりねっと

べんりねっと
機能・特徴	さまざまなサプライヤとの接続
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	‐
提供形態	SaaS
サポート	‐

※出典：べんりねっと公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


べんりねっとは、システム導入時のサポートだけでなく、導入後の安定稼働や業務効率化のサポートが受けられる購買管理システムです。

べんりねっとの導入によって、システムの安定稼働が保証されるだけでなく、業務プロセスの最適化や新しい機能の活用方法を習得することができます。

以上よりべんりねっとは、システム導入後の運用や最適化に不安を持つ企業におすすめの購買管理システムです。


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intra-mart Procurement Cloud

intra-mart Procurement Cloud
機能・特徴	大きな予算や期間の準備不要
料金プラン	初期費用：700,000円 月額費用：500,000円
無料トライアル	‐
提供形態	SaaS
サポート	ヒアリング、 デモンストレーション、 トライアルサポート

※出典：intra-mart Procurement Cloud公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


intra-mart Procurement Cloudは、マニュアルがなくても、だれでも扱いやすい購買管理システムです。

intra-mart Procurement Cloudの導入によって、システムが直感的で使いやすいため、特別なトレーニングやマニュアルが不要で、新しいユーザーでもすぐに操作に慣れることができます。

以上よりintra-mart Procurement Cloudは、リソースが限られており、スムーズなシステム導入と立ち上げを必要とする企業におすすめの購買管理システムです。


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APMRO

APMRO
機能・特徴	専用の見積もりができる
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	〇
提供形態	SaaS
サポート	–

※出典：APMRO公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


APMROは、商流・物流・情報流を一元化し、プロセスコストを削減できる購買管理システムです。

APMROの導入によって、プロセスの一貫性が保たれるため、無駄なコストや時間が削減され、トラブルやミスの発生率も低減します。

以上よりAPMROは、多くのサプライチェーンパートナーと連携する企業におすすめの購買管理システムです。


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Hi-PerBT 購買管理

Hi-PerBT 購買管理
機能・特徴	画面操作がしやすい
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	オンプレミス、クラウド
サポート	–

※出典：Hi-PerBT 購買管理公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


Hi-PerBT 購買管理は、多言語が使えるサポートがあるため、海外拠点でも使える購買管理システムです。

Hi-PerBT 購買管理の導入によって、国際的な業務展開を円滑に進めることができ、グローバルな視点での一貫した業務プロセスと効率化が実現します。

以上よりHi-PerBT 購買管理は、海外展開を行っているグローバル企業や、多国籍企業におすすめの購買管理システムです。


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楽楽販売

楽楽販売
機能・特徴	自社仕様にカスタマイズできる
料金プラン	初期費用：150,000円 月額費用：70,000円
無料トライアル	〇
提供形態	SaaS
サポート	メール、電話、Web会議

※出典：楽楽販売公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


楽楽販売は、データベース構築や入力フォーム作成などの機能をカスタマイズできる購買管理システムです。

楽楽販売の導入によって、データ入力の効率が向上し、必要な情報を迅速かつ正確に取得できるようになります。

以上より楽楽販売は、特定の業務プロセスやニーズに応じてシステムを最適化したい中小企業や、独自の業務フローを持つ企業におすすめの購買管理システムです。


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Leaner見積

Leaner見積
機能・特徴	見積業務の可視化で タスクの漏れを防げる
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	〇
提供形態	SaaS
サポート	カスタマーサクセス担当の伴走、サポートデスク

※出典：Leaner見積公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


Leaner見積は、見積比較書を自動で作成できるため、業務効率化に繋がる購買管理システムです。

Leaner見積の導入によって、迅速に正確な見積比較が可能となり、意思決定のスピードが向上し、業務の効率化と精度向上が実現します。

以上よりLeaner見積は、複数の見積を頻繁に取得・比較する必要がある企業におすすめの購買管理システムです。


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HUE Purchase

HUE Purchase
機能・特徴	案件進捗状況の可視化
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	オンプレミス、SaaS
サポート	コンサルタントのサポート、インシデントサポート

