Recruiting Privacy Policy
採用における個人情報の取り扱いについて
株式会社ＥＸＩＤＥＡ（以下「当社」といいます）は、当社の個人情報保護方針に基づき、当社の求人にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます）から提供される情報（以下の定義に従います）を以下のとおり取り扱います。
- 1. 個人情報の定義
- 個人情報とは、応募者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報の他、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別できる情報（以下総称して「個人情報」といいます）をいいます。
- 2. 個人情報の取得
- 当社求人へのご応募に際し、採用活動に必要な個人情報を提供していただきます。
- 3. 個人情報の利用目的
- 当社は、個人情報を当社の採用活動における応募者への情報提供、当社求人への応募受付手続き、選考・合否その他の連絡、入社手続き等、当社の採用活動および入社手続きの目的のためにのみ利用します。
- 4. 個人情報の第三者への開示
- 当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示しません。
（1）応募者本人の同意がある場合
（2）応募者個人を識別できない状態で開示する場合
（3）当社と機密保持契約を締結した個人情報管理業務委託先に利用目的に限定して開示する場合
（4）法令等により開示が要求された場合
- 5. 個人情報管理業務委託
- 当社は、事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
- 6. 情報の開示、訂正、追加または削除
- 当社は、応募者から個人情報（採用評価情報等を除く）の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用または提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の手続きに従って速やかに対応します。
- 7. 安全管理措置
- 当社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
- 8. 応募書類の廃棄
- お預かりした個人情報は、採用の要否に関わらず返却には応じられません。不採用の場合には、一定の期間を経過した後に、当社で責任を持って廃棄します。
- 9. 個人情報提供の任意性
- 応募者の個人情報の当社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。
- ＜個人情報に関する管理者およびお問い合わせ先＞
- 会 社 名：株式会社ＥＸＩＤＥＡ
- 住 所：〒130-0004 東京都墨田区本所1-4-18
- 電話番号：03-5579-9934
- Email：hr@exidea.co.jp
- 管 理 者：管理本部 部長