※出典：HUE Purchase公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


HUE Purchaseは、案件の進捗状況を、定期的なメール通知で確認できる購買管理システムです。

HUE Purchaseの導入によって、案件の進捗状況をリアルタイムで把握でき、プロジェクト管理の精度が向上することで、遅延や問題の早期発見が可能になります。

以上よりHUE Purchaseは、複数のプロジェクトを同時に進行する必要がある企業におすすめの購買管理システムです。


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トラミル

トラミル
機能・特徴	プロセスのシステム化
料金プラン	月額利用料：50,000～
無料トライアル	〇
提供形態	クラウド
サポート	Webフォーム

※出典：トラミル公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


トラミルは、購買業務のプロセスを可視化して、不要な購買を未然に防ぐ購買管理システムです。

トラミルの導入によって、不必要な購買を早期に検出して防ぐことができるため、無駄なコストを避け、必要な場所に資金を回せます。

以上よりトラミルは、多くの購買案件を抱える企業におすすめの購買管理システムです。


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Tradeshift Buy

Tradeshift Buy
機能・特徴	取引情報の可視化
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	SaaS
サポート	–

※出典：Tradeshift Buy公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


Tradeshift Buyは、見積書や注文書などの取引文書が企業同士で無料送受信できる購買管理システムです。

Tradeshift Buyの導入によって、取引文書を無料で送受信できることで、通信コストが削減され、企業間のやり取りが迅速かつ効率的になります。

以上よりTradeshift Buyは、コスト削減と業務効率化を重要視する企業におすすめの購買管理システムです。


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アラジンオフィス

アラジンオフィス
機能・特徴	使いやすさにこだわったパッケージ
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	オンプレミス、クラウド、パッケージソフト
サポート	電話、メール

※出典：アラジンオフィス公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


アラジンオフィスは、販売管理に必要な機能を搭載し、使いやすさに優れたパッケージになっている購買管理システムです。

アラジンオフィスの導入によって、販売管理の全機能が一つのパッケージに集約されており、使いやすさに優れているため、導入と運用がスムーズです。

以上よりアラジンオフィスは、小売業やサービス業など、販売管理の効率化と使いやすさを重視する企業におすすめの購買管理システムです。


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LinDo購買

LinDo購買
機能・特徴	調達や購買業務のDX化
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	〇（5日間）
提供形態	オンプレミス、クラウド
サポート	–

※出典：LinDo購買公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


LinDo購買は、相見積や類似商品の比較できる購買管理システムです。

LinDo購買の導入によって、相見積や類似商品の比較機能により、複数のサプライヤーや商品を簡単に比較検討することができ、最適な価格での調達が可能になります。

以上よりLinDo購買は、製造業や小売業など、コスト削減と効率的な調達を重視する企業におすすめの購買管理システムです。


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MONQX EDI

MONQX EDI
機能・特徴	莫大な費用が不要
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	SaaS
サポート	専任のコンサルタントサポート

※出典：MONQX EDI公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


MONQX EDIは、取引先の仕様に合わせたレイアウトにできる購買管理システムです。

MONQX EDIの導入によって、取引先ごとに異なる仕様や要求に合わせてレイアウトをカスタマイズできるため、取引先とのコミュニケーションが円滑になり、取引業務の効率が向上します。

以上よりMONQX EDIは、多様な取引先を持ち、それぞれの仕様や要求に迅速に対応する必要がある企業におすすめの購買管理システムです。


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RFQクラウド

RFQクラウド
機能・特徴	見積業務をクラウド上で 一元管理
料金プラン	要問い合わせ
無料トライアル	–
提供形態	SaaS
サポート	導入支援あり

※出典：RFQクラウド公式サイト
※上記の情報は2024年9月の情報です。
※情報が確認できなかったものは – としています。


RFQクラウドは、指定した見積フォーマットによる客観的な比較ができる購買管理システムです。

RFQクラウドの導入によって、統一された見積フォーマットを使用することで、各サプライヤーからの見積情報を客観的かつ正確に比較でき、最適な価格を簡単に特定できます。

以上よりRFQクラウドは、多くのサプライヤーと取引を行い、常に最適な価格での調達を求める企業におすすめの購買管理システムです。

RFQクラウドの公式サイトはこちら

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本章では、おすすめの購買管理システム製品を比較して解説しました。次章では、購買管理システムを導入するメリットを紹介します。

導入後の効果を知っておくためにもぜひご一読ください。

購買管理システムのメリット5つ解説

本章では、購買管理システムのメリットを紹介します。メリットを知ることで、業務にかかる時間の削減や人的ミスの防止が可能です。

購買管理システムで購買業務にかかる時間やコストを軽減

最初に解説する購買管理システムを導入するメリットは、購買業務にかかる時間やコストの軽減です。

まず、購買管理システム上で発注伝票を簡単に作成できるため、手書きで行っていた伝票の作成や手入力の手間がなくなります。また、自動入力機能により、電子化された帳票を自動で整理でき、紙媒体でのファイリング作業の削減が可能です。

これにより、購買プロセスが簡略化され、業務時間の削減につながります。

さらに購買管理システムを活用すると、発注書や帳票の電子化により、ペーパーレスで書類管理が可能です。これにより、印刷コストが不要となり、削減された時間を重要な業務に回せます。

加えて、購買管理システムを導入することで、各仕入先からの購買業務を平準化し、見積書の比較やサプライヤーの選定過程の可視化が可能です。これにより、無駄なく仕入先の査定が行えるため、コストの最適化が実現するでしょう。

さらに、購買管理システムは、自社の独自の作業フローや取引先ごとの管理方法に合わせてカスタマイズできます。オーダーメイド感覚でシステムを構築でき、企業の具体的なニーズに応じた柔軟な対応が可能です。

これにより、最適な購買管理による利益や生産性の拡大が狙えるだけでなく、効率的な業務運営が実現します。

このように、購買管理システムは企業の購買業務を効率化し、最適化するための重要なツールであり、その導入によって多くのメリットが期待できるシステムです。

企業の規模や業種に応じて適切な購買管理システムを選び、効果的な購買管理を実現しましょう。

人的ミスの未然防止

購買管理システムを導入することで、人的ミスの未然防止が期待できます。まず購買管理システムなら、購買情報を関係者間で簡単に共有できるため、一度の入力作業で済み、ミスの防止に効果的です。

発注履歴や納入状況も一目で把握できるため、適切な判断がしやすくなります。このように購買管理システムを活用した、情報の共有と可視化によって、人的エラーを防ぐことが可能です。

また、購買管理システムを導入し、承認フローの自動化や部門別の購入履歴管理が可能になり、各業務プロセスの効率化が図れます。

例えば、在庫が一定数以下になったタイミングで自動的に発注を行う機能を搭載している購買管理システムもあり、これにより業務効率化とヒューマンエラーの削減が可能です。

このように、購買管理システムの導入は、情報の共有と可視化、入力作業の簡素化によって、人的ミスの未然防止に貢献します。購買管理システムを活用して、効率的で正確な購買管理を実現しましょう。

購買業務が一目で確認できる

購買管理システムを導入することで、業務が一目で確認できるようになります。これまでの購買業務では、各部門や担当者が異なるフォーマットや紙ベースで管理を行っていたため、全体の作業進捗が見えづらいことが多々ありました。

しかし、購買管理システムを導入することで、発注単価や数量、見積書の明細、仕入先の特性など、購買に関する幅広いデータが自動的に蓄積され、可視化されます。

また、購買管理システムの導入により、各作業フローが同じ購買管理システム上で確認できるようになるため、現在どの工程まで進んでいるのかが一目瞭然です。

特に複数部門を統括している管理職にとっては、広い視野で業務進捗を確認できるため、業務の効率化と効果的なマネジメントができます。購買管理システムを導入することで、業務の可視化と効率化が実現できるので、企業全体の購買活動にとって大切です。

購買履歴の管理が簡単にできる

購買履歴の管理を簡単にするためにも、購買管理システムの導入が有効です。

従来、紙ベースで購買記録を管理していた場合、数年前の履歴を参照するには、膨大なファイルから手作業で探す必要がありました。しかし、購買管理システムを導入することで、履歴の参照がクリック一つで実現できます。

また、購買管理システムでは、検索条件をカスタマイズすることができ、企業独自の種別やキーワードから履歴を検索可能です。これにより、必要な情報を素早く取得できるため、円滑な業務遂行が可能です。

加えて、購買管理システムには過去の膨大な発注実績から特定の履歴を瞬時に検索したり、関連書類を自動生成したりする機能も搭載されています。これにより、購買管理業務の効率化がさらに期待できるでしょう。

さらに、購買管理システムによる過去の購買履歴の確認は、発注履歴の追跡や仕入れ先との交渉にも効果的です。過去の取引データを基に、どの仕入れ先が最適な条件を提供しているかを把握し、より有利な条件で取引を行うことができます。

本章では、購買管理システムの導入メリットを解説しました。次章では、購買管理システムを導入する際のデメリットを紹介します。メリットを知った上で適切に導入するためにもぜひご一読ください。

デメリットや注意点を知ってうまく対策しよう

購買管理システムを導入する際には、デメリットや注意点を十分に理解し、対策を講じることが重要です。

まず、購買管理システム導入には相応のコストがかかります。中小企業では月額料金で1～10万円前後、大企業ではそれ以上のコストが必要とされ、導入後の運用・保守にも費用がかかるのです。

さらに、月々の利用料金や契約変更時の費用も発生します。そのため、購買管理システム導入にかかる費用に対する効果を慎重に考慮することが必要です。

購買管理システムの費用は企業ごとに異なるため、事前に見積もりを取る必要があります。

さらに、購買管理システム導入には運用面での準備も必要です。購買管理システムを効果的に運用するためには、導入前に社員への教育やトレーニングを行い、購買管理システムの操作方法や利用方法を理解させる必要があります。

また、購買管理システム運用中に発生するトラブルや問題に対処するためのサポート体制を整備することも重要です。

まとめ｜購買管理システムを導入しよう

当記事では、そもそも購買管理システムとは何かから、選び方、おすすめの購買管理システムの比較まで幅広く記述しました。

購買管理業務は、生産管理や会計、販売管理など、社内の様々な業務と密接に結びついています。

そのため、自社に合った適切な購買管理システムを選ぶことは、企業の業務全般を効率化することと等しいです。

当記事をもう一度見直し、機能や選び方、注意点などをしっかりと理解したうえで、購買管理システムの導入に移りましょう。

最後に現在資料請求が可能な、購買管理システム一覧を紹介します。

資料請求可能な購買管理システム一覧

ビズネットの購買管理プラットフォーム

ビズネット株式会社

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Hi-PerBT 購買管理

株式会社日立ソリューションズ西日本

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LinDo購買

TIS株式会社

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トラミル

株式会社クレオ

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APMRO

株式会社アルファパーチェス

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アラジンオフィス

株式会社アイル

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PROCURESUITE（プロキュアスイート）

大興電子通信株式会社

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ACT-MBB 調達・購買テンプレート

株式会社ビジネスブレイン太田昭和

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スマクラ 調達購買Web

SCSK株式会社

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HUE Purchase

株式会社ワークスアプリケーションズ

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Coupa

Coupa株式会社

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楽楽販売

株式会社ラクス

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CBP

株式会社テクノスジャパン

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MONQX EDI

株式会社YEデジタル Kyushu

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intra-mart Procurement Cloud

株式会社NTTデータイントラマート

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eBuyerBrains

BIPROGY株式会社

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Leaner見積

株式会社Leaner Technologies

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Enterprise Commerce

JFEシステムズ株式会社

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楽々ProcurementII

住友電工情報システム株式会社

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Tradeshift Buy

トレードシフトジャパン株式会社

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クラウド型間接材調達支援サービス

富士通コワーコ株式会社

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べんりねっと

株式会社カウネット

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SOLOEL

ソロエル株式会社

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